Устав ООО: обязательные положения и типичные ошибки

Что обязательно должно быть в уставе

Статья 14 Закона № ЗРУ-1137 перечисляет обязательные сведения:

• полное и сокращённое фирменное наименование;
• предмет деятельности;
• почтовый адрес;
• состав и компетенция органов, включая исключительную компетенцию общего собрания, полномочия наблюдательного совета (если он предусмотрен), порядок принятия решений и вопросы, решаемые единогласно или квалифицированным большинством — не менее двух третей голосов;
• размер уставного фонда (уставного капитала), размер и номинальная стоимость доли каждого участника;
• права и обязанности участников;
• порядок и последствия выхода участника, порядок перехода доли к другому лицу;
• порядок хранения документов и предоставления информации участникам и другим лицам;
• сведения о представительствах, филиалах, дочерних и зависимых обществах;
• иные сведения, не противоречащие законодательству.

Регистрация устава и изменений

• Устав и изменения в него подлежат государственной регистрации и вступают в силу для третьих лиц с момента регистрации (ст. 14).
• Изменения, связанные с созданием филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ, а также со сменой почтового адреса, вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа (ст. 14).
• Изменения в учредительные документы вносятся по решению общего собрания участников (ст. 12) — это вопрос исключительной компетенции собрания (ст. 31).
• Участник, аудитор или заинтересованное лицо вправе ознакомиться с учредительными документами; участнику общество обязано выдать копии, плата за которые не может превышать затраты на их изготовление (ст. 12).

Уставный капитал и доли

• Уставный фонд складывается из номинальной стоимости долей; доля выражается в процентах или дроби (ст. 15).
• Неденежный вклад стоимостью более десяти тысяч БРВ оценивается оценочной организацией и не может превышать оценённую стоимость (ст. 15).
• Каждый участник обязан полностью внести вклад в срок, установленный учредительными документами, но не позднее одного года с даты государственной регистрации (ст. 15).
• Устав может ограничить максимальный размер доли участника и возможность изменения соотношения долей, но не в отношении отдельных участников (ст. 15).
• Число участников не может превышать пятидесяти; при превышении общество в течение года преобразуется в АО или производственный кооператив (ст. 8).

Положения, которые защищают участников

Закон оставляет многие вопросы на усмотрение устава. Их стоит решить при создании общества, пока у участников нет конфликта:

• Продажа доли третьим лицам. Участник вправе продать долю третьим лицам, если это не запрещено уставом (ст. 21). Участники имеют преимущественное право покупки, а если они им не воспользовались — преимущественное право есть у общества (ст. 21).
• Сроки преимущественного права. По умолчанию участники и общество используют его в течение месяца с даты уведомления, если устав или соглашение участников не устанавливают иной срок (ст. 21).
• Согласие на переход доли. Устав может требовать согласия участников или общества на отчуждение доли; согласие считается полученным, если в течение тридцати дней не поступил письменный отказ (ст. 21).
• Наследование доли. Устав может предусмотреть, что переход доли к наследникам и правопреемникам допускается только с согласия остальных участников (ст. 21).
• Нотариальная форма. По умолчанию сделка с долей совершается в простой письменной форме; нотариальную форму можно установить уставом (ст. 21).
• Квалифицированное большинство. Перечень вопросов, решаемых единогласно или большинством не менее двух третей, закрепляется в уставе (ст. 14).
• Разрешение тупиковых ситуаций. Если учредительные документы предусматривают медиацию или третейский суд, спор при невозможности принять решение решается этим способом, иначе — судом (ст. 8).

Органы управления и директор

• В исключительную компетенцию общего собрания входят основные направления деятельности, изменение уставного капитала и учредительных документов, образование исполнительных органов, утверждение финансовой отчётности, распределение чистой прибыли, решение об аудите, реорганизация и ликвидация (ст. 31). Эти вопросы нельзя передать наблюдательному совету или директору.
• Директор избирается общим собранием на срок, установленный уставом, и может быть не участником общества (ст. 42) — срок полномочий нужно прописать в уставе.
• Полномочия исполнительного органа можно по решению собрания передать по договору коммерческой организации — управляющему (ст. 42).

Распределение прибыли

Общество вправе принимать решение о распределении чистой прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год; дивиденды распределяются пропорционально долям (ст. 26). Срок и порядок выплаты определяются уставом или решением собрания, но не более шестидесяти дней с даты решения (ст. 26).

Типичные ошибки в уставе

• не указан срок полномочий директора — закон отсылает к уставу (ст. 42);
• нет перечня вопросов, решаемых квалифицированным большинством, — при двух участниках с равными долями это ведёт к тупику;
• не урегулирован переход доли к наследникам — тогда доля переходит по общему правилу ст. 21;
• устав противоречит учредительному договору — приоритет у устава (ст. 12), договорённости участников «теряются»;
• не приведён в соответствие с новым законом — устав, составленный под прежние правила, стоит пересмотреть.