Audit shartnomasi: majburiy shartlar va majburiyat xati

Qonun audit shartnomasi haqida nima deydi

Audit uchun qonun shartnomani toʻgʻridan-toʻgʻri talab qiladi: auditorlik xizmatlari auditorlik tashkiloti va buyurtmachi oʻrtasida tuzilgan shartnoma asosida koʻrsatiladi. Tashabbus asosidagi tekshiruv uchun Qonun tekshiruvning predmeti, muddatlari va boshqa shartlari auditorlik tekshiruvini oʻtkazish toʻgʻrisidagi shartnoma bilan belgilanishini qoʻshimcha qiladi.

Tekshiruv majburiy boʻlsa, buyurtmachi 35-moddadagi roʻyxatga kiruvchi xoʻjalik yurituvchi subyektning oʻzi boʻladi. Demak, shartnomani oldindan tuzish kerak: auditorga rejalashtirish va protseduralar uchun vaqt kerak, xulosa esa qonunda belgilangan sanagacha tayyor boʻlishi lozim.

Fuqarolik kodeksi boʻyicha muhim shartlar

Shartnoma tuzishning umumiy qoidalari bu yerda ham amal qiladi. Tomonlar talab etilgan shaklda shartnomaning barcha muhim shartlari boʻyicha kelishuvga erishgan boʻlsa, shartnoma tuzilgan hisoblanadi. Muhim shartlar — shartnoma predmeti haqidagi shartlar, qonunchilikda ushbu turdagi shartnomalar uchun muhim yoki zarur deb nomlangan shartlar hamda tomonlardan birining arizasiga koʻra kelishuv zarur boʻlgan barcha shartlardir (FK 364-moddasi).

Auditda bu quyidagini anglatadi: shartnomada predmet (qaysi davr uchun qaysi hisobot tekshiriladi) va siz uchun tamoyilli shartlar — muddatlar, hujjatlarni topshirish tartibi, toʻlov — aniq yozilgan boʻlishi kerak. Biror masalada aniqlik istasangiz, uni yozma ravishda mustahkamlang.

Shartnomaga qanday shartlarni kiritish kerak

Qonun boʻlimlarning tayyor roʻyxatini bermaydi, shuning uchun u toʻgʻridan-toʻgʻri nomlagan narsalarga va majburiyat xati amaliyotiga tayaning. Amaliy shartlar toʻplami:

• predmet va hajm: kimning hisoboti va qaysi davr uchun tekshiriladi, tekshiruv majburiy yoki tashabbus asosidami, qanday xulosa beriladi;
• muddatlar: kompaniya hujjatlarni qachon topshiradi va auditor xulosani qachon taqdim etadi — qonun xoʻjalik yurituvchi subyektning tekshiruv uchun sharoit yaratish majburiyatini shartnomada belgilangan muddatlar bilan toʻgʻridan-toʻgʻri bogʻlaydi;
• hujjatlar va kirish: zarur hujjatlar roʻyxati, auditor savollariga kim javob berishi;
• tomonlar masʼuliyati: kompaniya nima qilishi shart va auditor nima qilishi shart;
• maxfiylik: auditor xizmat koʻrsatish chogʻida maʼlum boʻlgan maʼlumotlarni qonunda toʻgʻridan-toʻgʻri nazarda tutilgan hollardan tashqari, buyurtmachining yozma roziligisiz oshkor qila olmaydi;
• toʻlov: mukofot miqdori va hisob-kitob tartibi, shu jumladan qoʻshimcha protseduralar boʻlganda;
• shartlarni oʻzgartirish va bekor qilish tartibi, xulosa uchun oqibatlari bilan.

ISA 210 boʻyicha majburiyat xati

ISA 210 «Audit topshiriqlari shartlarini kelishish» xalqaro standarti kelishilgan shartlarni majburiyat xati yoki boshqa mos yozma shaklda rasmiylashtirishni talab qiladi. Unga quyidagilar kiradi: auditning maqsadi va hajmi, auditor masʼuliyati, rahbariyat masʼuliyati, moliyaviy hisobotning qoʻllaniladigan konsepsiyasini aniqlash va auditor hisobotlarining kutilayotgan shakli va mazmuniga havola.

Standart alohida talab qiladi: rahbariyat oʻz masʼuliyatini tan olishi va tushunishiga kelishuv olinsin — hisobotni qoʻllaniladigan konsepsiya boʻyicha tayyorlash, jiddiy buzib koʻrsatishlarsiz hisobot tayyorlash uchun zarur ichki nazorat va auditorga axborot hamda xodimlarga kirishni taqdim etish uchun. Bu rasmiyat emas: bunday kelishuv boʻlmasa, standartga koʻra auditor topshiriqni qabul qilmasligi kerak.

Standartning oʻzi xat kompaniya va auditor manfaatlariga mos ekanini, chunki tekshiruv boshlanishidan oldin tushunmovchilikning oldini olishga yordam berishini taʼkidlaydi. Xatga qoʻshimcha qoidalarni ham kiritish mumkin: rejalashtirish tartibi, hisobot loyihasini taqdim etish jadvali, mukofotni hisoblash asosi va hisob-fakturalash shartlari.

Shartnoma va majburiyat xatini qanday uygʻunlashtirish

Agar qonun topshiriq shartlarini yetarlicha batafsil belgilasa, ISA 210 ularni yozma takrorlamaslikka ruxsat beradi: tegishli qonun qoʻllanilishi va rahbariyat oʻz masʼuliyatini tan olishini koʻrsatish kifoya. Ammo bu kompaniyani shartnomadan ozod qilmaydi: ZRU-677-son Qonunning 31-moddasi uni har holda talab qiladi.

Eng oddiy yondashuv — bitta shartnoma, unga majburiyat xati shartlari alohida boʻlim yoki ilova sifatida kiritilgan. Shunda turlicha ifodali ikki hujjat paydo boʻlmaydi. Auditor xatni alohida yuborsa, uni shartnoma bilan solishtiring: muddat, hajm yoki masʼuliyatdagi qarama-qarshiliklarni ish boshlanganidan keyin emas, imzolashdan oldin bartaraf etgan maʼqul.

Shartnoma tuzishdagi odatiy xatolar

• noaniq predmet: davr yoki hisobot tarkibi koʻrsatilmagan, natijada tekshiruvga nima kirishi bahsli boʻladi;
• muddatlar yoʻq: shartnoma kech imzolanadi va xulosa majburiy auditdan bosh tortish deb hisoblanadigan sanagacha ulgurmaydi;
• muddatlar faqat auditorda: kompaniya na hujjat topshirish sanalari, na masʼul shaxslar boʻyicha majburiyat olmagan;
• audit va hamroh xizmatlarni aralashtirish: bitta shartnomada tekshiruv va maslahatlar ajratilmasdan yozilgan, ularning masʼuliyati esa har xil;
• oʻzgartirish tartibi yoʻq: tekshiruv davomida hajm oshgan, shartlar va toʻlovni qayta koʻrish qoidalari esa yozilmagan;
• majburiyat xati bilan solishtirmasdan imzolash.

Shartlarni oʻzgartirishga toʻgʻri kelsa

Standart auditorga asosli sababsiz topshiriq shartlarini oʻzgartirishga rozi boʻlishni taqiqlaydi, shartlar oʻzgarsa, ular kelishilib yozma ravishda mustahkamlanishi kerak. Amalda bu qoʻshimcha kelishuv yoki yangi xat qoʻshimcha ish boshlanishidan oldin rasmiylashtirilishini anglatadi, keyin emas. Kompaniya uchun bu himoya: hajm va mukofot shaffof qoladi.