Удержания из зарплаты: алименты, долги, предельный размер

Общее правило: письменное согласие работника

Удержания из зарплаты возможны по общему правилу с письменного согласия работника. Без согласия удержание допустимо только в случаях, прямо названных в части второй ст. 269 ТК. Поэтому любое удержание, которого нет в этом перечне, оформляйте заявлением работника, а не приказом работодателя.

Работник вправе потребовать расшифровку. По запросу работника работодатель обязан информировать его о начислениях и удержаниях, произведённых при расчёте зарплаты, поэтому основание и сумма каждого удержания должны быть документально подтверждены.

Что удерживается без согласия

Независимо от согласия производятся удержания, перечисленные в части второй ст. 269 ТК. Для бухгалтерии на практике важны следующие:

• налоги и сборы;
• суммы по судебным решениям и другим исполнительным документам, определённым Законом «Об исполнении судебных актов и актов иных органов», а также по законным требованиям уполномоченных органов;
• погашение аванса, выданного в счёт зарплаты, неизрасходованного и своевременно не возвращённого подотчётного аванса и сумм, излишне выплаченных из-за счётной ошибки;
• возмещение ущерба, причинённого работодателю, если его размер не превышает среднюю месячную зарплату работника;
• штраф как мера дисциплинарного взыскания по п. 2 ч. 1 ст. 312 ТК;
• суммы за неотработанные дни отпуска при прекращении трудового договора до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск уже получен.
• Закон также допускает удержания в иных случаях, предусмотренных законом.

Сроки и судебный порядок: аванс, ущерб, переплата

По авансу и счётной ошибке работодатель вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты. Если срок пропущен или работник оспаривает основания либо размер удержания, долг взыскивается в судебном порядке.

Для ущерба действует та же логика по ст. 347 ТК: сумма, не превышающая среднюю месячную зарплату, взыскивается по приказу, принятому не позднее одного месяца со дня обнаружения ущерба. Если сумма больше средней месячной зарплаты или месяц истёк, взыскание идёт через суд. Сама ответственность работника по общему правилу ограничена его средней месячной зарплатой (ст. 340 ТК), если Кодекс не предусматривает иное.

Отдельно о переплате: зарплата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, кроме случаев счётной ошибки, а также двух других случаев, прямо указанных в ст. 269 ТК (признанная органом по трудовым спорам вина работника в невыполнении норм труда и переплата из-за неправомерных действий, установленных судом).

Предел удержаний: 50% и 70%

Общая сумма всех удержаний при каждой выплате не может превышать пятидесяти процентов от фактически начисленной зарплаты (ст. 270 ТК). Считается именно общая сумма всех удержаний, а не каждого по отдельности.

Исключение: предел в 50% не распространяется на задолженность по алиментным обязательствам и на удержания из зарплаты работника, которому назначены исправительные работы. В этих случаях удержания по наказанию и задолженность по алиментам не могут превышать семидесяти процентов фактически начисленной зарплаты.

Ограничения ст. 270 не применяются и тогда, когда сам работник письменным заявлением направляет зарплату или её часть кредиторам — на погашение банковских ссуд, кредитов, коммунальных и иных расходов (ст. 271 ТК).

Пример на условных числах (не данные реальной компании): начислено 6 000 000 сум. Предел общей суммы удержаний по общему правилу — 3 000 000 сум (50%). Если в выплате есть удержание по алиментам, верхний предел — 4 200 000 сум (70%). Остальное выплачивается работнику.

Как оформить и типичные ошибки

Порядок для бухгалтерии: определить основание по ст. 269; при отсутствии такового — получить письменное заявление работника; проверить сроки приказа; рассчитать предел по ст. 270 от фактически начисленной суммы; отразить удержание в расчётном листке; перечислить удержанное получателю.

Типичные ошибки:

• удерживают без заявления и без основания из ст. 269;
• считают предел 50% по каждому удержанию отдельно, а не по их сумме;
• применяют 70% к обычным долгам, хотя этот предел относится к алиментам и исправительным работам;
• удерживают из выплат, не облагаемых налогом по НК, — ст. 269 это запрещает;
• пропускают месячный срок приказа по авансу или ущербу и продолжают удерживать вместо обращения в суд;
• не выделяют штраф: он ограничен процентами средней месячной зарплаты, и его удержание тоже подчиняется статьям 269 и 270.

Штраф как дисциплинарное взыскание

Штраф за нарушение трудовой дисциплины — не более тридцати процентов средней месячной зарплаты; правилами внутреннего трудового распорядка могут быть предусмотрены случаи штрафа до пятидесяти процентов (ст. 312 ТК). Удержание штрафа производится с соблюдением ст. 269 и 270, то есть он входит в общий предел удержаний за выплату.