Kadrlar hisobi: xodimlar boʻyicha hujjatlar bilan ishni qanday yoʻlga qoʻyish

Mehnat kodeksi normalari

• mehnat shartnomasiga oʻzgartirishlar yozma qoʻshimcha kelishuv bilan rasmiylashtiriladi;
• elektron mehnat daftarchalari «Yagona milliy mehnat tizimi»da yuritiladi (Vazirlar Mahkamasining 971-son qarori);
• xodimning arizasiga koʻra ish toʻgʻrisidagi hujjatlar uch ish kunidan kechiktirmay beriladi;
• ishdan boʻshatishda barcha summalar shartnoma bekor qilingan kuni toʻlanadi.

Kadrlar hisobiga nimalar kiradi

Asos — mehnat munosabatlarini rasmiylashtiruvchi hujjatlar: shartnomalar, buyruqlar, shaxsiy kartochkalar. Ular kompaniyada kim, qaysi paytdan, qanday shartlarda va qaysi lavozimda ishlashi haqidagi savolga javob beradi.

Ikkinchi blok — ish vaqti va dam olish boʻyicha hujjatlar: tabellar, grafiklar, taʼtil va xizmat safarlari toʻgʻrisidagi buyruqlar. Uchinchisi — tashkilot ichidagi qoidalarni belgilovchi lokal hujjatlar.

• mehnat shartnomalari va qoʻshimcha kelishuvlar
• shaxsiy tarkib boʻyicha buyruqlar
• shaxsiy kartochkalar va shaxsiy ishlar
• ish vaqtini hisobga olish tabellari
• taʼtillar grafiklari va taʼtil toʻgʻrisidagi buyruqlar
• kompaniyaning lokal normativ hujjatlari

Ish haqi hisob-kitobi va soliqlar bilan bogʻliqlik

Xodimga har bir toʻlov kadrlar hujjatiga tayanishi kerak. Maosh shartnomadan, qoʻshimcha haq buyruqdan, ishlangan vaqt tabeldan olinadi. Hujjat boʻlmasa, toʻlov asossiz boʻlib qoladi.

Bu yerdan soliqlar bilan bevosita bogʻliqlik kelib chiqadi: tasdiqlovchi kadrlar hujjatlarisiz mehnatga haq toʻlash xarajatlari bahsga sabab boʻladi, tasdiqlanmagan summalardan hisoblangan majburiyatlar esa savollar tugʻdiradi. Kadrlar bloki va ish haqi hisob-kitobini muvofiqlashtirilgan holda yuritish kerak.

Odatiy buzilishlar

Eng koʻp uchraydigani — rasmiylashtirilgan shartnomasiz amalda ishlash yoki buyruq sanasidan oldin ishni boshlash. Bu tez aniqlanadi va kompaniya foydasiga talqin qilinmaydi.

Ikkinchisi — tabelning yoʻqligi yoki rasmiy yuritilishi: toʻlovlar bor, lekin ishlangan vaqtning tasdigʻi yoʻq. Uchinchisi — xodimlarni lokal hujjatlar bilan imzo qoʻydirib tanishtirmaslik, shu sababli kompaniya nizoda oʻz qoidalariga tayana olmaydi.

• rasmiylashtirilgan hujjatlarsiz ishlash
• shartnoma, buyruq va ishning amalda boshlanishidagi sanalar tafovuti
• tabelni rasmiy yuritish
• tanishganlik toʻgʻrisidagi imzolarning yoʻqligi
• ishdan boʻshatishni rasmiylashtirishdagi buzilishlar
• hujjatlarni tizimsiz saqlash

Kompaniyada kadrlar hisobini tashkil etish

Kichik tashkilotda kadrlar blokini odatda buxgalter yoki rahbar yuritadi. Bu maʼlum xodimlar sonigacha ishlaydi, undan keyin hajm va oʻziga xoslik alohida malakani talab qiladi.

