Soliq organi tomonidan hujjat va buyumlarni olib qoʻyish: qachon qonuniy va kompaniyani qanday himoya qilish

Olib qoʻyish va hujjatlarni talab qilish bir xil narsa emas

Talab qilishda soliq organi talabnoma yuboradi, hujjatlarni esa oʻzingiz belgilangan muddatda taqdim etasiz. Masalan, kodeksning 147-moddasiga koʻra, talabnoma olgan uchinchi shaxsga ijro uchun vaqt beriladi: u talabnomani olgan kunidan boshlab besh kun ichida bajaradi yoki shu muddatda talab qilinayotgan hujjatlari yoʻqligini xabar qiladi.

Olib qoʻyish boshqacha tuzilgan: hujjat va buyumlar joyida olinadi, ularni ixtiyoriy topshirishdan bosh tortilsa, harakat majburiy tarzda bajariladi. Shu sababli olib qoʻyishga qatʼiyroq rasmiy talablar qoʻyiladi, nizolar koʻpincha ularning buzilishi atrofida yuzaga keladi.

Asos: asoslantirilgan qaror

Qonun yagona asosni toʻgʻridan-toʻgʻri koʻrsatadi: olib qoʻyish soliq tekshiruvini oʻtkazayotgan soliq organi mansabdor shaxsining asoslantirilgan qarori asosida amalga oshiriladi. Demak, olib qoʻyish tekshiruv doirasida mumkin, «telefon qoʻngʻirogʻi bilan» yoki ogʻzaki topshiriq bilan emas.

Qaror harakat boshlanishidan oldin taqdim etilishi kerak: inspektor olib qoʻyishni amalga oshirish toʻgʻrisidagi qarorni taqdim etadi va hozir boʻlgan shaxslarga ularning huquq va majburiyatlarini tushuntiradi. Matn bilan tanishishni soʻrang va eʼtibor bering: inspektor qaysi tekshiruv doirasida harakat qilayotgani koʻrsatilganmi, aynan qaysi hujjat va buyumlar olib qoʻyilishi nazarda tutilganmi, bu nima bilan asoslangan.

Kimlar ishtirok etadi va qachon olib qoʻyish mumkin emas

Olib qoʻyish xolislar hamda hujjat va buyumlari olib qoʻyilayotgan shaxslar ishtirokida oʻtkaziladi. Zarur boʻlsa, mutaxassis taklif etiladi — masalan, elektron eltuvchilar yoki maxsus uskunani tushunish kerak boʻlganda.

Tunda olib qoʻyishga yoʻl qoʻyilmaydi. Tekshiruv predmetiga aloqasi boʻlmagan hujjat va buyumlar ham olib qoʻyilmaydi. Bu muhim himoya: tekshiruv, aytaylik, muayyan soliq va davrga tegishli boʻlsa, butun buxgalteriyani «har ehtimolga qarshi» olib ketishga asos yoʻq.

Olib qoʻyish qadamma-qadam qanday oʻtadi

148-modda belgilaydigan tartibni quyidagicha tasavvur qilish mumkin:

• inspektor qarorni taqdim etadi va hozir boʻlganlarga huquq va majburiyatlarini tushuntiradi;
• kerakli hujjatlarni ixtiyoriy topshirishni taklif qiladi — rad etilsa, olib qoʻyishni majburiy tarzda amalga oshirishga haqli;
• agar siz xonalarni yoki saqlash joylarini ochishdan bosh tortsangiz, inspektor ularni oʻzi ochishga haqli, bunda tambalar, eshiklar va boshqa buyumlarga zarurat sabab boʻlmagan shikast yetkazishdan qochadi;
• olib qoʻyiladigan narsalar xolislarga va boshqa ishtirokchilarga koʻrsatiladi va zarur boʻlsa joyida oʻraladi;
• hujjatlar raqamlanadi, tikiladi va olib qoʻyilayotgan shaxsning muhri yoki imzosi bilan tasdiqlanadi; agar siz buni rad etsangiz, bayonnomada maxsus belgi qoʻyiladi;
• bayonnoma tuziladi, uning nusxasi sizga imzo qoʻydirib topshiriladi yoki yuboriladi.

