Kompaniya sotib olingandan keyin hisobni integratsiya qilish

1-qadam. Hisob uchun kim masʼulligini mustahkamlang

Egasi yoki rahbar almashgach, birinchi navbatda hisobni tashkil etish qonun bilan yuklatilgan shaxs oʻzgaradi. “Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida”gi Qonunga koʻra, buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etishni buxgalteriya hisobi subyektining rahbari amalga oshiradi (11-modda). U hisob siyosatini ishlab chiqish, ichki nazorat tartibi, toʻliq va ishonchli hisob hamda hisob hujjatlarining saqlanishini taʼminlashi shart.

Shu bois bitimdan keyingi dastlabki kunlarda yangi rahbar tashkiliy masalalarni hal etishi kerak:

• buxgalteriya hisobi xizmatiga kim boshchilik qilishini belgilash: bosh buxgalter yoki buxgalteriya hisobi va moliyaviy boshqaruv vazifalarini bajaruvchi boshqa mansabdor shaxs (12-modda), yoki hisobni shartnoma asosida ixtisoslashgan tashkilotga, jumladan auditorlik tashkilotiga topshirish (11-modda);
• imzo huquqiga ega shaxslarning yangi roʻyxatlarini tasdiqlash: ushbu roʻyxatdagi shaxslarning imzosi boʻlmagan hujjatlar haqiqiy emas deb hisoblanadi (13-modda);
• bank-mijoz, soliq hisoboti elektron kabinetlari va hisob tizimiga kirish huquqlarini yangilash — bu alohida norma talabi emas, tashkiliy chora, biroq usiz amalda imzo qoʻyadigan shaxs boʻlmaydi.

2-qadam. Hujjat va registrlarni roʻyxat boʻyicha qabul qiling

Operatsiyalarni hisobga olish asosi — birlamchi hisob hujjatlari (qonunning 14-moddasi). Agar oʻtgan davrlarga oid ayrim hujjatlar olinmagan boʻlsa, qonun bunday operatsiyalarni tegishli birlamchi hujjat rasmiylashtirilgan holda aks ettirishga yoʻl qoʻyadi, ammo buni nimani va qaysi asosda tiklayotganingizni anglagan holda qilish kerak.

Qabul qilishning amaliy tartibi:

• qabul qilinayotgan birlamchi hujjatlar, registrlar, shartnomalar va hisobotlarning davrlar boʻyicha roʻyxatini tuzing;
• roʻyxatni tekshiruv paytida yigʻilgan data room bilan solishtiring: nomuvofiqliklar — yoʻqolgan hujjatlarning birinchi belgisi;
• hujjatlari yoʻq operatsiyalarni alohida yozib chiqing va qaysilarini kontragentlardan tiklash mumkinligini, qaysilari xavf boʻlib qolishini aniqlang;
• topshirish sanasini dalolatnoma bilan qayd eting: u oldingi va yangi rahbariyatning javobgarlik davrlarini ajratadi.

3-qadam. Aktivlar va majburiyatlar inventarizatsiyasini oʻtkazing

Qonun hisob ishonchliligini inventarizatsiya bilan toʻgʻridan-toʻgʻri bogʻlaydi: buxgalteriya hisobi maʼlumotlari va moliyaviy hisobotning toʻgʻriligi va ishonchliligi aktivlar va majburiyatlar inventarizatsiyasini majburiy oʻtkazish bilan tasdiqlanadi (16-modda). Inventarizatsiya obyektlari, tartibi va muddatlarini inventarizatsiya boʻyicha buxgalteriya hisobi standarti belgilaydi, qonun BHMS 19-sonli standartga havola qiladi.

Kompaniya sotib olingandan keyin inventarizatsiya rasmiyatchilik emas, balki sotuvchi taqdimotidagi emas, real balansni koʻrish usulidir. Avvalo nimalarni tekshirish kerak:

• pul mablagʻlari: kassa va hisobvaraqlardagi qoldiqlar — banklar bilan solishtirma dalolatnomalar;
• xaridorlar va yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar: solishtirma dalolatnomalar, muddati oʻtgan va undirib boʻlmaydigan qarzlar;
• tovar-moddiy zaxiralar: haqiqiy mavjudlik, holati, hujjat bilan tasdiqlanishi;
• asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar: mavjudligi, mulk huquqi, foydalanishga topshirilishi;
• majburiyatlar: qarzlar, kafolatlar, garovlar va balansda aks etmagan, ammo shartnomalardan kelib chiqadigan barcha narsa.

4-qadam. Baholash va hisob siyosatini yagona qoidalarga keltiring

Kompaniya yangi egasi guruhiga kirganda baholashdagi yondashuv farqlari hisobotdagi buzilishlarga tez aylanadi. Qonun asosiy qoidalarni belgilaydi: tovar-moddiy zaxiralar ikki bahodan eng pastiga — haqiqiy tannarx yoki balans tuzilgan sanadagi bozor narxi (sof sotish qiymati) boʻyicha baholanadi, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar esa dastlabki (tiklash) qiymati boʻyicha hisobga olinadi (17-modda).

