Электронная трудовая книжка в Узбекистане: как посмотреть стаж и внести запись

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — электронный документ с информацией о трудовой деятельности человека. Она формируется в ЕНСТ на основе электронного трудового договора или зарегистрированного бумажного договора, а также регистрации в качестве ИП и самозанятости.

Сведения о трудовой деятельности включают приём на работу, выполняемую работу, переводы и прекращение трудового договора. Основания (причины) увольнения в трудовую книжку не записываются (ст. 125 ТК). Если договор прекращён из-за сокращения штата или ликвидации, работодатель отдельно фиксирует это в ЕНСТ, но в электронной книжке это не указывается как причина.

Как посмотреть свой стаж

Работник входит в персональный кабинет ЕНСТ по адресу my.mehnat.uz через систему идентификации «Электронного правительства» — с ЭЦП или по коду из SMS на телефон, который подтвердил кадровик организации или сотрудник органа по труду. Идентификатором служит ПИНФЛ. Пользование ЕНСТ бесплатно для работодателей и физических лиц.

Подписанный электронный трудовой договор работник также может скачать в личном кабинете на Едином портале интерактивных государственных услуг. Выписку о трудовой деятельности можно запросить у последнего работодателя или в органе по труду — на бумаге или в виде электронного документа с ЭЦП.

Если войти по SMS не получается, обычно причина в том, что номер телефона не верифицирован: подтвердить его может кадровик по месту работы или сотрудник органа по труду. Контактные данные в ЕНСТ они же меняют по письменному обращению.

Обязанности работодателя

• вести трудовые книжки на всех работников, проработавших свыше пяти дней (кроме работодателей — физических лиц);
• вносить в трудовую книжку и ЕНСТ сведения о приёме, постоянном переводе и прекращении договора; по письменному заявлению работника — также о совместительстве, временных переводах и прикомандировании;
• использовать ЕНСТ для заключения, изменения и прекращения электронных договоров и регистрации бумажных — это обязательно для всех работодателей, кроме сферы госбезопасности и организаций с секретным штатным расписанием;
• назначить письменным решением ответственное лицо с доступом к ЕНСТ (кроме ИП);
• внести в ЕНСТ записи о прежних местах работы своих работников и заверить ЭЦП стаж до 1 января 2005 года по записям бумажной книжки, а за период после 2005 года — направить запрос прежним работодателям;
• по электронному запросу прежнего работника — в течение десяти дней заверить ЭЦП сведения о его стаже у себя.

Выдача сведений и книжки при увольнении

По письменному заявлению или письму на электронную почту работодатель выдаёт сведения о трудовой деятельности способом, указанным работником: в период работы — не позднее трёх рабочих дней, при увольнении — в день прекращения договора (ст. 125 ТК).

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки и копию приказа (ст. 171 ТК). Если работника нет или он отказывается получать, не позднее следующего рабочего дня ему направляется уведомление — с этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку.

Если стажа не хватает или запись неверна

Прошлые периоды работы человек может внести в ЕНСТ самостоятельно. Внесённая информация должна быть подтверждена органами Пенсионного фонда в течение пятнадцати дней, и только после этого она появится в электронной книжке. Неработающие граждане могут обратиться в отделы содействия занятости — данные вводятся по ПИНФЛ.

Если прежний работодатель ликвидирован и архива нет, записи из бумажной книжки вносит в ЕНСТ и заверяет ЭЦП последний работодатель. Работодатели отвечают за достоверность заверенных сведений, поэтому при ошибке начинать стоит с кадровой службы того работодателя, который внёс запись. Бумажную трудовую книжку при этом сохраняйте: записи в ней остаются основанием для проверки стажа.