Дистанционная и надомная работа: как оформить удалённого сотрудника

Виды дистанционной работы

Дистанционный режим можно установить при приёме на работу или позже — при переходе с обычного режима. Переход на удалёнку с сохранением прежней трудовой функции — это изменение условий труда; если меняется трудовая функция — перевод на другую работу.

• постоянная — договор о дистанционной работе на всё время работы или дополнительное соглашение о работе вне стационарного рабочего места на постоянной основе;
• временная — с согласия работника на определённый срок (в днях или месяцах, календарными датами или до наступления события); предельный срок временного перехода — один год, после чего работодатель обязан вернуть прежний режим;
• комбинированная — чередование работы в офисе и удалённо по соглашению сторон; работник считается дистанционным, если не менее 50% его рабочего времени приходится на дистанционную работу.

Как оформить договор

Договор о дистанционной работе можно заключить в общем порядке или путём обмена электронными документами; местом заключения указывается место нахождения работодателя. Если договор заключён электронно, по требованию работника работодатель не позднее трёх рабочих дней обязан отправить ему заказным письмом бумажный экземпляр. Документы для приёма кандидат тоже может предоставить в электронном виде.

Приём или переход на удалёнку оформляется приказом. Основание — трудовой договор (при приёме), дополнительное соглашение (при постоянном переходе) или заявление работника с согласием на переход и его условия (при временном переходе).

• график дистанционной работы — количество и периодичность рабочих дней и часов;
• способы обмена информацией о заданиях и их выполнении;
• при комбинированном режиме — периоды работы в офисе и удалённо и порядок их чередования;
• порядок предоставления оборудования и оргтехники, обязанность работодателя их ремонтировать, порядок инвентаризации;
• обеспечение средствами связи, включая доступ в интернет;
• возмещение расходов при использовании своего оборудования и связи;
• обязанность работника сообщать о невозможности выполнить задание в срок;
• обязанности сторон по охране труда.

Рабочее время и «право не отвечать»

Рабочее время удалённого сотрудника состоит из фиксированного времени, когда он должен быть на связи, и времени, которое он распределяет сам исходя из задания. Самостоятельно распределяемое время оплачивается в одинарном размере, на него не распространяются доплаты за сверхурочные, выходные, праздничные и ночные часы. Общая нагрузка в месяц не должна превышать нормальной или сокращённой продолжительности рабочего времени.

Порядок взаимодействия устанавливается локальным актом или договором. Вне времени, установленного этим порядком, работник не обязан отвечать на звонки и письма. Если порядок не согласован или работник с ним не ознакомлен, его нельзя наказать за несвоевременный ответ. Контакт в выходные, праздники, ночью или сверх фиксированного времени по инициативе работодателя — это работа в выходной или сверхурочная работа с повышенной оплатой.

Оборудование, расходы и командировки

Порядок и сроки обеспечения оборудованием, программными средствами и средствами защиты информации, порядок отчётов о выполненной работе, размер и сроки компенсации за использование своего компьютера, связи и иных средств определяются коллективным договором, локальными актами или соглашением сторон. Компенсация за использование личного имущества работника — отдельная выплата, её стоит прописать в договоре конкретной суммой или порядком расчёта.

Поездка удалённого сотрудника в офис по приказу работодателя, если он не может ежедневно возвращаться домой, считается служебной командировкой — с оплатой командировочных расходов.

Оплата и отпуск

При повременной оплате удалённый работник получает зарплату за фактически отработанное время, при сдельной — за фактически выполненный объём. Оплата должна быть сравнима с оплатой работников в офисе и не может быть ниже минимального размера оплаты труда при выполнении норм. Если в местности, где работает сотрудник, установлен районный коэффициент, он применяется.

Ежегодный отпуск дистанционного работника — не менее 21 календарного дня, если по закону или договору ему не положен более длительный.

Временная удалёнка в чрезвычайных ситуациях

При катастрофах, авариях, пожаре, наводнении, землетрясении, эпидемии и других исключительных случаях работодатель может перевести работника на удалёнку временно и без его согласия. Преимущественное право на такой перевод — у беременных женщин, родителей детей до 14 лет, лиц с инвалидностью, пенсионеров по возрасту и работников, ухаживающих за больными членами семьи. Если работу нельзя выполнять удалённо, работодатель вправе предоставить отпуск или ввести неполное рабочее время, предупредив письменно не менее чем за две недели.

Надомный труд: в чём отличие

Надомник производит товары или оказывает услуги по заказам работодателя по месту жительства или в своих помещениях. С ним заключается письменный трудовой договор, где отдельно прописываются порядок передачи сырья, оборудования и приёмки продукции, возмещения расходов на энергию, воду и связь. Работа надомника, как правило, оплачивается сдельно — за фактически выполненные работы надлежащего качества, не ниже минимального размера оплаты труда при выполнении норм. Надомнику нельзя поручать работы, требующие лицензии, силового или технически сложного оборудования и опасных химических компонентов.

При расторжении договора с удалённым работником в электронной форме работодатель в день прекращения договора обязан отправить ему заказным письмом бумажную копию приказа.