Финансовая проверка контрагента перед крупной сделкой
Как по отчётности понять, выдержит ли партнёр обязательства по сделке, и что зафиксировать в договоре
Перейти к услуге «Due diligence»Данные сверены с первоисточником:
Крупная сделка — поставка с предоплатой, долгосрочный контракт, рассрочка — означает, что вы на время становитесь кредитором контрагента. Поэтому главный вопрос не в том, зарегистрирован ли он и состоит ли в реестре плательщиков НДС, а в том, способен ли он исполнить обязательства и расплатиться по ним.
Ответ даёт анализ финансовой отчётности и платёжной дисциплины. Ниже — порядок такой проверки, на что смотреть в отчётности, какие признаки закон относит к неплатежеспособности и как закрепить риск в договоре. Проверку статуса плательщика НДС здесь не разбираем — это отдельная тема.
Что вы проверяете и зачем
Финансовая проверка контрагента отвечает на три вопроса: есть ли у него активы и капитал, достаточные для сделки; генерирует ли бизнес деньги, а не только прибыль на бумаге; нет ли признаков, что он скоро не сможет платить по долгам.
Это оценка рисков, а не аудит. Вы не подтверждаете достоверность его отчётности — вы читаете её и сопоставляете с другими источниками. Если отчётность контрагента прошла аудит, это снижает неопределённость, но не отменяет ваш собственный анализ.
Глубина проверки зависит от суммы и срока сделки: для разовой поставки с оплатой по факту достаточно беглого просмотра отчётности и открытых данных, для контракта с предоплатой или рассрочкой — полноценный анализ с запросом пояснений у руководства контрагента.
Какие документы запросить
Годовая отчётность по закону состоит из нескольких форм, и запрашивать нужно весь комплект, а не только баланс. Для публичных компаний отчётность открыта, для остальных — просите у самого контрагента как условие переговоров.
- бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о денежных потоках, отчёт о собственном капитале и примечания — за несколько последних лет и на последнюю квартальную дату;
- аудиторское заключение, если отчётность аудировалась, — вместе с отчётностью, к которой оно относится;
- расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по крупнейшим контрагентам;
- сведения о залогах, поручительствах и судебных спорах;
- справки об отсутствии налоговой задолженности и просрочек перед банками.
Что смотреть в отчётности
Начинайте с баланса: соотношение обязательств и активов, размер собственного капитала, структура долга по срокам. Затем — отчёт о финансовых результатах и отчёт о денежных потоках: прибыль без поступления денег чаще всего означает рост неоплаченной дебиторки.
Пример на условных числах (не данные реальной компании): по балансу активы партнёра 10 млрд сумов, обязательства 11 млрд. Обязательства превышают активы — это уже признак, который закон связывает с постоянной неплатежеспособностью. Если при этом по сделке вы собираетесь перечислить крупную предоплату, разумнее либо отказаться от неё, либо запросить обеспечение и разбить платёж на этапы. Обратная ситуация — активы заметно выше обязательств, а денежный поток от основной деятельности положительный — оснований для столь жёстких условий не даёт, но и тогда проверка просрочек по кредиторской задолженности обязательна.
Сигналы для углублённой проверки:
- обязательства близки к стоимости активов или превышают её;
- выручка растёт, а денежные потоки от основной деятельности отрицательные;
- резкий рост дебиторской задолженности или запасов;
- короткие долги многократно превышают оборотные активы;
- отчётность сдана с задержкой, без примечаний или с оговорками аудитора;
- единственный крупный покупатель или поставщик.
Признаки неплатежеспособности по закону
Закон «О неплатежеспособности» выделяет два признака. Временная неплатежеспособность — неспособность удовлетворить денежные требования кредиторов или исполнить налоговые обязанности, если они не выполнены в течение трёх месяцев с даты наступления. Постоянная неплатежеспособность — когда обязательства должника превышают стоимость его активов на дату подачи заявления в суд и на начало соответствующих отчётных периодов.
