Kompaniya sotib olishda asosiy vositalarni tekshirish

Tekshiruv obyekti nima hisoblanadi

5-sonli BHMS ga koʻra asosiy vositalar buxgalteriya hisobining birligi inventar obyekti hisoblanadi. Shu sababli tekshiruv inventar kartochkalari reyestridan boshlanadi: u asosiy vositalar va jamgʻarilgan amortizatsiya hisobvaraqlari boʻyicha aylanma-qoldiq vedomosti bilan mos kelishi kerak.

MHXS boʻyicha hisobotda IAS 16 ning tan olish mezoni qoʻllanadi: obyekt aktiv sifatida ikki shart bir vaqtda bajarilganda tan olinadi.

• obyekt bilan bogʻliq kelgusi iqtisodiy foyda olish ehtimoli bor;
• obyektning boshlangʻich qiymatini ishonchli baholash mumkin.
• Bu shartlarga mos kelmagan har qanday narsa (masalan, xato tarzda «uskuna» sifatida kapitallashtirilgan xarajatlar) ekspert tomonidan alohida satr sifatida ajratiladi.

Mavjudligi: inventarizatsiya va koʻzdan kechirish

Qogʻozdagi reyestr aktiv mavjudligini isbotlamaydi. 5-sonli BHMS ning 59-bandiga koʻra, tashkilotlar asosiy vositalar inventarizatsiyasini vaqti-vaqti bilan, lekin ikki yilda kamida bir marta oʻtkazadi (kutubxona fondlari esa besh yilda bir marta). Oxirgi inventarizatsiya dalolatnomalari, solishtirma vedomostlar va komissiya tuzish haqidagi buyruqlarni soʻrang.

Agar soʻnggi ikki yilda inventarizatsiya oʻtkazilmagan boʻlsa, bitimdan oldin uni tanlab yoki toʻliq oʻtkazgan maʼqul. Natija narxga taʼsir qiladi: 5-sonli BHMS ning 60-bandiga koʻra ortiqcha chiqqan asosiy vositalar boshqa operatsion daromadlar tarkibida aks ettiriladi, kamomad esa aybdorlar aniqlanguncha alohida hisobvaraqda hisobga olinadi — demak, tafovutlar moliyaviy natijani bevosita oʻzgartiradi.

• tanlab koʻzdan kechirish: qiymati boʻyicha yirik obyektlardan mayda obyektlarning tasodifiy tanlanmasigacha, foto qayd etish va zavod hamda inventar raqamlarini solishtirish bilan;
• obyekt kompaniya faoliyatida foydalanilayotganini, uchinchi shaxslar hududida yoki begona foydalanishda emasligini tekshirish;
• chiqib ketgan obyektlarni solishtirish: hisobdan chiqarish dalolatnomalari, sotuv shartnomalari, pul tushumi.

Huquqlar: mulk, roʻyxatdan oʻtkazish, yuklamalar

Fuqarolik kodeksining 8-moddasiga koʻra, davlat roʻyxatidan oʻtkazilishi lozim boʻlgan mulkka boʻlgan huquqlar, agar qonunda boshqacha belgilanmagan boʻlsa, shu huquqlar roʻyxatdan oʻtkazilgan paytdan boshlab vujudga keladi. Koʻchmas mulk uchun bu oddiy qoida: huquq roʻyxatdan oʻtkazilmagan boʻlsa, kompaniya binodan qancha yil foydalangan boʻlmasin, egasi hisoblanmaydi.

Xaridor har bir muhim obyekt boʻyicha hujjatlarni soʻraydi va ularni hisobdagi aks ettirish bilan solishtiradi.

• koʻchmas mulk: huquqlar reyestridan koʻchirma, kadastr hujjatlari, egallash asosi; yer uchun — uchastkaga boʻlgan huquq hujjati va huquq turi;
• transport va texnika: kompaniya nomiga rasmiylashtirilgan roʻyxatdan oʻtish hujjatlari va xarid shartnomalari;
• uskunalar: shartnomalar, yuk xatlari, import obyektlari boʻyicha bojxona hujjatlari, lizing maʼlumotlari — ijaraga yoki lizingga olingan mulk oʻzinikidek koʻrsatilmasligi kerak;
• yuklamalar: garov, taqiq, ijara shartnomalari va boshqa cheklovlar ochiq reyestrlar orqali va sotuvchidan soʻrov bilan tekshiriladi;
• xoʻjalik usulida qurilgan binolar: ruxsatnoma hujjatlari va qurilgan obyektning roʻyxatdan oʻtkazilishi.

