Hujjatsiz kelgan tovar: hisobvaraq-fakturasiz yetkazib berishni qanday hisobga olish

Hujjatlar boʻlmasa ham tovarni qachon kirim qilish kerak

Zaxiralarni tan olish payti hujjatlar kelgan sanaga emas, yetkazib berish shartlariga bogʻliq. 4-sonli BHMSga koʻra, tovar-moddiy zaxiralar tashkilotga kelgusida iqtisodiy naf kelishiga ishonch boʻlsa, qiymatini ishonchli baholash mumkin boʻlsa va ularga mulk huquqi oʻtgan boʻlsa, aktiv sifatida tan olinadi. Mulk huquqi va tavakkalchilik oʻtadigan payt yetkazib berish (oldi-sotdi) shartnomasi bilan belgilanadi.

Amaliy xulosa: shartnoma shartlariga koʻra tovar sizniki boʻlsa (masalan, omborda qabul qilingan), u qabul qilingan sanada hisobda boʻlishi kerak. Kirimni ESF kelguncha kechiktirib boʻlmaydi — aks holda ombor va hisob qoldiqlari farq qiladi, inventarizatsiyada esa «ortiqcha» zaxiralar paydo boʻladi.

Hujjatsiz qiymatni qanday baholash

4-sonli BHMS sotib olingan zaxiralar qiymatini taʼminotchiga toʻlanadigan summa sifatida belgilaydi va uni nafaqat xaridni tasdiqlovchi hujjatlar, balki shartnoma boʻyicha ham aniqlashga imkon beradi. Shuning uchun hujjatlar kelguncha baho sizda bor narsadan olinadi: shartnoma, spetsifikatsiya, toʻlov uchun hisob, yozishmada kelishilgan narx. Narx haqida hujjat umuman boʻlmasa, shu taʼminotchidan oxirgi xarid narxlariga tayaning va asosni qabul qilish dalolatnomasida qayd eting.

Hisobning oʻzi uchun qiymat, har qanday xarid xarajatlari kabi, birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Shu sababli hujjatlargacha qilingan baho vaqtinchalik: uni belgilab qoʻyish va hujjatlar kelganda yopish kerak.

• haqiqiy miqdor va sifat boʻyicha qabul qilish dalolatnomasi yoki kirim orderini rasmiylashtiring — bu oʻzingizning hujjatingiz, qabul qilish faktini tasdiqlaydi;
• baholash asosini qayd eting: shartnoma, spetsifikatsiya yoki hisobga havola;
• «olingan, hujjat yoʻq» alohida reyestrini yuriting: sana, taʼminotchi, summa va masʼul shaxs;
• hisobda faqat siz qabul qilgan tovarni aks ettiring, taʼminotchi masʼuliyatida yoʻlda turgan tovarni emas.

Zaxiralar va hisob-kitoblar boʻyicha yozuvlar

Hisobvaraqlar rejasi (21-sonli BHMS) materiallar uchun 1000 guruhi, tovarlar uchun 2900 guruhi, taʼminotchilar bilan hisob-kitoblar uchun esa 6010 «Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilarga toʻlovlar» hisobvarogʻini nazarda tutadi. Taʼminotchilardan materiallar kelib tushganda odatiy yozuvda 1510 hisobvarogʻi debetlanadi (shu hisobvaraq qoʻllanganda) va 6010 kreditlanadi.

Bizning holatda bu shuni anglatadi: zaxira shartnoma boʻyicha baholangan summaga zaxiralar hisobvarogʻining (materiallar yoki tovarlar) debetiga, 6010 kreditiga qabul qilinadi. Taʼminotchi oldidagi qarz darhol paydo boʻladi: ESFsiz ham olingan tovar uchun toʻlashingiz shart.

• zaxiralar hisobvarogʻi debeti (1000 yoki 2900, yoxud qoʻllanganda 1510) — 6010 krediti: tovar taxminiy summaga kirim qilindi;
• hujjatlar kelgach: narx yoki miqdor farq qilsa, zaxira qiymati va qarzni farqqa tuzating;
• QQS summasi uchun alohida yozuv faqat ESF olingandan keyin qilinadi — keyingi boʻlimga qarang.

