Ish vaqtini hisobga olish tabeli: qanday yuritish va saqlash

Tabel nima uchun kerak

Ish vaqtini hisobga olish — hisob davri uchun ish vaqti normasi bajarilishini nazorat qilish maqsadida har bir xodim haqiqatda ishlagan vaqtni qayd etish (198-modda). Ish vaqtining normal davomiyligi haftasiga qirq soatdan oshmasligi kerak; smena olti kunlik haftada — yetti soatdan, besh kunlikda — sakkiz soatdan oshmaydi (185-modda).

• ishlangan vaqt uchun maosh, ishbay va vaqtbay haq hisoblash asosi;
• ish vaqtidan tashqari ish, tungi, dam olish va bayram kunlaridagi ish uchun qoʻshimcha toʻlovlarni tasdiqlash;
• ishsiz toʻlanadigan davrlarni tasdiqlash — taʼtil, kasallik, xizmat safari;
• mehnat nizosida va tekshiruvda ish haqi hisob-kitoblari asosli ekanligini isbotlash.

Tabelda nimani qayd etish kerak

Ishga kelish va ketishni hisobga olish belgilangan shakldagi ish vaqtidan foydalanish tabellarida va boshqa hujjatlarda yuritiladi (200-modda). Mehnat majburiyatlarini haqiqatda bajarish vaqti va Kodeks ish vaqtiga kiritadigan boshqa davrlar — masalan, xodim aybisiz turib qolish, texnologik tanaffuslar, bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar — hisobga olinadi (181-modda).

• Ishlangan vaqt tarkibida alohida: ish vaqtidan tashqari ishlar, ishbay ishlovchilarning vaqtbay ishi, xizmat safarlari, ichki oʻrindoshlik boʻyicha ish.
• Ishlanmagan vaqtda — toʻlanadigan va toʻlanmaydigan vaqt, shuningdek xodim aybi bilan va aybisiz ish vaqti yoʻqotishlari.
• Vaqt ichki mehnat tartibi qoidalari yoki jadval boʻyicha ish joyiga kelgan paytdan boshlab ishdan haqiqatda ozod boʻlgunga qadar hisoblanadi.
• Uydan va uyga yoʻl, oʻtish joyidan ish joyigacha yoʻl, kiyim almashtirish va ketishda roʻyxatdan oʻtish hisobga olinmaydi.

Kunlik, haftalik yoki jamlangan hisob

Hisob turi normani va ortiqcha ishni qanday hisoblashni belgilaydi (198-modda). Kunlik hisobda hisob davri — bir kun, xodim har kuni bir xil soat ishlaydi. Haftalikda — bir hafta: kunlar davomiyligi farq qilishi mumkin, lekin haftalik norma saqlanadi. Jamlangan hisobda hisob davri bir haftadan uzun, ortiqcha va kam ishlangan soatlar davr oxirigacha muvozanatlashishi kerak.

Jamlangan hisob ish sharoitiga koʻra kunlik yoki haftalik normaga rioya qilib boʻlmaganda joriy etiladi. Hisob davri — oʻn ikki oydan, smena — oʻn ikki soatdan oshmaydi (199-modda). Qoʻllash tartibi jamoa shartnomasida, u boʻlmasa — ish beruvchi tomonidan kasaba uyushmasi qoʻmitasi bilan kelishilgan holda belgilanadi. Smenali jadvallar, qoʻriqlash, tibbiyot va ishlab chiqarish uchun bu koʻp uchraydigan tanlov.

Tabelda ish vaqtidan tashqari soatlar

Qaysi soatlar ish vaqtidan tashqari hisoblanishi hisob turiga bogʻliq (189-modda): kunlikda — kunlik smenadan ortigʻi, haftalikda — haftalik normadan ortigʻi, jamlanganda — hisob davri normasidan ortigʻi. Shuning uchun jamlangan hisobda ish vaqtidan tashqari soatlar alohida uzun smenalar boʻyicha emas, faqat davr yakunlari boʻyicha aniqlanadi.

Ish vaqtidan tashqari ish davomiyligi 190-modda bilan cheklangan va ish beruvchi har bir xodimning ish vaqtidan tashqari soatlarini aniq hisobga olishni taʼminlashi shart. Ish vaqtidan tashqari ish dastlabki ikki soat uchun kamida bir yarim baravar, keyingilari uchun kamida ikki baravar toʻlanadi (262-modda). Bu soatlar alohida ajratilgan tabelsiz qoʻshimcha toʻlovni na toʻgʻri hisoblash, na tasdiqlash mumkin.

Yuritish amaliyoti

• Boʻlinmalarda tabel yuritish uchun masʼullarni va uni buxgalteriyaga topshirish muddatlarini buyruq bilan belgilang.
• Lokal hujjatda belgilar tizimini tasdiqlang: ishga kelish, taʼtil, kasallik, xizmat safari, progul, turib qolish, ish vaqtidan tashqari, tungi, dam olish kunlari.
• Tabelni buyruqlar bilan solishtiring — ishga qabul, taʼtillar, xizmat safarlari, dam olish kunida ishga jalb qilish haqida.
• Elektron hisobda (turniketlar, biometriya, dastur) oy uchun yakuniy tabelni yuklab olish va imzolashni taʼminlang.
• Tuzatishlarni yopilgan oy boʻyicha izsiz oʻzgartirish bilan emas, tuzatuvchi tabel bilan rasmiylashtiring.

Odatiy xatolar

Muammolar koʻpincha tabel yoʻqligidan emas, uning boshqa hujjatlar bilan mos kelmasligidan kelib chiqadi. Tekshiruvda yoki mehnat nizosida tabel, buyruqlar va hisob-kitob qaydnomalari solishtiriladi — har qanday nomuvofiqlik ish beruvchi foydasiga talqin qilinmaydi.

• Tabel «norma boʻyicha» toʻldiriladi — hammaga bir xil sakkiz soat, holbuki aslida kechikishlar, ortiqcha ishlar va turib qolishlar boʻlgan.
• Ish vaqtidan tashqari va tungi soatlar alohida ajratilmagan, qoʻshimcha toʻlov esa hisoblangan — uni tasdiqlashning imkoni yoʻq.
• Dam olish kunidagi ish tabelda belgilangan, lekin buyruq va xodimning yozma roziligi yoʻq.
• Jamlangan hisobda ortiqcha ish hisob davri yakunlari boʻyicha emas, har oy toʻlanadi.
• Tabellar faqat dasturda saqlanadi, oy uchun imzolangan yakuniy shaklsiz.

Tabellarni qancha saqlash kerak

Dastlabki hisob hujjatlari, registrlar va buxgalteriya hisobini yuritish bilan bogʻliq boshqa hujjatlar qonunchilikda belgilangan muddatlarda, lekin hisobot yilidan keyin kamida besh yil saqlanadi («Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida»gi Qonunning 29-moddasi). Tabel ish haqini hisoblash asosi boʻlgani uchun bu muddat unga ham tegishli.

Soliq qonunchiligi ish beruvchidan soliq agenti sifatida soliqlarni hisoblash, ushlab qolish va oʻtkazish uchun zarur hujjatlarning saqlanishini SK 88-moddasidagi daʼvo muddati davomida taʼminlashni alohida talab qiladi (SK 23-moddasi); soliq majburiyati boʻyicha umumiy daʼvo muddati — soliq davri tugaganidan keyin uch yil. Kadrlar hujjatlari uchun arxiv maqsadlarida uzoqroq muddatlar ham amal qilishi mumkin — ularni saqlash muddatlari koʻrsatilgan hujjatlar roʻyxati boʻyicha tekshiring.