Inventarizatsiya blankalari: tekshiruv uchun hujjatlarning toʻliq toʻplami

Normativ asos

Inventarizatsiya majburiy («Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisida»gi Qonun, 16-modda); obyektlar, tartib, muddatlar va hujjat shakllarini 19-son BHMS «Inventarizatsiyani tashkil etish va oʻtkazish» (14.06.2024 yildagi 141-son buyruq, roʻyxat raqami 3548) belgilaydi. Toʻplam: buyruq, AV, TMB va nomoddiy aktivlar roʻyxatlari, kassa dalolatnomasi, hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi, solishtirma qaydnoma, komissiya bayonnomasi.

Hujjatlar toʻplami nimalardan iborat

Inventarizatsiya farmoyish hujjati bilan boshlanadi va rahbarning aniqlangan tafovutlar boʻyicha qarori bilan tugaydi. Bu nuqtalar oʻrtasida blankalar zanjiri joylashgan boʻlib, ularning har biri oʻz faktini qayd etadi.

Mantiq oddiy: buyruq «qanday asosda» degan savolga, roʻyxatlar — «amalda nima bor», solishtirma qaydnomalar — «tafovut qayerda», dalolatnoma — «xulosa qanday» degan savolga javob beradi. Agar bitta boʻgʻin yoʻq boʻlsa, dalillar zanjiri uziladi.

• inventarizatsiya oʻtkazish toʻgʻrisidagi buyruq
• moddiy javobgar shaxsning tilxati
• mol-mulk turlari boʻyicha inventarizatsiya roʻyxatlari
• hisob-kitoblar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomalari
• tafovutlar boʻyicha solishtirma qaydnomalar
• yakuniy dalolatnoma va komissiya majlisi bayonnomasi

Tovar-moddiy boyliklar uchun blankalar

Zaxiralar, tovarlar va materiallar uchun inventarizatsiya roʻyxati qoʻllaniladi. Unga qatorma-qator nomi, nomenklatura raqami, oʻlchov birligi, hisob maʼlumotlari boʻyicha miqdor va qiymat, yonida esa qayta sanashda olingan haqiqiy maʼlumotlar kiritiladi.

Roʻyxat bevosita tekshiruv jarayonida toʻldiriladi, keyin oqqa koʻchirib yozilmaydi. Bu prinsipial jihat: keyinroq koʻchirib yozilgan qoralama qayta sanash haqiqatan oʻtkazilganini tasdiqlamaydi.

• ombordagi tovar-moddiy boyliklar roʻyxati
• masʼul saqlashga qabul qilingan boyliklar roʻyxati
• yoʻldagi va joʻnatilgan tovarlar roʻyxati
• foydalanishdagi kam qiymatli buyumlar roʻyxati

Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar uchun blankalar

Bu yerda roʻyxat inventar raqamlar atrofida quriladi: komissiya obyekt mavjudligini, uning holatini va hisob kartochkasiga mosligini solishtiradi. Jismonan mavjud, lekin hisobda turmagan obyektlar va aksincha holatlar alohida qayd etiladi.

Nomoddiy aktivlarni sanab boʻlmaydi, shuning uchun kompaniya huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar va ularning toʻgʻri aks ettirilgani tekshiriladi. Bunda roʻyxat shakli tuzilishi jihatidan oʻxshashligicha qoladi.

Pul mablagʻlari va hisob-kitoblar uchun blankalar

Naqd pul kassani inventarizatsiya qilish dalolatnomasi bilan tekshiriladi: qoldiq qayta sanaladi va oʻsha sanadagi kassa kitobi maʼlumotlari bilan solishtiriladi. Bu yerda bir vaqtdalik ayniqsa muhim — tekshiruv operatsiyalarda tanaffussiz oʻtkaziladi.

Kontragentlar, byudjet va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar uchun hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi qoʻllaniladi. Unga odatda har bir kontragent va yuzaga kelish muddati boʻyicha qarzdorlik tafsiloti koʻrsatilgan maʼlumotnoma ilova qilinadi.

