Аудит и проверка бухгалтерии: как понять, что учёт в порядке
Независимая оценка учёта и работы бухгалтерской службы
Перейти к услуге «Инициативный аудит»Данные сверены с первоисточником:
Собственник узнаёт о проблемах в учёте обычно в худший момент — при налоговой проверке или при уходе главного бухгалтера. Независимая проверка позволяет увидеть реальное состояние дел заранее и без конфликта.
Работа проводится как инициативный аудит по статье 36 ЗРУ-677 — в объёме, который вы согласуете под свою задачу.
Аудит бухгалтерии и обязательный аудит
Обязательный аудит (ст. 35 ЗРУ-677) — ежегодная проверка годовой отчётности для АО, банков, крупных компаний и др. Проверка бухгалтерии по заказу собственника — инициативная (ст. 36): объём и участки определяет заказчик (ст. 38).
Чек-лист собственника
- сверка расчётов с бюджетом в персональном кабинете — нет ли долгов и переплат;
- акты сверок с ключевыми контрагентами;
- просроченная дебиторка и авансы;
- сроки сдачи: НДС до 20-го, налог с оборота и НДФЛ до 15-го, годовая отчётность до 1 марта;
- ЭСФ: все ли входящие приняты и исходящие выставлены.
Когда стоит проверить учёт
- Главный бухгалтер увольняется или только принимает дела
- Учёт давно ведёт один человек без внешнего контроля
- Отчётность сдаётся с опозданиями или постоянными корректировками
- Данные учёта расходятся с фактическими остатками
- Компания перешла на аутсорсинг и нужно зафиксировать точку передачи
- Есть сомнения в квалификации бухгалтерской службы
Что показывает проверка
- Соответствие учёта требованиям НСБУ и учётной политике компании
- Корректность расчёта налогов и полнота их отражения
- Реальность остатков по кассе, банку, запасам и расчётам
- Своевременность и полнота отражения первичных документов
- Участки, где риск ошибки системный, а не разовый
Приём дел при смене главного бухгалтера
Отдельная частая задача — зафиксировать состояние учёта на дату передачи. Без этого новый бухгалтер отвечает за чужие ошибки, а старому невозможно предъявить претензии. Проверка даёт документ, который фиксирует, что и в каком состоянии передано.
Что делать с найденным
Ошибки, выявленные до прихода проверяющих, компания исправляет сама. После — исправлять поздно: по статьям 136–143 Налогового кодекса выводы проверки влекут доначисления, а проверить период налоговый орган вправе в пределах срока давности по статье 88.
Проверить состояние учёта
Определим объём проверки под вашу задачу и назовём срок и стоимость до начала работ.
Перейти к услуге «Инициативный аудит»Частые вопросы
Узнает ли бухгалтер, что его проверяют?
Проверка требует доступа к учётной базе и первичным документам, поэтому полностью скрытой она не бывает. На практике это обычно оформляется как плановая работа по решению собственника.
Сколько времени занимает?
От одной до трёх недель — зависит от объёма операций, количества участков и состояния документов.
Можно ли проверить только один участок?
Да. Часто ограничиваются налогами, расчётами с контрагентами или зарплатой — объём фиксируется в договоре.
Как самому проверить работу бухгалтера?
Сверить расчёты с бюджетом в персональном кабинете, акты сверок с контрагентами, сроки сдачи отчётов и состояние ЭСФ.
Главное по теме «Участки учёта»
Смотрите также
Получите бесплатную консультацию
Первая консультация — бесплатно. Получите экспертную оценку рисков вашего бизнеса от профессионалов.