Buxgalteriya xizmati shartnomasi: nimalarni kiritish kerak

Qonun bunday shartnomani qanday tasniflaydi

Haq evaziga xizmat koʻrsatish boʻyicha bobning qoidalari, jumladan, auditorlik, maslahat va axborot xizmatlari shartnomalariga qoʻllaniladi (FKning 703-moddasi); buxgalteriya xizmati ham xuddi shu mantiqqa mos keladi: natija buyum emas, faoliyat va uning yakunlaridir. Xizmatlar uchun toʻlov shartnomada koʻrsatilgan muddatlarda va tartibda amalga oshiriladi (FKning 705-moddasi), shuning uchun hisob-kitob tartibini oʻzingiz yozib qoʻyishingiz kerak.

Muhim jihat: shartnomada boshqacha koʻrsatilmagan boʻlsa, ijrochi xizmatni shaxsan koʻrsatishi shart (FKning 704-moddasi). Ish faqat muayyan jamoa tomonidan bajarilishini yoki aksincha, subijrochilarni jalb etishga ruxsat berilishini istasangiz, buni aniq yozing.

Shartnoma predmeti va xizmatlar roʻyxati

Nizolarning eng koʻp uchraydigan sababi — «buxgalteriya hisobini yuritish» degan noaniq ibora. Roʻyxatni bandlar boʻyicha belgilang va nimalar kirmasligini alohida koʻrsating.

• hisob: birlamchi hujjatlarni qayta ishlash, registrlarni yuritish, davrlarni yopish;
• hisobot: soliq va moliyaviy hisobotni tayyorlash hamda uni tekshiruvingiz uchun topshirish muddati;
• hisob-kitoblar: ish haqini hisoblash, kontragentlar bilan hisob-kitoblar, solishtirma dalolatnomalar;
• manfaatlarni ifodalash: soliq organlarining soʻrovlariga javob berish, tekshiruvlarda ishtirok etish — bu abonent toʻloviga kiradimi yoki alohida toʻlanadimi;
• sizda qoladigan ishlar: masalan, birlamchi hujjatlarni yigʻish va topshirish, kadrlar hujjatlari, hisobotni imzolash.

Muddatlar va SLA

SLA (xizmat darajasi toʻgʻrisidagi kelishuv) — majburiyatlar tekshirish mumkin boʻlgan koʻrsatkichlarda ifodalanadigan shartnoma ilovasi. Qonun ularni sizning oʻrningizga belgilamaydi, shuning uchun qiymatlarni tomonlar kelishadi. Nimalarni kiritish maqsadga muvofiq:

• hujjatlar topshirilgandan keyin ularni qayta ishlash muddati (ish kunlarida);
• hisobotni topshirish sanasigacha tayyorlash muddati, toʻgʻrilab tekshirishga vaqtingiz qolishi uchun;
• savollarga javob berish vaqti va aloqa kanallari;
• hujjatlar almashinuvi jadvali va hisob holati haqidagi hisobot (masalan, har oy);
• buyurtmachining hujjatlarni kelishilgan muddatlarda topshirish majburiyati — aks holda ijrochining muddatlari siljiydi.

Toʻlov va shartnomani bekor qilish tartibi

Shartnoma savollarga javob berishi kerak: abonent toʻlovimi yoki hajm boʻyicha toʻlovmi, nima qoʻshimcha ish hisoblanadi, operatsiyalar soni oshganda narx qanday oʻzgaradi. Summalarni tomonlar belgilaydi; bu maqolada narxlar yoʻq.

Bekor qilishni ham yozib qoʻyish kerak. Odatiy qoida quyidagicha: buyurtmachi xizmatlarning belgilangan narxini toʻliq toʻlash sharti bilan shartnomani bekor qilishni talab qilishi mumkin, bekor qilish ijrochining aybli harakatlari bilan bogʻliq hollar bundan mustasno; ijrochi esa faqat buyurtmachiga yetkazilgan zararni toʻliq qoplash sharti bilan talab qilishi mumkin, bekor qilish buyurtmachining aybi bilan yuz bergan hol bundan mustasno (FKning 707-moddasi). «N kun oldin xabar berib» chiqish imkoniyati kerak boʻlsa, uni shartnomada alohida yozing. Ijro etish imkonsizligi buyurtmachining aybi bilan yuzaga kelgan boʻlsa, qonun hujjatlarida yoki shartnomada boshqacha koʻzda tutilmagan boʻlsa, xizmatlar narxi toʻliq hajmda toʻlanadi (FKning 705-moddasi).

