Kompaniya sotib olishda zaxiralarni tekshirish

Nega zaxiralar yuqori xavfli hudud

Ombordagi qoldiqlar hisob bilan oson farq qiladi: kirim qilinmagan tovar, rasmiylashtirilmagan hisobdan chiqarishlar, unutilgan ortiqchalar, yaroqli deb hisoblanayotgan nuqsonli mahsulot. Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi qonun hisobot ishonchliligini inventarizatsiya bilan bevosita bogʻlaydi: hisob va hisobot maʼlumotlari aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishning majburiy oʻtkazilishi bilan tasdiqlanadi (16-modda).

Xaridor uchun bu oddiy qoida: bitim sanasiga yangi inventarizatsiya dalolatnomasi va qayta sanash natijalari boʻlmaguncha, balansdagi qoldiqni tasdiqlangan deb hisoblab boʻlmaydi.

1-qadam. Maʼlumotlarni oling va qayta sanash sanasini kelishing

• tekshiruv davri uchun zaxira hisobvaraqlari boʻyicha aylanma-qoldiq vedomostlari, har bir ombor kesimida;
• oxirgi inventarizatsiya dalolatnomalari, uni oʻtkazish haqidagi buyruq, aniqlangan ortiqcha va yetishmovchiliklar koʻrsatilgan solishtirma vedomostlar;
• moddiy javobgar shaxslar roʻyxati va moddiy javobgarlik shartnomalari;
• saqlash va masʼul saqlash shartnomalari: tovarning bir qismi uchinchi shaxslarda boʻlishi mumkin;
• yoʻldagi tovarlar va kompaniyaga tegishli boʻlmagan tolling xomashyosi hujjatlari.
• Jismoniy qayta sanash sanasini sotuvchi bilan oldindan kelishing va imkon qadar bitim sanasiga yaqinlashtiring; qayta sanash va bitimni yopish orasidagi davr farqini kirim va chiqim hujjatlari boʻyicha tiklang.

2-qadam. Jismoniy qayta sanash va hisob bilan solishtirish

Inventarizatsiyani sotuvchining komissiyasi oʻtkazadi, xaridor vakili yoki mustaqil mutaxassis esa kuzatadi va pozitsiyalarni tanlab qayta sanaydi. Shu tarzda tovarning mavjudligi ham, inventarizatsiyaning oʻzi sifati ham tekshiriladi. Inventarizatsiya tartibi va muddatlarini alohida standart — 19-son BHMS «Inventarizatsiyani tashkil etish va oʻtkazish» belgilaydi (roʻyxat raqami 3548, 12.08.2024).

Joyida nimalar tekshiriladi:

• “ombordan hisobga” va “hisobdan omborga” tanlanma: tovar bormi, miqdori va holati mos keladimi, omborda turgan hamma narsa kirim qilinganmi;
• hujjatsiz tovarlar: rasmiylashtirilmagan, kirim qilinmagan tovarlarni saqlash va sotishni Soliq kodeksi soliq bazasini yashirish deb hisoblaydi;
• uzoq vaqt harakatsiz, shikastlangan, yaroqlilik muddati oʻtgan pozitsiyalar;
• davr chegarasi: qayta sanash sanasidan oldingi oxirgi kunlardagi yuk xatlari, toki tovar ikki marta hisobga olinmasin yoki hisobdan tushib qolmasin.

3-qadam. Baholash: sotuvdan tushumdan yuqori emas

Haqiqatan mavjud tovar ham ortiqcha baholangan boʻlishi mumkin. Xalqaro yondashuvga koʻra zaxiralar tannarx va sof sotish qiymatidan eng kichigi boʻyicha baholanadi (IAS 2), qadrsizlanish summasi va zaxiralarning barcha yoʻqotishlari ular yuzaga kelgan davr xarajati sifatida tan olinadi. 4-son BHMS ham shu mantiqqa tayanadi: zaxiralar tannarxining sof sotish qiymatidan oshgan qismi hisobot davri xarajatlariga kiritiladi.

Amalda bitim uchun qoldiqlarning “yoshi” boʻyicha tahlil tuzish va har bir guruhni qayta hisoblash foydali: nima joriy narxda sotiladi, nimani arzonlashtirish kerak, nimani hisobdan chiqarish lozim.

• sekin aylanadigan va eskirgan pozitsiyalar kutilayotgan sotish narxidan sotuv xarajatlarini ayirib baholanadi;
• agar xomashyodan tayyorlangan mahsulot tannarxdan yuqori narxda sotilsa, xomashyo arzonlashtirilmaydi;
• hisobdan chiqarish usulini (FIFO yoki oʻrtacha qiymat) tekshiring: qoldiq ham, sotuv tannarxi ham unga bogʻliq.

Hisoblash namunasi (shartli raqamlar)

Namuna tasviriy va haqiqiy kompaniya maʼlumotlarini aks ettirmaydi. Hisob boʻyicha zaxiralar — 1 000 mln soʻm. Ombordagi qayta sanash 940 mln soʻmlik pozitsiyani tasdiqladi: yetishmovchilik 60 mln. Tasdiqlangan pozitsiyalarning 80 mln qismi faqat chegirma bilan sotiladi, kutilayotgan sof sotish qiymati — 50 mln, yaʼni qadrsizlanish 30 mln.

Zaxiralarning tuzatilgan bahosi: 940 − 30 = 910 mln soʻm, balansda esa 1 000 mln. 90 mln farq “koʻz bilan chamalash” emas, narxni qayta koʻrib chiqish yoki shartnomaga sotuvchining qoldiqlar boʻyicha alohida kafolatini kiritish uchun dalildir.

Yetishmovchilikning soliq oqibatlari

Yetishmovchilik faqat baholash masalasi emas, kompaniya bilan birga oʻtadigan soliq xavfidir. Hisobda sotilmagan deb koʻrsatilgan tovarlarning omborda yoki sotish joyida yoʻqligi soliq bazasini yashirish deb topiladi; buning uchun yashirilgan baza summasining yigirma foizi miqdorida jarima solinadi va soliqlar qoʻshimcha hisoblanadi (SK 223-moddasi).

Foyda soligʻi uchun tabiiy kamayish normalaridan ortiq tovar yoʻqotishlari hamda aybdorlari aniqlanmagan oʻgʻirlik va yetishmovchilikdan zararlar, yoki aybdor tomondan undirib boʻlmasa, chegirmaga qabul qilinmaydi (SK 317-moddasi). Shuning uchun narx hisobiga yetishmayotgan tovarlar qiymati bilan birga mumkin boʻlgan qoʻshimcha hisob-kitoblar ham kiritiladi.

Xaridorning odatiy xatolari

• bitim sanasiga qayta sanamasdan balansga tayanish;
• faqat yirik pozitsiyalarni qayta sanash, mayda, lekin koʻp sonli pozitsiyalarni tekshirmaslik;
• uchinchi shaxslarda saqlanayotgan tovarlar va tolling xomashyosini eʼtiborsiz qoldirish;
• aylanuvchanlikni tahlil qilmasdan tannarx boʻyicha baholash;
• shartnomada inventarizatsiya natijalariga koʻra narxni tuzatish mexanizmining yoʻqligi.