Amortizatsiya: SK va MHXS — turli raqamlar

Buxgalteriya va soliq amortizatsiyasi mos kelmaydi, DD da ularni ajratish kerak. Soliq kodeksining 306-moddasiga koʻra amortizatsiya amortizatsiya guruhlari boʻyicha chegaraviy normalar bilan toʻgʻri chiziqli usulda hisoblanadi, soliq toʻlovchi esa belgilanganidan past normalarni qoʻllashi mumkin. Soliq amortizatsiyasi jismoniy eskirishni aks ettirmaydi: kompaniya chegaraviy normalardan past normalarni tanlashi mumkin, shunda qoldiq soliq qiymati iqtisodiy qiymatdan yuqori boʻladi.

MHXS boʻyicha hisobotda foydali xizmat muddati va tugatish qiymati kamida har bir hisobot yili oxirida qayta koʻrib chiqiladi (IAS 16, 51-band). Agar ular yillar davomida oʻzgarmagan, uskuna esa eskirgan boʻlsa, bu rasmiy yondashuv belgisidir.

• yer soliq hisobida ham (SK 306-modda), MHXS boʻyicha ham (IAS 16, 58-band) amortizatsiya qilinmaydi: agar balansda «bino yer bilan birga» yagona summa boʻlib, amortizatsiya hammasiga hisoblansa, bu xatodir;
• SK boʻyicha amortizatsiya boshlanishi huquqlarni roʻyxatdan oʻtkazish sanasiga bogʻliq emas: hisob foydalanishga topshirilgan sanadan boshlanadi, shuning uchun roʻyxatdan oʻtkazishning kechikishi amortizatsiya yoʻqligini izohlamaydi;
• MHXS boʻyicha ishlamay turish amortizatsiyani toʻxtatmaydi (IAS 16, 55-band): amortizatsiyasi nol boʻlgan butunlay toʻxtatilgan liniya savollar tugʻdiradi;
• soliq toʻlovchining qaroriga koʻra oʻn ikki oydan ortiq rekonstruksiya yoki modernizatsiyada turgan aktiv SK boʻyicha amortizatsiya qilinadigan aktivlar tarkibidan chiqariladi — «cheksiz» rekonstruksiyalar yoʻqligini tekshiring.

Baholash va hisob-kitob namunasi

Balans qiymati bozor qiymati emas. Agar kompaniya qayta baholash modelini qoʻllasa, IAS 16 ning 31-bandiga koʻra qayta baholash balans qiymati hisobot davri oxiridagi haqqoniy qiymatdan sezilarli farq qilmasligi uchun yetarli muntazamlikda oʻtkaziladi. Boshlangʻich qiymat modelida hisob va bozor oʻrtasidagi tafovut katta boʻlishi mumkin — bunday holda bitim narxi uchun mustaqil baholash buyurtma qilinadi. Qoplanadigan summa balans qiymatidan past boʻlsa, qadrsizlanish zarari yuzaga keladi (ular oʻrtasidagi farq).

Namuna (shartli raqamlar, haqiqiy kompaniya emas). Balans boʻyicha liniya: boshlangʻich qiymat 800 mln, jamgʻarilgan amortizatsiya 560 mln, qoldiq qiymat 240 mln. Koʻzdan kechirish 150 mln turadigan agregat ishlamayotganini koʻrsatdi, mustaqil baholovchi esa butun liniyaning haqqoniy qiymatini 130 mln deb aniqladi. Unda narx hisobida aktiv 240 mln emas, 130 mln boʻyicha olinadi: narxga tuzatish — 110 mln. Bundan tashqari, egasi uskunani sotishni rejalashtirsa, xaridor chiqib ketishning soliq oqibatlarini hisobga olishi kerak, chunki qoldiq soliq qiymati buxgalteriya qiymatidan farq qilishi mumkin.

Odatiy xatolar va qizil bayroqlar

Xavflar koʻpincha raqamlarning oʻzida emas, hujjatlar oʻrtasidagi nomuvofiqliklarda yashirinadi.

• hisobda joyida yoʻq obyektlar turadi, joyida esa hisobda yoʻq obyektlar bor;
• koʻchmas mulkdan foydalaniladi, ammo huquq roʻyxatdan oʻtkazilmagan yoki taʼsischiga rasmiylashtirilgan;
• toʻliq amortizatsiya qilingan aktivlar ishlashda davom etadi, ammo yangilash rejalashtirilmagan — xaridor capex ni hisobga olishi kerak;
• «bino va yer» uchun ajratilmagan yagona summa;
• inventarizatsiyalar, foydalanishga topshirish dalolatnomalari, import uskunalari hujjatlari yoʻq;
• aniqlanmagan yuklamalar va mulk sifatida aks ettirilgan lizing.