Asl nusxalar va koʻchirma nusxalar

Asl nusxalarga alohida qoida bor. Soliq organi, agar koʻchirma nusxalar yetarli boʻlmasa va asl nusxalar yoʻq qilinishi, yashirilishi, oʻzgartirilishi yoki almashtirilishi mumkinligini taxmin qilish uchun yetarli asoslar boʻlsa, asl nusxalarni olib qoʻyishga haqli. Bu istisno, umumiy qoida emas, va inspektor nima uchun nusxalar yetmasligini tushuntirishga tayyor boʻlishi kerak.

Asl nusxalar baribir olib qoʻyilgan boʻlsa, ulardan koʻchirma nusxalar olinadi, mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanadi va sizga topshiriladi. Nusxalarni olib qoʻyish bilan bir vaqtda tayyorlash yoki topshirish imkoni boʻlmasa, soliq organi ularni olib qoʻyilganidan keyin besh kun ichida topshiradi. Nusxalarni olgan sanani qayd eting: hisob yuritish va hisobotni asl nusxalarsiz tayyorlash imkoniyatingiz shunga bogʻliq.

Bayonnoma: imzodan oldin nimani tekshirish kerak

Olib qoʻyishning asosiy hujjati — bayonnoma. 148-modda 154-moddaga havola qiladi, shuning uchun unda vaqt va joy, ishtirokchilar, harakat mazmuni va uni oʻtkazish ketma-ketligi aks etishi kerak. Olib qoʻyilgan narsalar aniq nomi, soni, yakka xususiyatlari va imkon qadar qiymati koʻrsatilgan holda sanab oʻtiladi.

Imzolashdan oldin tekshiring: roʻyxat haqiqatan olingan narsalarga mos keladimi; tekshiruvga aloqasi boʻlmagan hujjatlar yoʻqmi; harakat boshlanishi va tugashi vaqti koʻrsatilganmi. Bayonnomani barcha ishtirokchilar oʻqib chiqadi va siz izohlar berishga haqlisiz, ular bayonnomaga kiritiladi yoki materiallarga qoʻshiladi. Bayonnomani uni tuzgan inspektor va barcha ishtirokchilar imzolaydi. Bayonnomaga harakat vaqtida olingan fotosuratlar, video yozuvlar va boshqa materiallar ilova qilinadi — ularning nusxalarini soʻrang.

Kompaniya nima qilishi kerak: amaliy tartib

Olib qoʻyishdan oldin inspektorlar bilan muloqot uchun masʼul shaxsni oldindan belgilash, muhim hujjatlar asl nusxalari reyestrini yuritish va elektron nusxalarga ega boʻlish foydali. Olib qoʻyish paytida: qarorni xushmuomalalik bilan talab qilish, uning rekvizitlarini suratga olish yoki koʻchirib olish, yurist yoki soliq maslahatchisini chaqirish, sodir boʻlayotganini qayd etish va kuch ishlatib qarshilik qilmaslik. Barcha eʼtirozlarni faqat ogʻzaki aytib qolmasdan, bayonnomaga kiriting.

Olib qoʻyishdan keyin roʻyxatni hisob registrlari bilan solishtiring, ish uchun qaysi hujjatlar yetishmayotganini baholang va pozitsiyangizni tayyorlang: qaror tekshiruvga mosmi, ortiqcha narsa olib qoʻyilmaganmi, tartibga rioya qilinganmi. Qonun noqonuniy harakatlar oqibatlarini nazarda tutadi: tekshiruv oʻtkazilayotganda soliq organlarining noqonuniy qarorlari yoki ularning mansabdor shaxslarining harakatlari tufayli tekshiriluvchi shaxslarga yetkazilgan zararlar toʻliq hajmda qoplanishi lozim. Eʼtiroz bildirish asoslari va tartibini har qanday ariza bergunga qadar mutaxassis bilan muhokama qilgan maʼqul.

Tipik xatolar

Eng koʻp uchraydigan xatolar: roʻyxatni solishtirmasdan bayonnomani imzolash; olib qoʻyilgan asl nusxalarning nusxalarini talab qilmaslik; eʼtirozni olib qoʻyish paytida emas, keyinroq bildirish; tekshiruvga aloqasi boʻlmagan «ortiqcha» hujjatlarni topshirish; shartnoma va birlamchi hujjatlarning yagona nusxalarini bir joyda saqlash. Puxta tayyorgarlik va xotirjam, hujjatlashtirilgan xatti-harakat joyida bahslashishdan koʻra xavfni sezilarli darajada kamaytiradi.