Faoliyatsiz davrdan keyingi audit: ishni qayta boshlashdan oldin nimani tekshirish kerak

Ishni qayta boshlashdan oldin nega tekshirish kerak

Faoliyatsizlik soliq va hisob majburiyatlarini toʻxtatmaydi. Soliq organi daʼvo muddati tugamagan davrlarni tekshirishga haqli: umumiy qoidaga koʻra soliq majburiyati boʻyicha daʼvo muddati soliq davri tugaganidan keyin uch yilni tashkil etadi (SK 88-moddasi). Demak, “uxlab yotgan” kompaniyaning davrlari u ishga tushgandan keyin ham tekshiruvga tushishi mumkin.

Bundan tashqari, hisob maʼlumotlarining toʻgʻriligi aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish orqali tasdiqlanadi (“Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida”gi qonunning 16-moddasi). Agar faoliyatsiz davrda u oʻtkazilmagan boʻlsa, hisobdagi qoldiqlar haqiqatdan farq qilishi mumkin, keyingi hisobotlar esa shularga tayanadi.

1-qadam. Faoliyatsiz davr uchun soliq majburiyatlari va hisobotlar

Soliq organi bilan solishtirishdan va faoliyatsiz davr uchun barcha hisobot shakllari topshirilganini tekshirishdan boshlang. Yuridik shaxslar soliq hisobotini belgilangan shakllar boʻyicha elektron hujjat koʻrinishida topshiradi (SK 82-moddasi), shuning uchun soliq toʻlovchining shaxsiy kabinetida qaysi davrlar boʻyicha hisobot bor, qaysilari boʻyicha yoʻqligi koʻrinadi. Soliq hisobotini oʻz vaqtida topshirmaganlik uchun yuridik shaxsning mansabdor shaxsi maʼmuriy javobgarlikka tortiladi (SK 220-moddasi).

Faoliyatsiz davrning har bir davri uchun quyidagilarni aniqlang:

• hisobot topshirilganmi (koʻrsatkichlarsiz boʻlsa ham) va qabul qilinganmi;
• faoliyatsiz davrlar boʻyicha hisoblangan, ammo toʻlanmagan soliqlar va majburiy toʻlovlar bormi;
• soliq organining yopilmagan talab va xabarnomalari qolmaganmi;
• shaxsiy kabinet maʼlumotlari sizning hisobingiz bilan mos keladimi.

2-qadam. Daʼvo muddati: nimani hali tekshirish mumkin, nimasini yoʻq

Soliqlarni qoʻshimcha hisoblash muddati va javobgarlikka tortish muddati turli muddatlardir. Shaxs soliq huquqbuzarligi uchun javobgarlikka tortilishi mumkin emas, agar uni sodir etgan kundan yoki tegishli soliq davri tugaganidan keyingi kundan javobgarlikka tortish toʻgʻrisida qaror chiqarilgunga qadar uch yil oʻtgan boʻlsa (SK 217-moddasi). Shu bilan birga, soliq majburiyati boʻyicha daʼvo muddatining oʻtishi fuqarolik qonunchiligiga muvofiq toʻxtatiladi, uziladi va tiklanadi (SK 88-moddasi), shuning uchun oʻtgan davrlar haqida muayyan holatlarni tekshirmay turib “anchadan beri” degan xulosa chiqarmaslik kerak.

Amaliy xulosa: faoliyatsiz davrlar jadvalini tuzing va qaysi davrlar boʻyicha muddat hali tugamaganini belgilang. Aynan shu davrlarni birinchi navbatda tekshirish kerak. Eski davrlar uchun hisobot topshirilgani va majburiyatlar bajarilganini tasdiqlovchi hujjatlarni saqlab qoʻying.

3-qadam. Qayta boshlash sanasidagi kirish qoldiqlari

Yangi davr boshidagi qoldiqlar oldingi davrning yopilgan qoldiqlariga mos kelishi kerak. Auditor uchun XAS 510 birinchi topshiriqda aynan shuni belgilaydi: oldingi davrning yakuniy qoldiqlari joriy davrga toʻgʻri koʻchirilgani yoki zarur hollarda qayta hisoblanganini va kirish qoldiqlari tegishli hisob siyosatini qoʻllashni aks ettirishini aniqlash.