Ijrochining javobgarligi

Bu shart tez-tez eʼtibordan chetda qoladi. Umumiy qoidaga koʻra, ijrochi shartnomani bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan taqdirda zararni toʻliq hajmda qoplaydi, biroq shartnomada koʻzda tutilgan xizmatlar narxining ikki baravaridan oshmagan miqdorda (FKning 706-moddasi). Shu bilan birga, tadbirkorlik faoliyatida shartnomada koʻproq javobgarlik belgilanishi mumkin — bu haqda oldindan kelishib olish kerak.

Shartli raqamlardagi misol: shartnoma boʻyicha xizmatlar narxi 10 mln soʻm boʻlsa, 706-modda boʻyicha zararning umumiy chegarasi 20 mln soʻmgacha boʻladi. Hisobotdagi xato tufayli soliq inspeksiyasining jarimasi bundan yuqori boʻlsa, alohida qayd boʻlmasa, farqni undira olmaysiz. Yuqoriroq chegara va uni tasdiqlash tartibini muhokama qilish tavsiya etiladi.

Xavflarni oʻtkazish chegaralarini ham unutmang: soliq hisobotidagi maʼlumotlarning ishonchliligi uchun soliq toʻlovchi javob beradi (SKning 81-moddasi), rahbar esa toʻliq va ishonchli hisobni hamda hisob hujjatlarining saqlanishini taʼminlashi shart (Qonunning 11-moddasi). Shartnoma javobgarlikni siz bilan ijrochi oʻrtasida taqsimlaydi, biroq davlat oldidagi javobgarligingizni bekor qilmaydi. Qasddan buzganlik uchun javobgarlikni bartaraf etish haqidagi kelishuv tuzilgan paytdan boshlab haqiqiy emas (FKning 333-moddasi), kontragentlarning buzishi va qarzdorda pul mablagʻlarining yoʻqligi esa fors-major hisoblanmaydi.

Konfidensiallik, kirish huquqlari va hujjatlarni topshirish

Hisob registrlari mazmuni bilan tanishish rahbarning ruxsati bilan yoki qonun hujjatlarida koʻzda tutilgan hollarda mumkin, registrlarga kirish huquqini olgan shaxslar konfidensiallikni saqlashi shart (Qonunning 28-moddasi). Shartnomada kim bazalarga, bank-mijozga, ERI va birlamchi hujjatlarga kirishi, kirish qanday berilishi va bekor qilinishi, ijrochi maʼlumotlarni uchinchi shaxslarga bermasligi koʻrsatilsin.

Hujjatlar hisobot yilidan keyin kamida besh yil saqlanishi lozim (Qonunning 29-moddasi). Asl nusxalar va nusxalar qayerda saqlanishi, saqlash uchun kim javobgar ekani, shartnoma bekor qilinganda ijrochi barchasini — bazalar, registrlar, dalolatnomalar, soliq organlari bilan yozishmalarni — qanday muddatlarda qaytarishi yozilsin. Alohida — ishni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, kirishda ham, chiqishda ham.

Odatiy xatolar

• xizmatlar roʻyxati va chegaralarsiz umumiy predmet ifodasi;
• SLA yoʻqligi: hujjatlarni qayta ishlash muddati ham, hisobotni tayyorlash muddati ham yoʻq;
• javobgarlik chegarasi va zararni qoplash tartibi yozilmagan;
• bekor qilinganda hujjatlar va bazalarni qaytarish majburiyati yoʻq;
• ERI va bankka kim kirishi hamda kirish qanday bekor qilinishi aniqlanmagan;
• shartnoma rahbarni javobgarlikdan ozod qiladi, degan taxmin.