Oʻzbekistonda buxgalteriya va kadrlar hujjatlarini saqlash muddatlari

Muddatlarning yigʻma jadvali

Muddati uzunroq boʻlgan qatorga tayaning: bir hujjat bir vaqtning oʻzida ikki guruhga tegishli boʻlsa, uni uzoqroq saqlang.

• Birlamchi hisob hujjatlari, buxgalteriya hisobi registrlari, moliyaviy va boshqa hisobot — hisobot yilidan keyin kamida besh yil (Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi Qonunning 29-moddasi); muayyan hujjat turi uchun qonunchilik uzunroq muddat belgilasa — shu muddat boʻyicha.
• Soliq hisoboti va unga ilova qilingan hujjatlar — hisobot soliq organlariga topshirilgan yildan keyingi kamida uch yil (SKning 84-moddasi birinchi qismi).
• Soliq stavkasi, imtiyoz yoki ayirmani tasdiqlovchi hujjatlar, agar ular shartlarga rioya qilinishiga bogʻliq boʻlsa — shartlar amal qilishi tugagan yildan keyingi kamida uch yil (SKning 84-moddasi ikkinchi qismi).
• Soliq solish maqsadlaridagi hisob hujjatlari — soliq majburiyati boʻyicha daʼvo muddati tugaguniga qadar (SKning 79-moddasi). Umumiy qoidaga koʻra bu muddat soliq davri tugaganidan keyin uch yil (SKning 88-moddasi).
• Kadrlar hujjatlari — muddatlar alohida qonunchilik hujjatlari va arxiv roʻyxatlari bilan belgilanadi; buyruqlar, shaxsiy ishlar va tabellar uchun aniq muddatni amaldagi roʻyxat boʻyicha tekshiring va kompaniyaning arxiv buyrugʻida mustahkamlang.

Nega uch yil emas, besh yil

Soliq kodeksi daʼvo muddati haqida gapiradi — umumiy qoidaga koʻra soliq davri tugaganidan keyin uch yil. Biroq buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi qonun birlamchi hujjat, registr va hisobot uchun hisobot yilidan keyin kamida besh yilni talab qiladi. Hisoblash hujjat tuzilgan sanadan emas, balki u tegishli boʻlgan yildan boshlanadi. Shuning uchun amalda hisobga oid hamma narsa uchun besh yil — minimal chegara, SK boʻyicha uch yil esa soliq hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlar uchun quyi chegara.

Daʼvo muddati — soliq organi tekshiruv oʻtkazishga haqli boʻlgan davr (SKning 88-moddasi), biroq bu hujjatlarni erta tashlab yuborishga sabab emas: ular audit, kontragentlar bilan nizolar, yildan yilga oʻtadigan qoldiqlar va asosiy vositalarni tasdiqlash uchun kerak boʻlishi mumkin.

Muddatni qanday hisoblash: shartli misol

Misol shartli maʼlumotlarda. Kompaniya 2025 yil uchun yillik soliq hisobotini 2026 yilda topshirdi. SKning 84-moddasi birinchi qismiga koʻra hisobot va ilovalar topshirilgan yildan keyingi kamida uch yil, yaʼni 2029 yil oxirigacha saqlanadi. 2025 hisobot yili uchun birlamchi hujjatlar va registrlar shu hisobot yilidan keyin kamida besh yil saqlanadi. 2025 yil uchun soliq boʻyicha daʼvo muddati soliq davri tugaganidan keyin uch yil boʻlsa, u besh yillik buxgalteriya muddatidan oldin tugaydi, shuning uchun buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi qonunning uzunroq muddati belgilovchi boʻlib qoladi.

Alohida holat — imtiyoz yoki stavka tayangan hujjatlar. Imtiyoz 2028 yilgacha amal qilsa, tasdiqlovchi hujjatlarni shartlar tugagan yildan keyingi yana kamida uch yil saqlash kerak (SKning 84-moddasi ikkinchi qismi). Bu yerda muddat davrga emas, shartlar amal qilishining tugashiga bogʻlangan va buxgalterlar koʻpincha aynan shuni unutadi.

Elektron hujjatlar va saqlash

Hisob hujjatlari qogʻoz va (yoki) elektron shaklda tuziladi (SKning 79-moddasi); muddatlar bir xil. Elektron saqlash zaxira nusxalarini, kirishni cheklashni va tekshiruvchilar soʻrovi boʻyicha hujjatni chop etish imkoniyatini talab qiladi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlar va hujjat aylanishini rasmiylashtirish tartibi hozir Iqtisodiyot va moliya vazirining 2024 yil 14 iyundagi 143-son buyrugʻi bilan tasdiqlangan Nizom bilan belgilanadi (roʻyxat raqami 3538, 30.07.2024) — unga buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi qonunga izoh havola qiladi. Avvalgi 1297-son Nizom 31.07.2024 da oʻz kuchini yoʻqotgan, shuning uchun hisob siyosatida uning bandlariga havola qilish mumkin emas; amaldagi matnni, xususan arxivga topshirish shart boʻlmagan hujjatlar roʻyxatini qayta tekshiring.

Qayta tashkil etish va tugatish

Soliq toʻlovchi qayta tashkil etilganda qayta tashkil etilgan shaxsning hisob hujjatlarini saqlash majburiyati uning huquqiy vorisiga (vorislariga) oʻtadi. Yuridik shaxs tugatilganda hisob hujjatlari qonunchilikda belgilangan tartibda tegishli davlat arxiviga topshiriladi (SKning 79-moddasi). Shuning uchun tugatishdan oldin hujjatlar roʻyxatini tuzing, ularni muddat guruhlari boʻyicha ajrating va arxivning oʻramga hamda roʻyxatga qoʻyiladigan talablarini oldindan aniqlang.

Odatiy xatolar

• Hamma narsaga bitta umumiy muddat (masalan, uch yil) qoʻllash, mos keladiganlarning eng uzunini emas.
• Muddatni hujjat sanasidan hisoblash, hisobot yili tugashidan emas.
• Imtiyoz va ayirmalar boʻyicha hujjatlarni unutish: ularning saqlash muddati shartlar amal qilishining tugashiga bogʻlangan.
• Elektron hujjatlarni zaxira nusxasiz va tekshiruvchilarga taqdim etish imkoniyatisiz saqlash.
• Muddatlarni hisob siyosatida yoki arxiv buyrugʻida mustahkamlamaslik va masʼul shaxsni tayinlamaslik.
• Hujjatlarni yoʻq qilishga ajratish dalolatnomasisiz va ular ochiq tekshiruv yoki nizo uchun kerak emasligini tekshirmasdan yoʻq qilish.

Kompaniya nima qilishi kerak

Guruhlar va muddatlar koʻrsatilgan ichki hujjatlar roʻyxatini tuzing, uni Buxgalteriya hisobi toʻgʻrisidagi Qonunning 29-moddasi hamda SKning 79, 84 va 88-moddalari bilan solishtiring, buyruq bilan mustahkamlang va arxiv uchun masʼul shaxsni tayinlang. Hisobot topshirilgandan keyin yilda bir marta arxivni koʻrib chiqing: muddati oʻtgan hujjatlarni ajrating, komissiya ishtirokida yoʻq qilish dalolatnomasini rasmiylashtiring. Tartib oddiy: hujjatlarni tavsiflash, muddat belgilash, joy, masʼul shaxs va berish tartibini aniqlash. Muayyan hujjatga qaysi muddat qoʻllanishiga ishonchingiz komil boʻlmasa — uzoqroq saqlang: arxiv xarajatlari jarimalar va yoʻqotilgan ayirmalardan kam.