Отпускные: как рассчитать и когда выплатить

Продолжительность и право на отпуск

• Минимальный ежегодный отпуск — 21 календарный день; праздничные нерабочие дни в период отпуска в его продолжительность не включаются (ст. 217, 221).
• За первый рабочий год право на отпуск возникает через шесть месяцев непрерывной работы; по соглашению сторон — раньше (ст. 227).
• Отпуск можно разделить на части по соглашению, но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 231).
• Отозвать из отпуска можно только с согласия работника (ст. 232).

Формула расчёта

• Средняя месячная зарплата = 1/12 всех доходов в виде оплаты труда, начисленных за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска (ст. 257).
• Средняя дневная зарплата = средняя месячная ÷ 25,3 (среднемесячное число рабочих дней).
• Если месяцы отработаны не полностью — сумма начислений делится на 25,3 × число полных месяцев плюс календарные дни неполных месяцев.
• Отпускные = средняя дневная × число дней отпуска без воскресений: воскресенье при оплате отпуска не учитывается (ст. 233).

Пример

Работник с зарплатой 6 000 000 сум в месяц все 12 месяцев уходит в отпуск на 21 календарный день, в котором три воскресенья и нет праздников.

• Средняя месячная: 72 000 000 ÷ 12 = 6 000 000 сум.
• Средняя дневная: 6 000 000 ÷ 25,3 ≈ 237 154 сум.
• Оплачиваемых дней: 21 − 3 воскресенья = 18.
• Отпускные: 237 154 × 18 ≈ 4 268 775 сум до удержания НДФЛ.

Налоги с отпускных

• Оплата ежегодного отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск — доход в виде оплаты труда (ст. 374 НК): работодатель удерживает НДФЛ 12% (ст. 381).
• Социальный налог 12% начисляется на расходы работодателя на оплату труда (ст. 403, 405).

Компенсация вместо отпуска

• При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска (ст. 234).
• В период работы по желанию работника компенсацией можно заменить только часть отпуска сверх 21 дня.
• Вместо компенсации при увольнении можно по соглашению предоставить отпуск с последующим увольнением — днём увольнения будет последний день отпуска (ст. 235).