Пособие по беременности и родам: расчёт и выплата

Сколько длится отпуск и кто платит

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ст. 404 ТК). Если роды наступили позже или раньше срока, общая продолжительность не меняется.

Нормы Положения о пособии по беременности и родам регулируют отношения с работниками организаций, на которые не распространяется Закон «О государственном социальном страховании» (п. 1 Положения № 314). Выплачивает пособие работодатель — это прямо следует из определения пособия как выплаты, выплачиваемой работодателями.

Размер пособия: 75% или 100%

Размер зависит от трудового стажа у данного работодателя (п. 35 Положения № 314):

• стаж до 12 месяцев со дня приёма на работу — 75% среднемесячной заработной платы;
• стаж свыше 12 месяцев со дня приёма на работу — 100% среднемесячной заработной платы.

Как рассчитать декретные

Пособия исчисляются исходя из фактической заработной платы работника (п. 36). Среднюю заработную плату определяют по правилам ст. 257 ТК (п. 37): это одна двенадцатая часть всех доходов в виде оплаты труда, начисленных за двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средняя заработная плата. Если работница проработала меньше двенадцати месяцев, берётся период фактически отработанного времени.

Из расчётного периода исключаются время и суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ст. 257 ТК). Общая сумма пособия определяется умножением среднедневной заработной платы на количество рабочих дней, пропущенных в данном месяце (п. 38), поэтому сумма за каждый месяц отпуска зависит от числа рабочих дней в нём.

Пример на условных числах (не реальные данные). За двенадцать месяцев начислено 96 000 000 сум оплаты труда: средний месячный заработок — 96 000 000 / 12 = 8 000 000 сум. При стаже свыше 12 месяцев ориентир по пособию — 100%, то есть 8 000 000 сум в месяц; при стаже до 12 месяцев — 75%, то есть 6 000 000 сум. Точную сумму по каждому месяцу определяйте через среднедневной заработок и число рабочих дней по п. 38.

Если в период отпуска заработная плата изменилась, размер пособия с этого периода пересчитывается (п. 39).

Документы и порядок оформления

Основание для назначения и выплаты — выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (п. 28). При утере листка пособие выплачивается на основании повторно выданного листка — дубликата (п. 29).

• листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• справка или данные расчётного листа о начисленной заработной плате за расчётный период;
• протокол назначения пособий: по каждому листку Комиссия или уполномоченное лицо определяет право на пособие, количество оплачиваемых дней и размер в процентах к среднемесячной заработной плате (п. 60);
• после назначения оформленный листок передаётся в бухгалтерию для начисления и выплаты (п. 63).

Сроки выплаты и особые случаи

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска, независимо от количества дней, фактически использованных до родов (п. 70). Отдельный срок в днях Положение для этого пособия не называет — выплата привязана к периоду отпуска, указанному в листке.

Закрепите в учётной политике или приказе, в какой день выплачиваете пособие, чтобы не нарушать права работницы.

• пособие выплачивается за весь период, указанный в листке нетрудоспособности, в том числе при выкидыше (п. 30);
• если отпуск пришёлся на период ежегодного отпуска, пособие выдаётся за все дни, указанные в листке (п. 34);
• по совместительству пособие выплачивается отдельно, основанием служит заверенная копия листка (п. 40);
• если отпуск пришёлся на период спора о незаконном увольнении, пособие выдаётся при восстановлении на работе или признании расторжения незаконным (п. 31);
• листки нетрудоспособности и документы для пособия хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами (п. 64).

Налоги и типичные ошибки

По налоговому режиму ориентир — ст. 369 НК: в совокупный доход не включаются государственные пенсии и пособия, установленные законодательством, за исключением пособия по временной нетрудоспособности. Перед применением льготы подтвердите, что выплата отражена в учёте именно как пособие по беременности и родам, а не как иная выплата.

Типичные ошибки: брать стаж не по месту работы, а общий, хотя размер зависит от стажа со дня приёма на работу; не исключать из расчётного периода месяцы с больничными; считать пособие без пересчёта при изменении зарплаты; терять листок без дубликата.

Переплата удерживается с получателя только если произошла из-за счётной (арифметической) ошибки или поддельной справки (п. 72); при каждой следующей выплате удерживается не более 20 процентов причитающейся суммы (п. 73).