Egasi uchun bu hisob bilan aniq ishni anglatadi:

• hisob-kitob varaqasi va kassadagi qoldiqlarni bank koʻchirmalari va kassa kitobi bilan solishtirish;
• xaridorlar, yetkazib beruvchilar, taʼsischilar va xodimlar bilan hisob-kitoblarni solishtirib, uzoq vaqt harakatsiz qoldiqlarni aniqlash;
• hisobda debitorlik va kreditorlik qarzlari boʻyicha daʼvo muddati oʻtgan boʻlishi mumkin boʻlgan qoldiqlar yoʻqligini tekshirish — ularni qanday aks ettirish va yopishni hujjatlar asosida alohida hal qiling;
• hisob siyosati norasmiy oʻzgarmaganiga va tushunarli tahrirda amal qilishiga ishonch hosil qilish;
• solishtirish natijasini dalolatnoma va tuzatishlarda aks ettirish — bu sizning boshlangʻich nuqtangiz boʻladi.

4-qadam. Inventarizatsiya va aktivlar holati

Aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish hisob maʼlumotlarini tasdiqlashning majburiy vositasidir; obyektlar, tartib va muddatlar inventarizatsiya boʻyicha buxgalteriya hisobi standarti bilan belgilanadi (“Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida”gi qonunning 16-moddasi). Boshlashdan oldin uni asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar, pul mablagʻlari va hisob-kitoblar boʻyicha oʻtkazing.

Alohida baholang: aktivlar qadrsizlanmaganmi. MHXS (IAS) 36 boʻyicha tashkilot har bir hisobot davri oxirida aktiv qadrsizlanganligi belgisi bor-yoʻqligini baholaydi, bunday belgilar qatorida aktivning foydalanilmay qolishi (bekor turishi) koʻrsatilgan. “Uxlab yotgan” kompaniya uchun bu odatiy holat: uskuna ishlamay turgan, xona ishlatilmagan. Hisobotni MHXS boʻyicha tuzsangiz, buni hisobga olish kerak; milliy standartlar boʻyicha yuritilganda ham bunday tahlil aktivlarning haqiqiy qiymatini tushunish uchun foydali.

5-qadam. Hujjatlar va saqlash

Faoliyatsiz davrda hujjatlar koʻpincha yoʻqoladi: ofis, buxgalter, elektron kalitlar almashadi. Birlamchi hujjatlar, registrlar va hisobotlar hisobot yilidan keyin kamida besh yil saqlanishi lozim (“Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida”gi qonunning 29-moddasi), soliq hisob hujjatlari esa soliq majburiyati boʻyicha daʼvo muddati tugaguniga qadar saqlanadi (SK 79-moddasi). Faoliyatsiz davrlar hujjatlari joyida va foydalanishga tayyorligini tekshiring; yoʻqolgan boʻlsa, yetishmayotganlar roʻyxatini tuzing va nusxalarini bank, kontragentlar va elektron tizimlardan tiklang.

Kirish huquqlarini ham unutmang: elektron imzo, bank mijozi, soliq toʻlovchining shaxsiy kabineti. Muddati oʻtgan kalitlar va nomaʼlum parollar ishni boshlashning kechikishiga tez-tez sabab boʻladi.

Shartli misol (raqamlar tasvir uchun oʻylab topilgan)

Kompaniya 2022-yil yanvaridan 2024-yil dekabrigacha ishlamadi va faoliyatni qayta boshlamoqda. Bu real maʼlumotlarsiz shartli misol. Egasi jadval tuzadi: 2022-yil boʻyicha hisobot topshirilgani va qarz yopilganini tekshiradi; daʼvo muddati hali davom etayotgan keyingi davrlar boʻyicha hisoblarni shaxsiy kabinet bilan solishtiradi. Soʻng bank koʻchirmasini hisob bilan solishtirib, kitoblarda aks etmagan qoldiqni topadi. Aynan shunday nomuvofiqliklarni tekshiruvdan keyin emas, birinchi yangi operatsiyadan oldin tuzatish kerak.