QQS: nega ESF olinguncha hisobga olib boʻlmaydi

Soliq kodeksi QQSni hisobga olishni hujjat bilan bevosita bogʻlaydi. Hisobga olish uchun bir vaqtning oʻzida shartlar bajarilishi kerak, ular orasida — taʼminotchining hisobvaraq-fakturasi yoki soliq summasi alohida ajratilgan boshqa hujjati olinganligi va taʼminotchi soliq toʻlovchi sifatida roʻyxatdan oʻtganligi bor. Tovarni haqiqatda oldingiz, lekin hisobvaraq-fakturasiz majburiy shartlardan biri bajarilmagan.

Sotuvchi esa xaridorlarga hisobvaraq-faktura chiqarishi shart, odatda bu elektron hisobvaraq-fakturalar axborot tizimida elektron shaklda amalga oshiriladi. Istisno — sotuvchi xaridorga kassa chekini yoki belgilangan shakldagi boshqa hujjatni bergan hol. Taʼminotchi ESF chiqarmasa, uni yozma ravishda soʻrang va yozishmani saqlang.

ESF olingach, xarid boʻyicha soliq 4410 debetida, 6010 krediti bilan aks ettiriladi — 21-sonli BHMSda sotib olingan moddiy resurslar va tovarlar boʻyicha QQS summasi shunday koʻrsatilgan. Hisobga olish bunda SKning 266-moddasidagi umumiy shartlar boʻyicha amalga oshiriladi, yaʼni tovarlar soliqqa tortiladigan faoliyatda ishlatilganda va SKning 267-moddasidagi asoslar boʻlmaganda.

Foyda soligʻi uchun hisobga olingan QQS xarajatlarga kiritilmaydi. Xarajatlar esa asosli va hujjat bilan tasdiqlangan boʻlsa tan olinadi — bu taʼminotchidan hujjatlarning toʻliq toʻplamini olishning yana bir sababi.

Hujjatlar kelganda nima qilish kerak

Hujjatlardagi narx, miqdor, assortiment va sanalarni oʻz bahoyingiz va qabul qilish dalolatnomasi bilan solishtiring. Qiymat oʻzgargan boʻlsa, sotuvchi SKda nazarda tutilgan tartibda qoʻshimcha yoki tuzatilgan hisobvaraq-faktura chiqarishi shart. Hisobga qoralama emas, aynan yakuniy ESFni oling.

Shartli raqamlardagi misol (real maʼlumot emas). Shartnoma boʻyicha tovar QQSsiz 10 000 000 soʻm deb baholangan. Uch haftadan keyin ESF keladi: QQSsiz 10 500 000 soʻmlik tovar, ESF boʻyicha QQS — shartli 1 260 000 soʻm. Unda: zaxira qiymati 500 000 soʻmga oshadi, taʼminotchi oldidagi qarz — shu summaga va QQSga; 1 260 000 soʻmlik QQS 4410 debetida aks ettiriladi va SKning 266-moddasi shartlari bajarilganda hisobga olinadi.

• «hujjat yoʻq» reyestridagi yozuvni yoping;
• qiymat va qarzni tuzating;
• ESF boʻyicha QQSni aks ettiring va hisobvaraq-fakturani olingan hisobvaraq-fakturalar reyestriga kiriting;
• taʼminotchi QQS toʻlovchisi ekanligini va hujjat toʻgʻri rasmiylashtirilganini tekshiring;
• papkada shartnoma, qabul qilish dalolatnomasi, ESF va hujjat soʻrash yozishmasini saqlang.

Tipik xatolar

• hujjatlar kelguncha tovarni kirim qilmaslik — hisob va ombor oʻrtasida farq;
• QQSni soliq summasi hisobvaraq-faktura bilan ajratilmagan yuk xati yoki toʻlov hisobi boʻyicha hisobga olish;
• zaxirani shartnomaga havolasiz «koʻz bilan» baholash va keyin tuzatishga qaytmaslik;
• ESFsiz yetkazib berishlar reyestrini yuritmaslik — summalar 6010da «osilib» qoladi va solishtirishda yoʻqoladi;
• davrni yopishda tekshirmaslik: zaxira hisobda bor, ESF yoʻq, QQS hisobotida esa soliq allaqachon eʼlon qilingan.