Deponentlangan ish haqi: toʻlanmagan summalar, hisob va hisobdan chiqarish

Deponentlash nima va u qayerda aks ettiriladi

Deponentlash — oʻz vaqtida olinmagan ish haqini joriy hisob-kitoblardan alohida hisobga koʻchirish. Toʻlov muddatini jamoa shartnomasi, lokal akt yoki mehnat shartnomasi belgilaydi va u har yarim oyda bir martadan kam boʻlmasligi kerak (Mehnat kodeksining 253-moddasi). Agar shu muddatgacha xodim pulni olmagan boʻlsa, summa ish beruvchining qarzi boʻlib qoladi.

21-son BHMS mehnat haqi boʻyicha hisob-kitoblar qismida ikkita hisobvaraqni ajratadi: ish haqi boʻyicha joriy hisob-kitoblar uchun 6710 va deponentlangan ish haqi uchun 6720. 6720-hisobvaraqda xodimlarning olinmagan ish haqi boʻyicha qarzlari aks ettiriladi, 6710 va 6720-hisobvaraqlar boʻyicha analitik hisob esa tashkilotning har bir xodimi boʻyicha alohida yuritiladi.

Buxgalterning harakatlar tartibi

• Qaydnoma yoki toʻlov topshiriqnomasi boʻyicha toʻlov muddati tugashini kuting va pul aynan kimga berilmaganini qayd eting.
• Olinmagan summalar reyestrini xodimlar kesimida tuzing: F.I.Sh., davr, summa, sabab (taʼtil, kasallik, kelmagan, rekvizitlar yoʻq).
• Har bir xodim boʻyicha qarzni 6710-hisobvaraqdan 6720-hisobvaraqqa koʻchirishni aks ettiring: debet 6710, kredit 6720. Bu hisob-kitoblar boʻyicha ichki provodka, unda xarajat vujudga kelmaydi.
• Xodim bilan kadrlar hujjatlarida qayd etilgan barcha usullar orqali bogʻlaning va dalillarni saqlang: xatlar, xabarlar, dalolatnomalar.
• Xodim kelganda qarzni toʻlang va qoldiqni yoping: debet 6720, kredit pul mablagʻlari hisobvaragʻi.
• Yiliga bir marta va hisobotni tuzishdan oldin deponent qoldiqlarini hisob-kitoblar inventarizatsiyasiga kiriting va reyestrni 6720-hisobvaraq qoldigʻi bilan solishtiring.

Deponentlash toʻlash majburiyatini bekor qilmaydi

Asosiy qoida: 6720-hisobvaraqqa koʻchirish — bu buxgalteriya yozuvi, qarzdan ozod boʻlish emas. Ish beruvchi ish haqini toʻlashni kechiktirgani uchun xodim oldida Mehnat kodeksining 333-moddasida belgilangan miqdorda moddiy javobgar boʻladi: toʻlov muddati buzilganda tegishli summani Markaziy bankning amaldagi qayta moliyalash stavkasidan kelib chiqib, toʻlov muddatidan keyingi kundan boshlab haqiqiy hisob-kitob kunini ham qoʻshib, kechiktirilgan har bir kun uchun foizlar (pul kompensatsiyasi) bilan toʻlash kerak.

Bu majburiyat ish beruvchining kechiktirishda aybi bor-yoʻqligidan qatʼi nazar yuzaga keladi. Shu sababli, agar pul xodimning oʻz sababi bilan olinmagan boʻlsa-yu, siz toʻlash uchun oqilona choralar koʻrganingizni (kartaga oʻtkazish, kassaga chaqirish, xabardor qilish) tasdiqlay olmasangiz, kompensatsiya boʻyicha nizo sizning foydangizga hal boʻlmasligi mumkin. Ishonchlilik uchun hujjatlar toʻplamini yigʻing: qaydnoma, reyestr, xodimga xabarnoma, joʻnatilganlik tasdigʻi.

Qarz qancha saqlanadi va qachon «kuyadi»

Fuqarolik kodeksiga koʻra umumiy daʼvo muddati — uch yil. Ijro muddati aniq belgilangan majburiyatlar boʻyicha daʼvo muddatining oqimi ijro muddati tugagandan keyin boshlanadi, yaʼni ish haqi uchun — uni toʻlash kerak boʻlgan kundan.