Rahbar hisob siyosatini ishlab chiqishni taʼminlashi shart (11-modda), ichki nazorat esa qabul qilingan hisob siyosati asosida tashkil etiladi (21-modda). Demak, avval yagona hujjat, keyin nazorat tartiblari kerak. Integratsiyadan keyin hisob siyosatida nimalarni mustahkamlash lozim:

• qonun tanlov qoldirgan joylarda zaxiralar chiqimini baholash va tushumni tan olish usullari — guruhdagi barcha kompaniyalar uchun bir xil;
• asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarga eskirish hisoblash tartibi (17-modda: eskirish qiymat toʻliq qoplanguncha yoki obyekt chiqib ketguncha hisoblanadi);
• ichki hisobotlar muddati va tartibi, oyni yopish jadvali;
• yirik va nostandart operatsiyalarni kelishish tartibi;
• registrlar roʻyxati va birlamchi hujjat shakllari.

5-qadam. Kompaniya guruhga kirgan boʻlsa: konsolidatsiya

Agar nazorat paketini sotib olgan boʻlsangiz va kompaniya shoʻba jamiyatga aylangan boʻlsa, asosiy jamiyatda yana bir vazifa paydo boʻladi. Asosiy xoʻjalik jamiyati boʻlgan va shoʻba jamiyatlarga ega boʻlgan buxgalteriya hisobi subyekti konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobot tuzadi, uning tartibini buxgalteriya hisobi standartlari belgilaydi (qonunning 23-moddasi; qonun BHMS 8-sonli standartga havola qiladi).

Konsolidatsiya uchun yagona hisobvaraqlar rejasi, yagona hisobot sanasi va taqqoslanadigan hisob siyosati muhim, shuning uchun 1–4-qadamlar aslida zamin tayyorlaydi. Agar kompaniyalar yuridik jihatdan qoʻshilsa yoki birlashsa, reorganizatsiyaning soliq va korporativ oqibatlari qoʻshilish va birlashishda due diligence haqidagi alohida materialda yoritilgan.

6-qadam. Ichki nazorat va hujjatlar saqlanishini sozlang

Ichki nazorat — operatsiyalarning qonuniyligi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligini, aktivlar saqlanishini, oʻgʻirlik va xatolarning oldini olish hamda aniqlashni taʼminlash choralari tizimi. Uni buxgalteriya hisobi subyektining oʻzi tashkil etadi (21-modda). Bitimdan keyingi odatiy minimum:

• vazifalarni ajratish: toʻlovni kim boshlaydi, kim kelishadi, kim oʻtkazadi;
• kompaniyada qolgan avvalgi menejerlar uchun xarajatlar limitlari va kelishish tartibi;
• banklar va kontragentlar bilan qoldiqlarni muntazam solishtirish;
• hisob registrlariga faqat rahbar ruxsati bilan kirish: qonun buxgalteriya maʼlumotlari konfidensialligiga rioya etishni talab qiladi (28-modda).

Birinchi oylar uchun shartli reja namunasi

Namuna shartli va meʼyor emas. Savdo kompaniyasi toʻliq sotib olingan, avvalgi bosh buxgalter ketmoqda. Birinchi hafta: hujjatlarni qabul qilish dalolatnomasi, imzo roʻyxatlarini almashtirish, kirish huquqlarini yangilash. Keyin — zaxiralar inventarizatsiyasi va yirik kontragentlar bilan hisob-kitoblarni solishtirish. Birinchi oy oxiriga — hisob maʼlumotlari va haqiqiy holat oʻrtasidagi farqlar hisoboti. Ikkinchi–uchinchi oyda — yagona hisob siyosatini tasdiqlash, yagona hisobvaraqlar rejasiga oʻtish va oyni yopish jadvalini sozlash. Natija: birinchi qoʻshma hisobot paytiga egada tuzatilgan moddalar roʻyxati va tushunarli reglament boʻladi.

Muhimi: bitimdan keyin aniqlangan farqlarni sotuvchi kafolatlari va oldi-sotdi shartnomasi shartlari bilan solishtirish kerak — baʼzan daʼvo qilish imkoniyati shartnomaning oʻzidagi muddatlar bilan cheklangan.

Tipik xatolar

Integratsiyani koʻpincha bir xil qarorlar buzadi:

• avvalgi hisob tizimi va kirish huquqlarini “keyinga” qoldirib, nazoratsiz operatsiyalar xavfini saqlab qolish;
• ishlarni topshirish lahzasini dalolatnoma bilan rasmiylashtirmaslik va keyin javobgarlikni ajrata olmaslik;
• bitimgacha tekshiruv maʼlumotlariga ishonib inventarizatsiyani oʻtkazmaslik — holbuki qonun aynan inventarizatsiyani ishonchlilik tasdigʻi sifatida talab qiladi;
• natijani “moslashtirish” uchun hisob siyosatini orqaga sanada oʻzgartirish;
• oldingi davr hujjatlarini saqlamaslik: qonun birlamchi hujjatlar, registrlar va hisobotni hisobot yilidan keyin kamida besh yil saqlashni talab qiladi (29-modda).