Omborda inventarizatsiya: tayyorgarlik, qayta sanash va tafovutlar

Nega ombor qoldiqlari hisobdan farq qiladi

Sabablar kamdan-kam hollarda jinoiy boʻladi. Koʻpincha bu hujjatsiz joʻnatish, haqiqiy qayta sanashsiz yuk xati boʻyicha qabul qilish, nomenklaturadagi xatolar, ishlab chiqarishga orqaga sana bilan hisobdan chiqarish va ayrim tovar guruhlari boʻyicha tabiiy kamayishdir.

Har bir mayda narsa alohida olinganda koʻzga tashlanmaydi, lekin bir yil davomida ular tannarx, soliq bazasi va mulkdor qarorlariga taʼsir qiladigan summaga yigʻiladi.

Omborda inventarizatsiyaga tayyorgarlik

Qayta sanashdan oldin omborning oʻzini tartibga keltirish kerak: tovarni saqlash joylariga joylashtirish, qabul qilish va joʻnatish zonalarini ajratish, barcha hujjatlarga ishlov berish va tekshirilayotgan pozitsiyalar boʻyicha harakatni toʻxtatish.

Komissiya va moddiy javobgar shaxslar buyruq bilan belgilanadi. Qaydnoma blankalarini hisob qoldiqlarisiz oldindan chop etib qoʻyish foydali — shu bilan raqamlarni tizimdan koʻchirib yozish vasvasasi bartaraf etiladi.

• oʻtkazish toʻgʻrisida buyruq va komissiya tarkibi
• barcha kirim va chiqim hujjatlariga ishlov berish
• tekshirilayotgan pozitsiyalar boʻyicha harakatni toʻxtatish
• moddiy javobgar shaxsning tilxati
• qaydnoma blankalarini tayyorlash

Qayta sanash qanday oʻtkaziladi

Qayta sanash hisob roʻyxati boʻyicha emas, saqlash joylari boʻyicha boradi: komissiya omborni aylanib chiqadi va koʻrganini qayd etadi. Tekshiruv vaqtida qabul qilingan tovar alohida saqlanadi va alohida hisobga olinadi.

Yirik omborlar uchun zonalar boʻyicha yondashuv, soʻngra yakunlarni solishtirish qulay. U ishni butunlay toʻxtatmaslik imkonini beradi va komissiyaga yuklamani sezilarli kamaytiradi.

Navlar almashuvi, kamomad va ortiqchalar

Navlar almashuvi (peresortitsa) — bir pozitsiya boʻyicha ortiqcha, oʻxshash pozitsiya boʻyicha esa kamomad boʻlganda. Ularni oʻzaro hisobga olishga faqat shartlar bajarilganda yoʻl qoʻyiladi: bitta davr, bitta javobgar shaxs, oʻxshash nomlar. Qolgan barcha holatlar alohida kamomad va ortiqcha sifatida koʻrib chiqiladi.

Kamomadlar tushuntirish va rahbar qarorini talab qiladi, ortiqchalar kirim qilinadi. Ikkala holat ham soliq oqibatlariga ega, shuning uchun qarorni faqat buxgalteriya qabul qilmaydi.

Likvid boʻlmagan va buzilgan tovar

Omborda inventarizatsiya odatda uzoq turib qolgan pozitsiyalarni ochib beradi: muddati tugayotgan, buzilgan, tovar koʻrinishini yoʻqotgan tovar. Uni qoldiqlarda toʻliq qiymatda saqlash — aktivlarni oshirib koʻrsatish va hisobotni buzish demakdir.

Bunday pozitsiyalar alohida ajratiladi va ular boʻyicha qaror qabul qilinadi: narxni tushirish, sotish yoki hisobdan chiqarish. Har bir qaror hujjat bilan tasdiqlanishi kerak, aks holda xarajat asosli deb tan olinmaydi.

• likvid boʻlmagan tovarlarni alohida roʻyxatga ajratish
• sotish imkoniyatini baholash
• narxni tushirish yoki hisobdan chiqarishni hujjat bilan asoslash
• hisobda toʻgʻri aks ettirish

Ombor va buxgalteriya hisobining bogʻliqligi

Inventarizatsiya nafaqat joriy qoldiqlarni, balki jarayonlar sifatini ham koʻrsatadi. Agar tafovutlar yildan yilga takrorlansa, muammo qayta sanashda emas, ombor va buxgalteriya oʻrtasidagi hujjat aylanishini tashkil etishda.

Biz bu bogʻliqlikni yoʻlga qoʻyishda yordam beramiz: qabul qilish va joʻnatish reglamenti, hujjatlarni topshirish muddatlari, nomenklatura uchun javobgarlik, tanlab tekshirishlar muntazamligi. Shunda tafovutlar toʻplanishdan toʻxtaydi.

Auditorning ishtiroki

Hisobot auditida zaxiralar — asosiy sohalardan biri va auditor odatda qoldiqlar ishonchliligini oʻz kuzatuvi bilan tasdiqlash uchun inventarizatsiyada ishtirok etadi.

Biz buni uslubiy yordam bilan birga olib boramiz: natija tan olinishi va tartibni takrorlashga toʻgʻri kelmasligi uchun qayta sanashni qanday tashkil etishni oldindan aytib beramiz.