Финансовая проверка контрагента перед крупной сделкой

    Как по отчётности понять, выдержит ли партнёр обязательства по сделке, и что зафиксировать в договоре

    Перейти к услуге «Due diligence»

    Данные сверены с первоисточником:

    Крупная сделка — поставка с предоплатой, долгосрочный контракт, рассрочка — означает, что вы на время становитесь кредитором контрагента. Поэтому главный вопрос не в том, зарегистрирован ли он и состоит ли в реестре плательщиков НДС, а в том, способен ли он исполнить обязательства и расплатиться по ним.

    Ответ даёт анализ финансовой отчётности и платёжной дисциплины. Ниже — порядок такой проверки, на что смотреть в отчётности, какие признаки закон относит к неплатежеспособности и как закрепить риск в договоре. Проверку статуса плательщика НДС здесь не разбираем — это отдельная тема.

    Что вы проверяете и зачем

    Финансовая проверка контрагента отвечает на три вопроса: есть ли у него активы и капитал, достаточные для сделки; генерирует ли бизнес деньги, а не только прибыль на бумаге; нет ли признаков, что он скоро не сможет платить по долгам.

    Это оценка рисков, а не аудит. Вы не подтверждаете достоверность его отчётности — вы читаете её и сопоставляете с другими источниками. Если отчётность контрагента прошла аудит, это снижает неопределённость, но не отменяет ваш собственный анализ.

    Глубина проверки зависит от суммы и срока сделки: для разовой поставки с оплатой по факту достаточно беглого просмотра отчётности и открытых данных, для контракта с предоплатой или рассрочкой — полноценный анализ с запросом пояснений у руководства контрагента.

    Какие документы запросить

    Годовая отчётность по закону состоит из нескольких форм, и запрашивать нужно весь комплект, а не только баланс. Для публичных компаний отчётность открыта, для остальных — просите у самого контрагента как условие переговоров.

    • бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о денежных потоках, отчёт о собственном капитале и примечания — за несколько последних лет и на последнюю квартальную дату;
    • аудиторское заключение, если отчётность аудировалась, — вместе с отчётностью, к которой оно относится;
    • расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по крупнейшим контрагентам;
    • сведения о залогах, поручительствах и судебных спорах;
    • справки об отсутствии налоговой задолженности и просрочек перед банками.

    Что смотреть в отчётности

    Начинайте с баланса: соотношение обязательств и активов, размер собственного капитала, структура долга по срокам. Затем — отчёт о финансовых результатах и отчёт о денежных потоках: прибыль без поступления денег чаще всего означает рост неоплаченной дебиторки.

    Пример на условных числах (не данные реальной компании): по балансу активы партнёра 10 млрд сумов, обязательства 11 млрд. Обязательства превышают активы — это уже признак, который закон связывает с постоянной неплатежеспособностью. Если при этом по сделке вы собираетесь перечислить крупную предоплату, разумнее либо отказаться от неё, либо запросить обеспечение и разбить платёж на этапы. Обратная ситуация — активы заметно выше обязательств, а денежный поток от основной деятельности положительный — оснований для столь жёстких условий не даёт, но и тогда проверка просрочек по кредиторской задолженности обязательна.

    Сигналы для углублённой проверки:

    • обязательства близки к стоимости активов или превышают её;
    • выручка растёт, а денежные потоки от основной деятельности отрицательные;
    • резкий рост дебиторской задолженности или запасов;
    • короткие долги многократно превышают оборотные активы;
    • отчётность сдана с задержкой, без примечаний или с оговорками аудитора;
    • единственный крупный покупатель или поставщик.

    Признаки неплатежеспособности по закону

    Закон «О неплатежеспособности» выделяет два признака. Временная неплатежеспособность — неспособность удовлетворить денежные требования кредиторов или исполнить налоговые обязанности, если они не выполнены в течение трёх месяцев с даты наступления. Постоянная неплатежеспособность — когда обязательства должника превышают стоимость его активов на дату подачи заявления в суд и на начало соответствующих отчётных периодов.

    С заявлением в суд могут обратиться и сам должник, и кредитор. Практический вывод: вы не обязаны ждать суда, чтобы оценить риск. Если по балансу контрагента обязательства превышают активы, а платежи кредиторам просрочены, это повод пересмотреть условия сделки до подписания.

    Как защитить сделку в договоре

    Результаты проверки должны отражаться в условиях. Гражданский кодекс даёт стороне инструмент: если контрагент не предоставил обусловленное договором исполнение либо обстоятельства очевидно свидетельствуют, что оно не будет произведено в срок, сторона вправе приостановить своё исполнение или отказаться от него и потребовать возмещения убытков.

    Чтобы этим можно было пользоваться, снижайте зависимость от доверия:

    • дробите предоплату на этапы, привязанные к исполнению;
    • включайте право на встречное исполнение и приостановку при просрочке;
    • запрашивайте обеспечение — залог, поручительство, банковскую гарантию;
    • требуйте обновлять отчётность в ходе исполнения долгосрочного контракта;
    • согласуйте порядок уведомления о существенных изменениях финансового положения.

    Порядок проверки и типичные ошибки

    Рабочий порядок: определите лимит риска по сделке, запросите комплект отчётности, проведите анализ, сопоставьте с независимыми источниками, зафиксируйте выводы и условия защиты в договоре, пересматривайте оценку по ходу исполнения. Для крупных или нестандартных сделок анализ можно поручить стороннему специалисту — например, в рамках услуги due diligence.

    • ограничиться проверкой регистрации и статуса плательщика НДС: это не показывает платёжеспособность;
    • смотреть только баланс и пропускать денежные потоки;
    • принимать отчётность на веру без сверки с банковскими выписками и данными его покупателей и поставщиков;
    • оценить риск один раз и не пересматривать при длительном контракте;
    • не оформлять результаты проверки: при споре нечем подтвердить, что вы проявили осмотрительность.

    Проверим контрагента до подписания договора

    Расскажите, что у вас происходит. Аудитор Leader Audit посмотрит и скажет, нужен ли аудит и в какие сроки его планировать. Для компаний.

    Перейти к услуге «Due diligence»

    Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

    Частые вопросы

    Достаточно ли проверить, что контрагент зарегистрирован и платит НДС?

    Нет. Это подтверждает статус, но не платёжеспособность. Для оценки надёжности нужен анализ отчётности: баланса, финансовых результатов и денежных потоков.

    Какую отчётность должен предоставить контрагент?

    Годовая отчётность включает бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о денежных потоках, отчёт о собственном капитале и примечания. Открытость отчётности для кредиторов и иных лиц закреплена в законе о бухгалтерском учёте.

    Какие признаки говорят о риске неплатежеспособности?

    По закону это просрочка денежных обязательств свыше трёх месяцев и превышение обязательств над стоимостью активов. В анализе добавьте отрицательные денежные потоки и рост неоплаченной дебиторки.

    Можно ли приостановить исполнение, если контрагент ненадёжен?

    Да, если он не предоставил обусловленное договором исполнение либо обстоятельства очевидно свидетельствуют, что оно не будет произведено в срок. Основание — ст. 256 ГК; закрепите порядок в договоре.

    Заменяет ли аудит контрагента вашу проверку?

    Нет. Аудиторское заключение снижает неопределённость по его отчётности, но оценка риска именно вашей сделки остаётся за вами.