Общее собрание участников ООО: компетенция, протокол, кворум

Исключительная компетенция собрания

Компетенция собрания определяется уставом в соответствии с законом (ст. 31). Вопросы исключительной компетенции нельзя передать наблюдательному совету или исполнительному органу, кроме случаев, предусмотренных законом. К ним относятся, в частности:

• определение основных направлений деятельности и участие в объединениях коммерческих организаций;
• изменение размера уставного фонда (уставного капитала) и внесение изменений в учредительные документы;
• образование исполнительных органов, избрание ревизионной комиссии (ревизора) и наблюдательного совета, досрочное прекращение их полномочий;
• утверждение финансовой отчётности и распределение чистой прибыли между участниками;
• решение о проведении аудиторской проверки и определение максимального размера оплаты услуг аудиторской организации;
• создание других юридических лиц, представительств и филиалов;
• реорганизация или ликвидация общества, назначение ликвидатора и утверждение ликвидационных балансов.

Годовое и внеочередное собрание

Очередное собрание проводится в сроки, установленные уставом, но не реже одного раза в год; созывает его исполнительный орган (ст. 32). Собрание, на котором утверждаются годовые результаты, должно пройти не позднее шести месяцев после окончания финансового года — этот срок нужно прописать в уставе.

Внеочередное собрание созывает исполнительный орган по требованию любого участника, наблюдательного совета или ревизионной комиссии (ст. 33). Требование рассматривается в течение трёх дней; отказать можно, только если нарушен порядок подачи требования или ни один вопрос не относится к компетенции собрания. Если решение о проведении принято, собрание должно состояться не позднее сорока пяти дней со дня получения требования. Если исполнительный орган промолчал или отказал, собрание вправе созвать сами инициаторы — общество обязано выдать им список участников с адресами.

Как созвать: сроки и материалы

Каждого участника нужно уведомить не менее чем за тридцать дней до собрания — под расписку по адресу из списка участников, средствами связи с подтверждением получения или иным способом из устава (ст. 34). В уведомлении указываются время, место и предлагаемая повестка дня.

Участник вправе предложить дополнительные вопросы не позднее чем за пятнадцать дней до собрания. Если повестка изменилась, всех участников уведомляют не менее чем за десять дней. Материалы направляются вместе с уведомлением и должны быть доступны для ознакомления в помещении исполнительного органа в течение тридцати дней до собрания; устав может предусмотреть более короткие сроки.

• годовой отчёт общества;
• заключение ревизионной комиссии (ревизора);
• аудиторское заключение о достоверности финансовой отчётности;
• сведения о кандидатах в органы общества;
• проекты изменений в учредительные документы или их новой редакции.

Регистрация, голоса и решения

Перед открытием собрания участники регистрируются; незарегистрированный участник не голосует (ст. 35). Участвовать можно лично или через представителя: доверенность физического лица на голосование должна быть нотариально удостоверена, доверенность юридического лица подписывается руководителем и скрепляется печатью при её наличии.

Каждый участник имеет число голосов, пропорциональное его доле в уставном фонде, если иной порядок не установлен уставом при учреждении или единогласным решением всех участников. Собрание принимает решения только по вопросам повестки, о которой участников уведомили, — исключение, когда присутствуют все участники.

Закон устанавливает три порога, считая от общего числа голосов всех участников, а не только присутствующих: не менее двух третей — для вопроса, названного в абзаце втором ч. 2 ст. 31, и вопросов, определённых уставом; единогласие — для вопроса абзаца двенадцатого ч. 2 ст. 31; большинство — для остальных решений, если закон или устав не требуют большего. Поэтому отдельного «кворума присутствия» нет: решение не состоится, если присутствующих голосов не хватает до нужного порога. Пороги для конкретных вопросов стоит сверить с официальным текстом и прописать в уставе. Голосование по умолчанию открытое.

Протокол собрания

Ведение протокола организует исполнительный орган (ст. 35). Протокол подписывают председатель и секретарь не позднее трёх дней после собрания, а в течение пяти рабочих дней после оформления секретарь направляет выписку всем участникам по почте или электронной почте (ст. 36). Протоколы хранятся среди обязательных документов общества в течение срока, установленного уставом (ст. 54).

• время и место проведения;
• общее число голосов, которыми обладают присутствующие участники;
• председатель (президиум), секретарь и повестка дня;
• основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования;
• принятые решения.

Заочное голосование и решение единственного участника

Решение может быть принято без совместного присутствия — заочным голосованием (опросом) через почту, электронную или иную связь, обеспечивающую достоверность и документальное подтверждение сообщений (ст. 37). Но по вопросам исключительной компетенции из ч. 2 ст. 31 заочное голосование не допускается, если устав не предусматривает иного. Порядок заочного голосования должен быть прописан в уставе.

В обществе из одного участника вопросы компетенции собрания решаются этим участником единолично и оформляются письменно (ст. 38). Вместо протокола в этом случае оформляется письменное решение единственного участника.

Оспаривание решений

Решение, принятое с нарушением закона или устава и нарушающее права участника, может быть признано судом недействительным по иску участника, который не голосовал или голосовал против (ст. 45). Срок — два месяца со дня, когда участник узнал или должен был узнать о решении, а если он присутствовал на собрании, — два месяца со дня принятия решения.

Суд может оставить решение в силе, если голос истца не мог повлиять на итоги, нарушение несущественно и решение не причинило ему убытков. Если порядок созыва нарушен, но на собрании присутствовали все участники, собрание признаётся правомочным (ст. 34).