1C da buxgalteriya balansi: tayyorlash va tekshirish

Balans shakliga talablar

• buxgalteriya balansi shakli — 3567-son Nizomga 1-ilova; koʻrsatkichlar — ming soʻmda;
• hisobotni rahbar va bosh buxgalter imzolaydi (Nizomning 4-bandi);
• yillik hisobot — 1-martdan kechiktirmay (7-band).

Shakllantirishdan oldin nimani tekshirish kerak

Barcha hujjatlar oʻtkazilgani, davrlar yopilgani, texnik va yordamchi schyotlarda qoldiqlar yoʻqligi.

Qoʻlda kiritilgan operatsiyalarni alohida koʻrib chiqish kerak: kutilmagan summalarni koʻpincha aynan ular beradi.

• barcha hujjatlar oʻtkazilgan
• davr yopilgan
• xato qoʻlda kiritilgan provodkalar yoʻq
• kontragentlar bilan solishtirishlar bajarilgan
• qoldiqlar haqiqiyga mos keladi

Nega balans mos kelmaydi

Odatiy sabablar — yopilmagan davr, schyotlardagi notoʻgʻri analitika, ikki marta kiritilgan hujjatlar va aktiv yoki majburiyatlarning notoʻgʻri tasniflanishi.

Baʼzan muammo chuqurroq: xato oʻtgan davrlardan kelayotgan boʻladi va hisobni tiklashni talab qiladi.

Natijani qanday tekshirish kerak

Koʻrsatkichlarni oʻtgan davr bilan solishtiring va har bir sezilarli chetlanishni tushuntiring.

Soʻngra bogʻliq shakllarni oʻzaro solishtiring: tutashgan joydagi nomuvofiqlik deyarli har doim bazadagi xatoni bildiradi.

Nega natija uchun dastur javob bermaydi

Hisob dasturi hisobotni unga kiritilgan maʼlumotlar boʻyicha shakllantiradi. Birlamchi hujjatlardagi yoki sozlamadagi xato shaklni tuzishda avtomatik tuzatilmaydi.

Shuning uchun natijani tekshirish qoʻl mehnati boʻlib qoladi: dastur hisob-kitoblarni tezlashtiradi, lekin operatsiyalar toʻgʻri aks ettirilgani haqida qaror qabul qilmaydi.

Hisobotni shakllantirishdan oldin nimani tekshirish kerak

Oʻtkazilgan hujjatlarning toʻliqligi, taqsimlangan bank koʻchirmalari, yopilgan avanslar, oʻtkazilgan solishtirishlar va inventarizatsiya natijalari.

Agar hech boʻlmaganda bitta band oʻtkazib yuborilsa, shakl toʻliq boʻlmagan maʼlumotlardan yigʻiladi va uni birinchi tekshiruvdan keyinoq qayta tuzishga toʻgʻri keladi.

• davrning barcha hujjatlari oʻtkazilgan
• bank koʻchirmalari taqsimlangan
• hisobdor shaxslar avanslari yopilgan
• kontragentlar bilan solishtirishlar oʻtkazilgan
• ombor qoldiqlari tasdiqlangan

Nomuvofiqliklarning odatiy sabablari

Koʻpincha bular — oʻtgan sana bilan oʻtkazilgan hujjatlar, kontragentlar boʻyicha yigʻib qoʻyilgan qoldiqlar, oʻtgan davrlarning yopilmagan operatsiyalari va hisobga olinmagan bank komissiyalari.

Agar tahlil uchastkadan davrga va keyin aniq hujjatga qarab borsa, aksincha emas, har bir sabab tez topiladi.

Tuzilgan hisobotni qanday tekshirish kerak

Asosiy tekshiruvlar qoʻlda bajariladi: yakun mos keladimi, kapital oʻzgarishi davr natijasi bilan tushuntiriladimi, pul qoldiqlari bank tasdiqlariga mos keladimi.

Agar hech boʻlmaganda bitta bogʻliqlik mos kelmasa, shaklni yuborishga hali erta: topshirishdan oldingi tuzatish tushuntirish talab qilmaydi, keyingisi esa har doim talab qiladi.

Sozlamalar va hisob siyosati

Koʻp nomuvofiqliklar operator xatolari tufayli emas, balki qabul qilingan hisob siyosatiga mos kelmaydigan sozlamalar tufayli yuzaga keladi.

Ularni har safar davrni yopishda emas, ish boshlanishida va hisobga yondashuv har qanday oʻzgarganda tekshirish kerak.

YaTT va tashkilot uchun farqlar

Tashkilotda shaklda kapital va ishtirokchilar bilan hisob-kitoblar aks etadi, tadbirkorda maʼlumotlar tarkibi qisqaroq va soliq hisob-kitoblariga yaqinroq.

Tarkib va taqdim etish tartibiga talablar qonunchilik bilan belgilanadi va vaqti-vaqti bilan aniqlashtiriladi, shuning uchun har bir topshirishdan oldin tekshirib olish kerak.

Qachon mutaxassisni jalb qilish kerak

Agar nomuvofiqlik maqbul vaqt ichida topilmasa yoki oʻtgan davrlardan kelayotgan boʻlsa, mustaqil qidiruv odatda haftalarga choʻziladi.

Bunday hollarda tashqi tahlil kamroq vaqt oladi: mutaxassis hujjatlarni ketma-ket titkilamaydi, balki odatiy sabablar boʻyicha boradi.

Leader Audit yordami

Kompaniyalarning bazalari va hisobotlarini tekshiramiz: auditorlik tashkiloti, 13 yillik amaliyot.

220 dan ortiq oʻtkazilgan tekshiruv.