Biroq mehnat nizolari uchun Mehnat kodeksi (560-modda) sudga murojaat qilishning oʻz muddatlarini ham belgilaydi: boshqa mehnat nizolari boʻyicha — xodim oʻz huquqining buzilganini bilgan yoki bilishi kerak boʻlgan kundan boshlab olti oy. Olinmagan ish haqi boʻyicha aniq talabga qaysi muddat qoʻllanishi va u qanday hisoblanishi holatga bogʻliq, ishni tahlil qilmasdan aniq javob yoʻq. Amaliy yondashuv: deponent qarzni eng qisqa muddat boʻyicha hisobdan chiqarmaslik, hisob siyosatida ehtiyotkor muddatni mustahkamlash va uni yurist bilan kelishish.

Alohida holat — xodimning vafoti. Vafot etgan kunga olinmagan ish haqi uning oila aʼzolariga yoki boquvida boʻlgan shaxsga ish beruvchiga tegishli ariza, vafot haqidagi guvohnoma nusxasi berilgan va asl nusxasi koʻrsatilgan kundan boshlab yetti kundan kechiktirmay beriladi. Bunday shaxslar murojaat qilish huquqiga ega ekan, vafot etgan xodim boʻyicha deponent qoldiq «egasiz» qarz hisoblanmaydi.

Hisobdan chiqarish va soliq oqibatlari

Agar daʼvo muddati oʻtgan boʻlsa va siz qarzni hisobdan chiqarish haqida qaror qabul qilgan boʻlsangiz, hisobda u daromadga yopiladi: qarz hisobga olingan hisobvaraqlar bilan bogʻlangan holda 9360 «Kreditor va deponent qarzlarni hisobdan chiqarishdan daromadlar» hisobvaragʻining kreditida. Deponentlangan ish haqi uchun bu debet 6720, kredit 9360.

Soliq hisobida qonunchilikda belgilangan tartibda majburiyatni hisobdan chiqarishdan daromad yalpi daromadga kiradi (SK 297-moddasi), avval chegirilmagan xarajatlarni hisobdan chiqarishdan daromadlar bundan mustasno. Soliq bazasiga kiritilishi kerak boʻlgan summaga ishonchingiz komil boʻlmasa, davrni yopishdan oldin buni aniqlashtiring: bu yerdagi xato foyda soligʻiga taʼsir qiladi.

Shartli raqamlardagi misol

Misol shartli. Kompaniya xodimga toʻlash uchun 4 000 000 soʻm hisobladi, ammo u pulni olishga kelmadi. Toʻlov muddati tugagan kuni buxgalter qarzni koʻchiradi: debet 6710, kredit 6720, 4 000 000 soʻm. Xodim ikki oydan keyin kelsa, buxgalter qarzni toʻlaydi (debet 6720, kredit pul mablagʻlari) va kechiktirilgan har bir kun uchun kompensatsiyani MK 333-moddasi qoidalari boʻyicha alohida hisoblaydi. Xodim umuman kelmasa va kompaniya qaroriga koʻra daʼvo muddati oʻtgan boʻlsa, 4 000 000 soʻm qoldiq hisobdan chiqariladi: debet 6720, kredit 9360, va daromadga kiritiladi.

Tipik xatolar

• Ish haqi qarzini qaror, dalolatnoma va muddatni tekshirmasdan «har ehtimolga qarshi» daromadga hisobdan chiqarishadi.
• Har bir xodim boʻyicha alohida hisob yuritilmaydi, 6720-hisobvaraq qoldigʻi boʻyicha kimga qarzdorlik borligini tushunib boʻlmaydi.
• Deponentlashni kechiktirganlik uchun kompensatsiya toʻlamaslik yoʻli deb hisoblashadi.
• Toʻlashga urinishlar qayd etilmaydi, nizoda esa vijdonliligini tasdiqlash uchun hech narsa yoʻq.
• Hisob-kitoblar inventarizatsiyasida deponent qoldiqlar tekshirilmaydi.