Amaliy yechim — masʼul shaxsni belgilash, majburiy hujjatlar roʻyxati va ularni saqlash tartibini tasdiqlash, murakkab masalalarni esa tashqi maslahatga olib chiqish. Bu kichik shtatda kadrlar xodimini saqlab turishdan arzonroq.

Tekshiruvlar va nizolarda kadrlar hisobi

Mehnat nizosida his-tuygʻularga koʻra haq boʻlgan emas, hujjatlari bor tomon yutadi. Buyruq yoki bildirishnomada xodim imzosining yoʻqligi koʻpincha ish natijasini hal qiladi.

Soliq nazoratida kadrlar hujjatlari xodimlarga qilingan xarajatlarning asoslanganligini tasdiqlaydi. Munosabatlar fuqarolik-huquqiy shartnoma bilan rasmiylashtirilgan, lekin mohiyatan mehnat munosabatlari boʻlgan holatlar alohida eʼtibor uygʻotadi.

• mehnatga haq toʻlash xarajatlarini tasdiqlash
• mehnat nizolaridagi dalillar
• ragʻbatlantiruvchi toʻlovlarni asoslash
• mehnat va fuqarolik-huquqiy shartnomani farqlash
• ish rejimiga rioya qilinishini tasdiqlash

Autsorsingda kadrlar hisobi

Blokni tashqi jamoaga topshirish kompaniyani kam ishlatiladigan malakani saqlab turish va talablardagi oʻzgarishlarni kuzatib borish zaruratidan xalos qiladi. Hujjatlarni rasmiylashtirish, hisob-kitoblar va xodimlar boʻyicha hisobot reglament asosida bajariladi.

Narx xodimlar soniga, kadrlar harakati jadalligiga va ish haqi hisob-kitobi kerak-kerakmasligiga bogʻliq. Biz uni umumiy prays boʻyicha emas, shtat tuzilmasi bilan tanishgandan keyin belgilaymiz.

Kadrlar hujjatlarini saqlashga ham eʼtibor berish kerak. Ularni saqlash muddatlari koʻpchilik buxgalteriya qogʻozlari muddatidan ancha uzoq, chunki bu hujjatlar sobiq xodimlarga yillar oʻtib kerak boʻlishi mumkin. Kompaniyalar koʻchish va masʼul shaxslar almashganda shaxsiy ishlarni tez-tez yoʻqotadi, keyinchalik ularni tiklashning iloji boʻlmaydi. Oddiy yechim — saqlash joyi, masʼul shaxs va kadrlar blokini yurituvchi xodim almashganda arxivni topshirish tartibini belgilash — aks holda eng nomaqbul paytda aniqlanadigan xavfni olib tashlaydi.

• xodimlar soni va tuzilmasi
• ishga qabul qilish, oʻtkazish va boʻshatishlar jadalligi
• ish haqi hisob-kitobi zarurati
• smenali grafiklar va xizmat safarlari mavjudligi
• topshirish paytidagi hujjatlar holati

Leader Audit qanday ishlaydi

Biz kadrlar auditidan boshlaymiz: hujjatlarning toʻliqligini tekshiramiz, buzilishlarni aniqlaymiz va xavflarni baholaymiz. Koʻpincha shu bosqichdayoq birinchi navbatda yopish kerak boʻlgan boʻshliqlar aniqlanadi.

Keyin hujjatlarni tartibga keltiramiz va blokni kuzatib borishga olamiz yoki yoʻlga qoʻyilgan jarayonni sizning xodimingizga topshiramiz. 13 yillik amaliyot va 220 dan ortiq auditorlik tekshiruvlari bizga kadrlar hujjatlariga bir vaqtning oʻzida mehnat va soliq tomonidan qarash imkonini beradi.

• kadrlar auditi va xavflarni baholash
• hujjatlarni tiklash va tartibga keltirish
• lokal hujjatlar va shablonlarni ishlab chiqish
• autsorsingda kadrlar hisobini yuritish
• ish haqi hisob-kitobi va xodimlar boʻyicha hisobot