• naqd pul mablagʻlarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasi
• xaridorlar va yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi
• kontragentlar boʻyicha qarzdorlik tafsiloti maʼlumotnomasi
• hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi
• qatʼiy hisobot blankalarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasi

Inventarizatsiya blankalarini qanday toʻgʻri toʻldirish kerak

Birinchi qoida — haqiqatga koʻra va tekshiruv paytida toʻldirish. Ikkinchisi — boʻsh qatorlar qoldirmaslik: toʻldirilmagan ustunlar chizib qoʻyiladi, toki hujjatga keyinroq hech narsa qoʻshib yozib boʻlmasin.

Uchinchisi — tuzatishlar faqat izohlangan holda, komissiyaning barcha aʼzolari imzosi bilan kiritiladi. Korrektor bilan boʻyash yoki qirib tashlash hujjatni haqiqiy emas qiladi. Roʻyxatning har bir sahifasi imzolanadi, oxirida esa tartib raqamlari soni va umumiy yakun soʻz bilan koʻrsatiladi.

• bevosita qayta sanash vaqtida toʻldirish
• boʻsh qatorlar oʻrniga chiziqcha
• komissiya imzolari bilan izohlangan tuzatishlar
• roʻyxatning har bir sahifasidagi imzolar
• hujjat oxirida soʻz bilan yozilgan yakunlar
• tekshiruvdan oldin va keyin masʼul shaxslarning tilxatlari

Kompaniyalar koʻpincha qayerda xato qiladi

Eng koʻp uchraydigan holat — blankalar internetdan yuklab olingan va hisob siyosatida tasdiqlanmagan. Rasman kompaniya oʻz shakllarini ishlab chiqishga haqli, lekin u holda ular ichki hujjat bilan mustahkamlanishi kerak, aks holda qogʻozlar maqomi bahsli boʻladi.

Ikkinchi xato — barcha obyektlar uchun bitta universal roʻyxatdan foydalanish. Kontragentlar bilan hisob-kitoblar va ombordagi zaxiralar turlicha tekshiriladi, ularni umumiy blankaga sigʻdirishga urinish esa muhim rekvizitlarning shunchaki yoʻq boʻlishiga olib keladi.

Bir vaqtning oʻzida bir nechta saqlash joyida inventarizatsiya oʻtkazishda blankalar bilan ishlash tartibini ham oʻylab koʻrish kerak. Har bir omborga va har bir moddiy javobgar shaxsga oʻz roʻyxati toʻgʻri keladi, umumlashgan natija esa alohida shakllantiriladi. Barcha maydonchalar uchun bitta umumiy hujjat yuritishga urinish chalkashlikka olib keladi: tafovut aynan qayerda yuzaga kelgani va bu uchun kimdan soʻrash kerakligi tushunarsiz boʻladi. Roʻyxatlarni saqlash joylari boʻyicha raqamlash va belgilash bu muammoni qayta sanash boshlanishidan oldinroq hal qiladi.

Leader Audit tayyorlaydigan hujjatlar toʻplami

Kompaniyalar uchun mol-mulkning aniq tuzilmasiga moslangan ishchi blankalar toʻplamini tayyorlaymiz: kerakli ustunlar, ichki tartibga havolalar va komissiya uchun toʻldirish yoʻriqnomasi bilan.

220 dan ortiq auditorlik tekshiruvi tajribasi shuni koʻrsatadi: kamomad yuzaga kelganda yoki moddiy javobgar shaxs almashganda, puxta hujjatlar toʻplami haftalab davom etadigan tortishuvlarni tejaydi.

• shakllarni sizning xususiyatingizga moslab ishlab chiqish va tasdiqlash
• inventarizatsiya oʻtkazishning ichki reglamenti
• tekshiruvdan oldin komissiyani yoʻriqlash
• oʻtgan davrlarning toʻldirilgan blankalarini tekshirish
• natijalarni hisobda aks ettirishda kuzatib borish