Нужен ли аудит новой компании в первый год работы

Что считается первым отчётным годом

Отчётность составляется за календарный год, но для вновь созданных юридических лиц есть особое правило. Закон «О бухгалтерском учёте» (ст. 24) определяет: первым отчётным годом считается период с даты приобретения права юридического лица по 31 декабря того же года.

Есть исключение для поздней регистрации: если юридическое лицо (кроме бюджетных организаций) зарегистрировано после 1 октября, первый отчётный год завершается 31 декабря следующего года. То есть он может занять больше года — с октября до конца следующего года.

Пример (условный). ООО зарегистрировано 12 марта: первый отчётный год — с 12 марта по 31 декабря того же года. Если же регистрация состоялась 20 октября, первый отчётный год закрывается только 31 декабря следующего года, а срок 15 июня для заключения (если аудит обязателен) отсчитывается уже от этой даты.

Когда аудит обязателен уже за первый год

Статья 35 ЗРУ-677 устанавливает общий порядок: определённые организации подлежат обязательной ежегодной аудиторской проверке. Для новой компании важны три группы.

Критерий «двух из трёх» применяется к «отчётному году» — и для новой компании им становится её первый (возможно, неполный) период. Закон не предусматривает пересчёта пороговых значений пропорционально числу месяцев, поэтому сравнивать нужно фактические показатели первого отчётного года.

• акционерные общества — аудит обязателен ежегодно, в том числе за первый отчётный год, независимо от выручки и численности;
• хозяйствующие субъекты с долей государства в уставном капитале — перечень статьи 35 не связывает их с возрастом компании;
• коммерческие организации, выполняющие одновременно два из трёх условий по итогам отчётного года: активы свыше 100 000 БРВ, выручка более 200 000 БРВ, среднегодовая численность свыше ста человек. Для типичного нового ООО такие показатели в первый год — редкость, но проверить их нужно по фактическим данным.

Если обязательного аудита нет

Для большинства новых обществ с ограниченной ответственностью — малый бизнес без государственной доли — первого обязательного аудита по статье 35 нет. Это не значит, что проверка невозможна: инициативный аудит вправе заказать юридическое лицо, его собственник, участники и акционеры с долей не менее пяти процентов. Предмет, сроки и условия определяются договором с аудиторской организацией.

На практике инициативный аудит за первый год заказывают, когда нужно показать отчётность банку, инвестору или партнёру, подтвердить вклады учредителей, проверить, что бухгалтерия с самого начала выстроена правильно.

Операции до регистрации и стартовые данные

Главная ловушка первого года — операции, совершённые до регистрации. Закон прямо требует: данные о хозяйственных операциях, проведённых до регистрации или приобретения права юридического лица, включаются в финансовую отчётность первого отчётного года. Расходы на аренду, ремонт, закупки оборудования, оплаченные учредителем до создания ООО, нужно документально оформить и отразить, иначе отчётность окажется неполной.

Что подготовить:

• учредительные документы и подтверждение внесения вкладов в уставный капитал;
• договоры и первичные документы по расходам до регистрации, акт передачи имущества от учредителя;
• учётную политику, принятую в начале деятельности;
• банковские выписки, кассовые документы, инвентаризацию на конец периода;
• расчёты по налогам и обязательным платежам за неполный период.

Срок, штраф и риск «молчаливого» первого года

Если компания подпадает под статью 35, копию аудиторского заключения нужно представить в налоговые органы не позднее 15 июня года, следующего за отчётным годом. Уклонением признаётся непроведение аудиторской проверки годовой финансовой отчётности до 15 июня года, следующего за отчётным годом, при отсутствии заключения.

Если аудит не проведён и после административного взыскания до конца календарного года, взыскивается штраф с хозяйствующего субъекта в сумме стократного размера базовой расчётной величины. Уплата штрафа не освобождает от самой проверки.

Типичная ошибка — решить, что «первый год не считается», и не проверить показатели. Если активы, выручка и штат первого периода дают два условия из трёх, аудит нужен.

Аудит второго года: проверка остатков на начало периода

Если за первый год аудита не было, то в следующем году (при обязательном или инициативном аудите) задание считается первичным: по международному стандарту аудита МСА 510 это задание, при котором отчётность предыдущего периода не проверялась. Цель аудитора — получить достаточные надлежащие доказательства о том, что входящие остатки не содержат существенных искажений.

Поэтому, даже если аудита за первый год нет, сохраняйте первичные документы, ведите регистры по единой учётной политике и закрывайте первый год корректной отчётностью. Это сократит объём дополнительных процедур на втором году.