Shtat jadvali: qanday tuzish va tasdiqlash

Tijorat kompaniyasiga shtat jadvali nima uchun kerak

Bevosita majburiyat boʻlmasa ham, hujjat ish beruvchi muqarrar duch keladigan bir nechta vazifani hal qiladi.

• Shtatni qisqartirish. MK 161-moddasi ikkinchi qismining 2-bandi boʻyicha boʻshatish faqat texnologiya, ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etish oʻzgarishi yoki ish hajmi qisqarishi bilan bogʻliq xodimlar soni yoki shtatining haqiqiy oʻzgarishida mumkin. Boʻshatish qonuniyligini isbotlash majburiyati ish beruvchida (174-modda) — eski va yangi shtat jadvalini solishtirish lavozim haqiqatan chiqarilganini koʻrsatadi.
• Boʻshatish oʻrniga oʻtkazish. Qisqartirishda ish beruvchi mutaxassislik va malakaga mos boshqa ishni, u boʻlmasa — mavjud boshqa ishni taklif qilishi shart (144-modda). Boʻsh oʻrinlar roʻyxatini shtat jadvali bilan tasdiqlash eng qulay.
• Mehnatga haq toʻlash tizimi. U ish beruvchi tomonidan kasaba uyushmasi qoʻmitasi bilan kelishilgan holda belgilanadi (249-modda); shtat jadvalidagi lavozim maoshlari uning asosidir.
• Teng haq. Kodeks kamsitishni, shu jumladan ishchanlik sifatlari va mehnat natijalari bilan bogʻliq boʻlmagan imtiyozlarni taqiqlaydi (4-modda). Lavozim boʻyicha yagona maoshlar tekshiruv va nizolarda savollarni bartaraf etadi.
• Mehnatga haq toʻlash fondini byudjetlashtirish va xodimlar sonini nazorat qilish.

Nimani kiritish kerak

Xususiy kompaniyalar uchun unifikatsiyalangan shakl yoʻq, shuning uchun tuzilmani ish beruvchining oʻzi belgilaydi. Lavozim nomlarini mehnat shartnomalaridagi mehnat vazifasi bilan bir xil ifodalash kerak: shartnomaning majburiy sharti — muayyan kasb, mutaxassislik, malaka yoki lavozim boʻyicha ish (104-modda).

• tashkilot nomi, hujjat raqami va sanasi, amal qilish davri;
• ierarxiyadagi tarkibiy boʻlinmalar;
• malaka yoki razryad koʻrsatilgan lavozimlar (kasblar);
• shtat birliklari soni, kasr birliklar (0,5 stavka) bilan birga;
• lavozim maoshi yoki tarif stavkasi;
• agar lavozim boʻyicha belgilangan boʻlsa, ustamalar;
• lavozim boʻyicha oylik mehnatga haq toʻlash fondi va jami;
• rahbar imzosi va tasdiqlash buyrugʻi rekvizitlari.

Qanday tasdiqlanadi

Shtat jadvali lokal hujjatlarga kiradi — Kodeks kasaba uyushmasi qoʻmitasi bilan kelishilgan holda qabul qilinadigan va ish beruvchi tomonidan yakka tartibda qabul qilinadigan lokal hujjatlarni ajratadi (12-modda). Lokal hujjatlar xodimlarning ahvolini jamoa shartnomasiga nisbatan yomonlashtirishi mumkin emas (15-modda).

Agar qonunchilik yoki jamoa shartnomasi masalani kasaba uyushmasi qoʻmitasi bilan kelishib hal qilishni talab qilsa, bu majburiy; qoʻmita yigirma kunlik muddatda javob beradi, javob boʻlmasa ish beruvchi mustaqil hal qiladi. Qoʻmita boʻlmasa, ish beruvchi mehnat jamoasini yozma xabardor qiladi (15-modda). Mehnatga haq toʻlash tizimi qoʻmita bilan kelishilgan holda belgilangani uchun (249-modda), maoshlar boʻlimini shu tartib orqali oʻtkazgan maʼqul.

• tashkiliy tuzilma va MHTF byudjeti asosida loyiha tayyorlash;
• kasaba uyushmasi qoʻmitasi boʻlsa — mehnatga haq toʻlash qismi boʻyicha kelishuvga yuborish;
• amalga kiritish sanasi bilan rahbar buyrugʻi orqali tasdiqlash;
• masʼul shaxslarni tanishtirish: kadrlar, buxgalteriya, boʻlinma rahbarlari.

Oʻzgarishlar qanday kiritiladi

Oʻzgarishlar buyruq bilan rasmiylashtiriladi: yangi lavozim joriy etish, birlikni chiqarish, maoshni oʻzgartirish haqida. Kichik tuzatishlarda oʻzgartirish haqidagi buyruq yetarli; qayta tuzishda yangi tahrirni toʻliq tasdiqlash qulayroq.

Ishlayotgan xodimning maoshini oʻzgartirish — mehnat shartnomasi shartlarini oʻzgartirish, chunki mehnatga haq toʻlash shartlari uning majburiy qismidir (104-modda). Yangi shtat jadvalining oʻzi shartnomani oʻzgartirmaydi: qoʻshimcha kelishuv yoki MK boʻyicha mehnat shartlarini oʻzgartirish tartibi kerak.

Qisqartirishda shtat jadvali

Shtatni qisqartirishdagi harakatlar ketma-ketligi hujjatning ikki tahriri — oldingi va keyingisi atrofida quriladi.

• Sababi asoslangan shtat jadvalini oʻzgartirish haqida buyruq: texnologiya, ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etish oʻzgarishi, ish hajmining qisqarishi.
• Kamida ikki oy oldin — kasaba uyushmasi qoʻmitasiga ehtimoliy boʻshatish haqida maʼlumot va «Yagona milliy mehnat tizimi»ga har bir xodim boʻyicha kasbi, malakasi va ish haqi miqdori bilan maʼlumotlar (166-modda).
• Xodimlarni kamida ikki oy oldin imzo qoʻydirib yozma ogohlantirish (165-modda).
• Yangi shtat jadvali boʻyicha boʻsh oʻrinlarni taklif qilish (144-modda) va ishda qoldirishning imtiyozli huquqini hisobga olish (167-modda).
• Ommaviy boʻshatishda — masalan, oʻttiz kalendar kuni ichida ellik va undan ortiq xodimni qisqartirishda — qoʻshimcha kafolatlar amal qiladi (98-modda).

Odatiy xatolar

• Lavozim «qisqartirilgan», lekin bir oydan keyin shtat jadvalida xuddi shunday lavozim boshqa nom bilan paydo boʻladi — sud qisqartirishni soxta deb topishi mumkin.
• Shtat jadvalidagi maoshlar mehnat shartnomalari va ishga qabul buyruqlari bilan mos kelmaydi.
• Oʻzgarishlar buyruqsiz, orqa sana bilan kiritiladi.
• Shtat jadvalida boʻsh oʻrinlar yoʻq, holbuki amalda bu joylarda odamlar FHX shartnomalari boʻyicha ishlaydi.
• Mulkdor almashganda shtat mulk huquqi oʻtishi davlat roʻyxatidan oʻtkazilgunga qadar oʻzgartiriladi — MK 156-moddasi buni taqiqlaydi.