Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar auditi

Nega hisobdor summalar maqsadsiz xarajatlar zonasi

Auditor buzib koʻrsatishlar nafaqat xato tufayli, balki nohalol harakatlar tufayli ham yuzaga kelishidan kelib chiqadi. Xalqaro audit standartlari hisobotda nohalol harakatlar tufayli ham, xato tufayli ham jiddiy buzib koʻrsatishlar yoʻqligiga asosli ishonch hosil qilishni talab qiladi. Hisobdor summalar bunga odatiy misol: summalar alohida-alohida kichik, hujjatlar koʻp, nazorat esa koʻpincha rasmiy boʻladi.

Odatiy holatlar: xoʻjalik xarajati niqobidagi shaxsiy xarajatlar, kompaniya faoliyatiga aloqasi yoʻq chek boʻyicha xarid, bir xil chipta yoki chekning ikki hisobotda qoʻllanishi, xodim aslida ish joyida boʻlgan kunlar uchun kunlik xarajatlar, orqaga sana bilan rasmiylashtirilgan xizmat safarlari.

Auditor qadamma-qadam nimani tekshiradi

• Berish: rahbarning buyrugʻi yoki farmoyishi, maqsad va muddat, bitta xodimga limit, eski avans yopilmagan boʻlsa yangisining berilmaganligi.
• Hisobot muddati: xizmat safarlari boʻyicha qaytgan sana avans hisoboti sanasi bilan solishtiriladi; boshqa hisobdor summalar boʻyicha kompaniyaning hisob siyosatida belgilangan tartib bilan.
• Hujjatlar tarkibi: xizmat safari guvohnomasi, yoʻl hujjatlari, yashash hujjatlari, ovqatlanish cheklari har bir kun uchun alohida, xaridlar boʻyicha cheklar va yuk xatlari.
• Faoliyatga aloqasi: xarajat avans berilganda koʻrsatilgan maqsadga mos keladimi va biznesga kerakmi.
• Kunlik xarajatlar: jamoa yoki mehnat shartnomasidagi meʼyorlar va qonunchilikdagi minimumlar boʻyicha hisob-kitob, xodim uyiga qaytgan kunlarni chiqarib tashlash.
• Qoldiq: sarflanmagan avans qaytarilganmi, xodim qarzdorligi qanday aks ettirilgan, u yillab “osilib” qolmaganmi.
• Soliqlar: meʼyordan oshgan summalardan JShDS, tasdiqlangan va tasdiqlanmagan xarajatlar boʻyicha foyda soligʻi va QQS.

Xizmat safarlari: meʼyorlar nima deydi

Safarga chiqishdan oldin xodimga yoʻl xarajatlari, kunlik xarajatlar va turar joy xarajatlari doirasida avans toʻlanadi. Auditor haqiqiy berilgan summani aynan shu chegara bilan solishtiradi: hisob-kitob qilingan xarajatlardan ortiq avans savol tugʻdiradi.

Qaytgandan keyin qatʼiy muddat amal qiladi: xodim xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kuni ichida avans hisobotini taqdim etadi, unga xizmat safari guvohnomasi va haqiqiy xarajatlar hujjatlari ilova qilinadi. Muddatning buzilishi va hujjatlarning bir kunda topshirilishi hisobot rasmiy tayyorlanganidan darak beradi.

Ovqatlanish alohida nazorat qilinadi. Kunlik xarajatlarning ovqatlanish qismi uchun xizmat safari davrining har bir kuni uchun alohida rasmiylashtirilgan cheklar kerak, xodim har kuni uyiga qaytishi mumkin boʻlgan joyga safarda esa kunlik xarajatlar toʻlanmaydi. Auditor cheklardagi sanalarni marshrut va tabel bilan solishtiradi: tabel boʻyicha xodim boʻlmagan shahardan chek keyingi chuqur tekshiruv belgisidir.

Audit paytida koʻrinadigan soliq oqibatlari

Foyda soligʻi uchun xarajatlar asosli va hujjat bilan tasdiqlangan boʻlishi kerak; Soliq kodeksi tasdiqlovchi hujjatlar qatorida xizmat safari buyrugʻi va yoʻl hujjatlarini toʻgʻridan-toʻgʻri koʻrsatadi. Tasdiqlanmagan yoki faoliyatga aloqasi yoʻq xarajat soliq bazasini kamaytirmaydi.

Xodim uchun hujjatlar boʻyicha yoʻl va turar joy kompensatsiyasi hamda meʼyor doirasidagi kunlik xarajatlar daromadga kiritilmaydi. Meʼyordan oshgan kunlik xarajatlar esa mehnatga haq toʻlash koʻrinishidagi daromadga kiradi, demak, ulardan soliq ushlanganligini tekshirish kerak. Auditor har bir xizmat safari boʻyicha kunlik xarajatlarni qayta hisoblaydi va qaydnomadagi soliq hisobi bilan solishtiradi.

Alohida xavf QQS: vakillik xarajatlari boʻyicha soliq hisobga olinmaydi. Agar bunday xarajatlar hisobdor summalar orqali “xoʻjalik” xarajati sifatida oʻtsa, QQS hisobga olinishi oshirilgan boʻladi.

Shartli tekshiruv misoli

Misol shartli raqamlarda berilgan va haqiqiy kompaniyaga aloqador emas. Xodim bir necha kunlik xizmat safari uchun hisobdor summa oldi. Hisobotda chiptalar, mehmonxona hisobi va kafe cheklari bor. Auditor ikkita belgini koʻradi: ovqatlanish cheki xodim tabel boʻyicha idorada ishlagan kunga tegishli, kunlik xarajatlar esa uyda oʻtkazgan dam olish kuni ham kiritilgan holda barcha kunlar uchun eng yuqori miqdorda hisoblangan. Natija: ortiqcha kunlar uchun kunlik xarajatlar asossiz deb qayta tasniflanadi, toʻlovning bir qismi esa xodimning meʼyordan oshgan daromadi hisoblanadi. Kompaniyaga soliqlarni qayta hisoblash va hisobotlarni kelishish tartibiga sanalar nazoratini kiritish tavsiya etiladi.

Kompaniyalarning odatiy xatolari

• avvalgisi yopilmagan boʻlsa-da yangi avans berish;
• xizmat safari guvohnomasiz yoki har bir kun uchun cheksiz hisobot;
• kunlik xarajatlarni sanalar va ish joyini tekshirmasdan “maksimal” hisoblash;
• shaxsiy xaridlarning xoʻjalik xarajati sifatida oʻtishi;
• hisob siyosatida boshqa hisobdor summalar uchun hisobot muddati va qaytarilmagan avansni ushlab qolish tartibining yoʻqligi;
• vakillik xarajatlari boʻyicha QQSni hisobga olish.