С заявлением в суд могут обратиться и сам должник, и кредитор. Практический вывод: вы не обязаны ждать суда, чтобы оценить риск. Если по балансу контрагента обязательства превышают активы, а платежи кредиторам просрочены, это повод пересмотреть условия сделки до подписания.
Как защитить сделку в договоре
Результаты проверки должны отражаться в условиях. Гражданский кодекс даёт стороне инструмент: если контрагент не предоставил обусловленное договором исполнение либо обстоятельства очевидно свидетельствуют, что оно не будет произведено в срок, сторона вправе приостановить своё исполнение или отказаться от него и потребовать возмещения убытков.
Чтобы этим можно было пользоваться, снижайте зависимость от доверия:
- дробите предоплату на этапы, привязанные к исполнению;
- включайте право на встречное исполнение и приостановку при просрочке;
- запрашивайте обеспечение — залог, поручительство, банковскую гарантию;
- требуйте обновлять отчётность в ходе исполнения долгосрочного контракта;
- согласуйте порядок уведомления о существенных изменениях финансового положения.
Порядок проверки и типичные ошибки
Рабочий порядок: определите лимит риска по сделке, запросите комплект отчётности, проведите анализ, сопоставьте с независимыми источниками, зафиксируйте выводы и условия защиты в договоре, пересматривайте оценку по ходу исполнения. Для крупных или нестандартных сделок анализ можно поручить стороннему специалисту — например, в рамках услуги due diligence.
- ограничиться проверкой регистрации и статуса плательщика НДС: это не показывает платёжеспособность;
- смотреть только баланс и пропускать денежные потоки;
- принимать отчётность на веру без сверки с банковскими выписками и данными его покупателей и поставщиков;
- оценить риск один раз и не пересматривать при длительном контракте;
- не оформлять результаты проверки: при споре нечем подтвердить, что вы проявили осмотрительность.
Проверим контрагента до подписания договора
Расскажите, что у вас происходит. Аудитор Leader Audit посмотрит и скажет, нужен ли аудит и в какие сроки его планировать. Для компаний.
Частые вопросы
Достаточно ли проверить, что контрагент зарегистрирован и платит НДС?
Нет. Это подтверждает статус, но не платёжеспособность. Для оценки надёжности нужен анализ отчётности: баланса, финансовых результатов и денежных потоков.
Какую отчётность должен предоставить контрагент?
Годовая отчётность включает бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о денежных потоках, отчёт о собственном капитале и примечания. Открытость отчётности для кредиторов и иных лиц закреплена в законе о бухгалтерском учёте.
Какие признаки говорят о риске неплатежеспособности?
По закону это просрочка денежных обязательств свыше трёх месяцев и превышение обязательств над стоимостью активов. В анализе добавьте отрицательные денежные потоки и рост неоплаченной дебиторки.
Можно ли приостановить исполнение, если контрагент ненадёжен?
Да, если он не предоставил обусловленное договором исполнение либо обстоятельства очевидно свидетельствуют, что оно не будет произведено в срок. Основание — ст. 256 ГК; закрепите порядок в договоре.
Заменяет ли аудит контрагента вашу проверку?
Нет. Аудиторское заключение снижает неопределённость по его отчётности, но оценка риска именно вашей сделки остаётся за вами.
Главное по теме «Специальные виды аудита»
- Крупные сделки и сделки с заинтересованностью в ООО
- Открытие расчётного счёта для ООО и ИП: документы и сроки
- Как перейти с ИП на ООО: порядок, активы и налоги
Смотрите также
- Проверка кредитов, займов и залогов целевой компании
- Договор простого товарищества: учёт вкладов и распределение прибыли
- Проверка основных средств при покупке компании
- Отчётность цели: НСБУ или МСФО — что учитывать покупателю
- Проверка выручки и признания дохода при due diligence
- Передаточный акт и разделительный баланс при реорганизации: как составить бухгалтеру
- Аудит строительной компании
- Аудит и проверка бухгалтерии: как понять, что учёт в порядке
