Учебный отпуск работнику: кому положен, сколько дней и как оплачивается

Кому полагается учебный отпуск с оплатой

Основание — часть вторая ст. 383 ТК: работникам, обучающимся в образовательных организациях без отрыва от работы по трудовому договору и выполняющим учебный план, предоставляется учебный отпуск с сохранением средней заработной платы по месту работы, сокращённая рабочая неделя и другие гарантии.

Конкретная продолжительность для вечерней и заочной формы — в ст. 385 ТК. Учебные отпуска с сохранением средней зарплаты даются на период участия в лабораторно-экзаменационной сессии работникам вечерней или заочной формы обучения в вузах, средних профессиональных и средних специальных профессиональных организациях.

Важное ограничение — ст. 386 ТК: гарантии предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Если сотрудник уже имеет образование такого уровня, но работодатель сам направил его на учёбу по локальному акту, трудовому договору или отдельному соглашению, гарантии также могут предоставляться. Если работник учится сразу в двух организациях, гарантии действуют только по одной из них — по выбору работника.

Сколько дней: минимальные нормы

Нижняя граница установлена ст. 385 ТК в календарных днях в год. Коллективный договор или локальный акт могут предусмотреть больше, меньше нельзя.

• первый и второй курсы, вечерняя форма: в вузе — не менее 20 календарных дней, в средней профессиональной организации — не менее 10;
• третий и последующие курсы, вечерняя форма: в вузе — не менее 30, в средней профессиональной — не менее 20;
• заочная форма на первом и втором курсах — не менее 30 календарных дней;
• заочная форма на третьем и последующих курсах — не менее 40 календарных дней ежегодно.

Как оплатить: расчёт по средней заработной плате

Оплата — по средней заработной плате, а она по ст. 257 ТК считается за расчётный период из двенадцати месяцев, предшествующих месяцу начисления; если работник проработал меньше, берётся фактически отработанный период. Если за расчётный период нет начислений или отработанных дней, средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (оклада).

Когда все двенадцать месяцев отработаны полностью, среднемесячный заработок равен одной двенадцатой всех начисленных доходов в виде оплаты труда. Если месяцы отработаны не полностью, среднедневная зарплата считается делением начисленной суммы на среднемесячное число рабочих дней (25,3), умноженное на количество полных месяцев (плюс календарные дни неполных месяцев).

Пример на условных числах. Сотрудник отработал двенадцать полных месяцев, начислено 72 000 000 сумм. Знаменатель: 25,3 × 12 = 303,6. Среднедневная зарплата: 72 000 000 / 303,6 ≈ 237 154 сумов в день. За 10 оплачиваемых дней получится около 2 371 540 сумов. Числа условные, ваш расчёт зависит от фактических начислений и от того, как локальный акт учитывает дни отпуска.

Учебный отпуск и ежегодный отпуск: что не заменяет что

Очередные трудовые отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются независимо от использования ими учебных отпусков (ст. 385 ТК). То есть учебный отпуск не «съедает» ежегодный.

Кроме того, при предоставлении ежегодного отпуска работодатель обязан по желанию обучающегося приурочивать его ко времени государственной аттестации и защиты выпускной работы либо ко времени экзаменов и сессий (ст. 383 ТК). Новым сотрудникам такой отпуск по их желанию даётся до истечения шести месяцев работы.

Учебный отпуск включается в стаж работы (ст. 386 ТК), а значит, учитывается и при дальнейших расчётах по стажу.

Отпуск при поступлении и отпуск без сохранения зарплаты

Работникам, допущенным к вступительным экзаменам, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы при поступлении в высшие образовательные организации — не менее пятнадцати календарных дней, не считая времени проезда (ст. 384 ТК). Этот отпуск неоплачиваемый, поэтому средний заработок за него начислять не нужно.

Если гарантии не положены (например, образование того же уровня уже получено, а работодатель не направлял), сотрудник вправе просить обычный отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению. Его продолжительность определяется по соглашению, но в совокупности не более трёх месяцев в течение двенадцатимесячного периода (ст. 241 ТК).

Проезд и документы: что сделать компании

Для обучающихся в вузах по заочной форме работодатель оплачивает проезд к месту нахождения организации и обратно один раз в год в размере не менее пятидесяти процентов стоимости проезда; так же оплачивается проезд для прохождения государственной аттестации (ст. 385 ТК).

• заявление работника и справка-вызов образовательной организации на сессию с датами;
• приказ о предоставлении учебного отпуска с указанием периода и вида (оплачиваемый или нет);
• расчёт средней заработной платы за расчётный период;
• проездные документы, если компания возмещает проезд;
• отметка в табеле и в кадровом учёте о виде отпуска.
• Типичная ошибка — выдавать справку-вызов «на глаз» без дат или путать учебный отпуск с отпуском за свой счёт. Налогообложение выплаты и страховые отчисления проверяйте по Налоговому кодексу и учётной политике компании.