Auditorning inventarizatsiyada ishtiroki (ISA 501)

ISA 501 nimani talab qiladi

Standart vazifani shunday belgilaydi: zaxiralar muhim boʻlsa, auditor ularning mavjudligi va holati boʻyicha yetarli va tegishli dalillar oladi. Buning uchun u jismoniy qayta sanashda qatnashadi — imkonsiz boʻlgan hollar bundan mustasno — va zaxiralar boʻyicha yakuniy buxgalteriya yozuvlarini alohida tekshiradi (4-band).

Inventarizatsiyada qatnashish toʻrtta harakatni oʻz ichiga oladi: rahbariyatning qayta sanash natijalarini rasmiylashtirish va nazorat qilish boʻyicha koʻrsatma va tartiblarini baholash; bu tartiblarning bajarilishini kuzatish; zaxiralarni koʻzdan kechirish; tanlanma qayta sanashlar oʻtkazish. Soʻng auditor yakuniy hisob maʼlumotlari qayta sanashning haqiqiy natijalarini aniq aks ettirishini tekshiradi.

Standartga koʻra, rahbariyat odatda zaxiralarni yiliga kamida bir marta sanashni tashkil etadi — hisobotni tayyorlash asosi sifatida (A1). Auditor kompaniya oʻrniga inventarizatsiya oʻtkazmaydi: qayta sanashni kompaniya tashkil etadi va uning uchun javob beradi, auditor esa kuzatadi va tekshiradi.

Kuzatuv qanday oʻtadi: bosqichma-bosqich

• Qayta sanashdan oldin auditor inventarizatsiya buyrugʻi va koʻrsatmasini oʻrganadi: kim sanaydi, qaydnomalar qanday rasmiylashtiriladi, takroriy sanash qanday oʻtadi, ishlatilmagan blankalar qanday hisobga olinadi (A4).
• Qayta sanash kuni komissiya harakatlarini kuzatadi: koʻrsatmaga rioya qilinyaptimi, sanash vaqtida tovar harakati qanday cheklangan.
• Zaxiralarni koʻzdan kechiradi — ularning jismonan mavjudligiga ishonch hosil qiladi, uzoq turib qolgan, shikastlangan, eskirgan pozitsiyalarni aniqlaydi (A6).
• Ikki yoʻnalishda tanlanma qayta sanash oʻtkazadi: komissiya qaydnomalaridagi pozitsiyalarni tanlab, ularni omborda topadi, hamda ombordagi pozitsiyalarni tanlab, ularni qaydnomalarda topadi (A7). Birgalikda bu komissiya yozuvlarining toʻliqligi va aniqligi boʻyicha dalil beradi.
• Oʻzining qayta sanash natijalarini qayd etadi va komissiyaning toʻldirilgan qaydnomalari nusxalarini oladi (A8).
• Inventarizatsiyadan keyin yakuniy hisob yozuvlarini qaydnomalar bilan solishtiradi va tafovutlar qanday aks ettirilganini tekshiradi.

Auditor nimaga alohida eʼtibor beradi

Standart auditor kompaniya koʻrsatmalarida baholaydigan masalalarni bevosita sanab oʻtadi (A4). Bu tayyorlanish uchun foydali yoʻl-yoʻriq.

• Tugallanmagan ishlab chiqarishning tayyorlik bosqichini, shuningdek sekin aylanadigan, eskirgan va shikastlangan pozitsiyalarni hamda uchinchi shaxslarga tegishli zaxiralarni, masalan komissiyadagilarni, aniq belgilash.
• Zaxiralarning hududlar oʻrtasidagi koʻchishi, shuningdek kesim sanasidan oldin va keyin joʻnatish va qabul qilish ustidan nazorat (cutoff).
• Aniq sanash imkonsiz boʻlgan joyda miqdorni baholash usullari (masalan, sochiluvchan materiallar).
• Blankalar nazorati: ishlatilganlarini yigʻish, ishlatilmaganlarini hisobga olish, qayta va takroriy sanash tartibi.
• Koʻzdan kechirishda auditor zaxiralarning mavjudligini aniqlaydi, lekin ularga egalik huquqini shart emas (A6): egalik hujjatlari alohida protseduralar bilan tekshiriladi.

