Fitnes-klub buxgalteriyasi: abonementlar, oldindan toʻlov va tushum

Abonement uchun oldindan toʻlov hali tushum emas

Abonement — kelishilgan muddat davomida koʻrsatiladigan xizmat. 2-son BHMS xizmat koʻrsatish odatda shartnoma shartlarini kelishilgan davr davomida bajarishni nazarda tutishini va xizmatlar bir yoki bir necha davr davomida koʻrsatilishi mumkinligini toʻgʻridan-toʻgʻri bildiradi (8-band).

Bundan asosiy qoida kelib chiqadi: standartga koʻra oraliq toʻlovlar hamda xaridorlardan olingan boʻnaklar daromad sifatida tan olinmaydi (21-band). Abonementning hali koʻrsatilmagan qismi uchun mijozdan olingan pul klubning mijoz oldidagi majburiyati boʻlib, ishlab topilgan daromad emas.

Standart shu yondashuvni kompleks sotuvlarga ham qoʻllaydi: agar narx keyingi xizmat koʻrsatishni oʻz ichiga olsa, tegishli qiymat kechiktiriladi va xizmat koʻrsatilgan davrda daromad sifatida tan olinadi (15-band). Klub uchun bu, masalan, «abonement + shaxsiy mashgʻulotlar» paketi: har bir qism oʻz jadvali boʻyicha tan olinadi.

Tushumni davrlar boʻyicha qanday taqsimlash kerak

Xizmatlar uchun 2-son BHMS daromadni bitimning bajarilish bosqichiga qarab tan olishdan foydalanadi (18-band), daromad esa xizmatlar amalda koʻrsatilgan hisobot davrida tan olinadi (19-band). Standart bajarilish bosqichini aniqlashning bir necha usulini, jumladan bajarilgan ishlarni tahlil qilish usulini koʻrsatadi (21-band).

Amalda usul tanlovi abonement turiga bogʻliq:

• muddatli cheksiz abonement (oy, chorak, yil) — odatda amal qilish muddatining kalendar kunlari yoki oylari boʻyicha tekis, chunki mijozga butun davr davomida kirish imkoni berilgan;
• belgilangan sondagi mashgʻulotlar uchun abonement (masalan, 12 tashrif) — foydalanilgan mashgʻulotlar soni boʻyicha, foydalanilmagan qoldiq esa majburiyat sifatida qoladi;
• shaxsiy mashgʻulotlar — oʻtkazilgan mashgʻulotlar boʻyicha, ular jurnal yoki tashriflar hisobi tizimi maʼlumotlari bilan tasdiqlanadi;
• muzlatilgan abonement — shartnomaga koʻra muddat uzaytirilsa, muzlatish davrida daromadni tan olish toʻxtatiladi.

Hisob-kitob misoli (shartli raqamlar)

Misol shartli, raqamlar koʻrgazmalilik uchun tanlangan. Mijoz 1-dekabrda 12 oylik cheksiz abonement uchun 12 000 000 soʻm toʻladi. Klub oylar boʻyicha tekis taqsimlashni tanlagan: oyiga 1 000 000 soʻm.

Dekabrda daromadga 1 000 000 soʻm kiradi. Qolgan 11 000 000 soʻm 31-dekabrda olingan avans boʻlib qoladi va mijoz oldidagi majburiyat sifatida aks ettiriladi (hisobotda bu xaridorlarning oldindan toʻlovi, tushum emas). Har keyingi oy 1 000 000 soʻm majburiyatdan daromadga oʻtkaziladi.

Agar 31-dekabrga shunday 300 ta abonement sotilgan boʻlsa, ular boʻyicha dekabr tushumi — 300 mln soʻm, 3,3 mlrd soʻm esa kelgusi davrlar uchun avans. Taqsimlamasdan dekabrda 3,6 mlrd soʻmlik tushum «oʻsib» ketgan boʻlar edi va yilning moliyaviy natijasi buzilardi.

Oldindan toʻlov olishning soliq oqibatlari (foyda soligʻi, QQS yoki aylanmadan olinadigan soliq uchun aylanma) Soliq kodeksi va kompaniya rejimi bilan belgilanadi hamda buxgalteriya tan olishiga avtomatik mos kelmaydi — ularni alohida baholash kerak.

Taqsimlash ishlashi uchun nima kerak

Tushumni taqsimlash bitta provodka emas, maʼlumotlarga tayanadigan jarayon. Minimal toʻplam:

• abonementlar reyestri: mijoz, turi, sotuv sanasi, muddat, narx, chegirmalar va bonus davrlar;
• har bir abonement yoki bir xil abonementlar guruhi boʻyicha daromadni tan olish jadvali;
• tashriflar, muzlatishlar, qaytarishlar va koʻchirishlar haqidagi CRM yoki kirish tizimi maʼlumotlari;
• abonementlar boʻyicha majburiyat qoldigʻini reyestr bilan oylik solishtirish;
• har bir abonement turi boʻyicha daromadni tan olish usullari va chegirma hamda bonuslar hisobi tartibi belgilangan hisob siyosati.

Daromadni qachon tan olib boʻlmaydi

Standart xizmatlar boʻyicha daromadni tan olishni iqtisodiy naf kelib tushishi ehtimoli bilan cheklaydi (20-band). Agar mijoz abonementni boʻlib-boʻlib toʻlash sharti bilan sotib olgan, toʻlovlar toʻxtagan va qoldiqni olish gumonli boʻlsa, olinmagan summa ilgari tan olingan daromadni tuzatish sifatida emas, xarajat sifatida aks ettiriladi.

Agar bitim natijasini ishonchli baholab boʻlmasa, daromad faqat qoplanadigan amalga oshirilgan xarajatlar summasida tan olinadi (22-band). Fitnes-klub uchun bu odatiy holat emas, ammo klub hali koʻrsata boshlamagan va ishonchli baholanmaydigan xizmatlar paketlarini sotishda yuz berishi mumkin.

Tipik xatolar

• yillik abonementning butun summasi sotuv kuniyoq tushumga olingan;
• qaytarishlar va muzlatishlar reyestrda aks ettirilmagan, majburiyat qoldigʻi haqiqatdan farq qiladi;
• tushumga uchinchi shaxslar nomidan undiriladigan bilvosita soliqlar summalari kiritilgan, holbuki standart ularni daromaddan chiqaradi (11-band);
• klubda abonementlarning bir necha turi bor, hisob siyosati esa bitta umumiy usulni tavsiflaydi;
• bonus oylar va chegirmalar jadvalda hisobga olinmagan, shu sababli oylik daromad notoʻgʻri narxdan hisoblangan;
• kassa, ekvayring va abonementlar reyestri oʻrtasida oylik solishtirish yoʻq.

Nimadan boshlash kerak

Avval hisob siyosatida abonement turlarini va har biri boʻyicha daromadni tan olish usulini belgilang. Soʻngra hisobot sanasiga amaldagi abonementlar reyestrini yuklab oling, majburiyat qoldigʻini hisoblang va buxgalteriya maʼlumotlari bilan solishtiring. Farq sezilarli boʻlsa, uni yillik hisobotni tayyorlashdan va auditdan oldin tuzatish kerak.