Kesim va hujjatlashtirish

Davr chegarasiga alohida eʼtibor beriladi. Auditor kesim maʼlumotlarining nusxalarini, masalan zaxiralar harakati tafsilotlarini olishi mumkin (A5), keyinroq bu harakatlar hisobda qanday aks etganini tekshirish uchun. Shu sababli qayta sanash kunida kirim va joʻnatish hujjatlarini ketma-ket rasmiylashtirish va qayd etish kerak, orqaga sana bilan emas.

Auditorning ish hujjatlarida quyidagilar qoladi: kompaniya koʻrsatmalarini baholash, kuzatilgan tartiblar tavsifi, tanlanma qayta sanash natijalari, qaydnomalar va kesim maʼlumotlari nusxalari, tafovutlar boʻyicha xulosalar. Kompaniya oʻz toʻplamini yuritgani foydali: buyruq, qaydnomalar, dalolatnomalar, komissiyaning tafovutlar boʻyicha tushuntirishlari.

Qayta sanash hisobot sanasiga toʻgʻri kelmasa yoki auditor kela olmasa

Qayta sanash har doim ham hisobot sanasida oʻtkazilmaydi. U holda auditor qoʻshimcha ravishda zaxiralardagi oʻzgarishlar qayta sanash sanasi bilan hisobot sanasi oraligʻida toʻgʻri aks ettirilganini tekshiradi (5-band). Agar kompaniya uzluksiz hisob yuritsa va qayta sanashda hisob maʼlumotlaridan tafovutlar topilsa, bu zaxiralar oʻzgarishi ustidan nazorat samarasiz ishlayotganini koʻrsatishi mumkin (A10).

Agar auditor kutilmagan holatlar sababli kela olmasa, u boshqa sanada qayta sanashning bir qismini oʻtkazadi yoki kuzatadi va oraliq operatsiyalarni tekshiradi (6-band). Agar qatnashish imkonsiz boʻlsa, u muqobil protseduralarni bajaradi; ular ham yetarli dalil bermasa, auditorlik xulosasidagi fikrni oʻzgartiradi (7-band). Auditor uchun noqulaylik qatnashish imkonsiz deb hisoblashga asos emas (A12). Muqobil sifatida standart, xususan, muayyan pozitsiyalarning keyingi sotuvi hujjatlarini tekshirishni eslatadi (A13).

Agar zaxiralar uchinchi shaxsda boʻlsa, auditor undan zaxiralar miqdori va holatini tasdiqlashni soʻrashi mumkin (8(a)-band). Kompaniya hamkorni bunday soʻrov haqida oldindan ogohlantirgani maʼqul.

Kompaniya qanday tayyorlanishi kerak

• Inventarizatsiya buyrugʻi va koʻrsatmasini oldindan tasdiqlash va qayta sanash boshlanishidan oldin auditorga topshirish.
• Auditorga qayta sanash sanalari va joylarini, jumladan olis omborlarni, maʼlum qilish.
• Sanash vaqtida tovar harakatini toʻxtatish yoki aniq tartibga solish; kesim maʼlumotlarini tayyorlash.
• Shikastlangan, uzoq turib qolgan va begona zaxiralarni (komissiya, masʼul saqlash) alohida ajratish.
• Blankalarni raqamlash va hisobini yuritish; qayta sanash natijalarini koʻrsata oladigan masʼullarni tayinlash.
• Qaydnomalarni hisobga «moslashtirmaslik»: qayta sanashda topilgan va tushuntirilgan tafovut yashirilganidan xavfsizroq.

Odatiy xatolar

• Inventarizatsiya auditorga xabar bermasdan oʻtkazilgan, qayta sanashni kuzatuv bilan tasdiqlab boʻlmaydi.
• Buyruq va koʻrsatma rasmiy tuzilgan va ombor ishining haqiqiy tartibini aks ettirmaydi.
• Tovar harakati cheklanmagan, kesim qayd etilmagan.
• Begona zaxiralar va brak umumiy massadan ajratilmagan.
• Tafovutlar sabablari tahlil qilinmasdan hisobdan chiqarilgan.