Бухгалтерский учёт в строительной компании: объекты, подряд, материалы

Ключевые нормы

• по МСФО выручка по договору подряда признаётся при выполнении обязанности — в момент времени или в течение периода (IFRS 15);
• корректировка базы по НДС при изменении условий сделки, цены или объёма работ (ст. 257 НК);
• незавершённое в нормативный срок строительство облагается налогом на имущество по ставке 3% (ст. 415).

Ключевые компетенции

Распределение затрат по объектам, работа с договорами подряда и актами выполненных работ, учёт материалов и расчёты с субподрядчиками.

Плюс понимание того, как условия договора влияют на момент признания выручки.

• учёт затрат по объектам
• акты выполненных работ и сметы
• расчёты с субподрядчиками
• движение и списание материалов
• учёт техники и механизмов

Что проверяют в первую очередь

Реальность работ, выполненных субподрядчиками, обоснованность объёмов в актах и корректность списания материалов.

Это стандартные точки внимания при внешней проверке подрядной организации.

Организация работы

Документы с площадок должны поступать в бухгалтерию регулярно, а не в конце периода. Без этого распределение затрат превращается в реконструкцию событий.

Регламент передачи документов здесь важнее любой учётной программы.

Учёт в разрезе объектов

Главное отличие строительной компании — необходимость видеть результат по каждому объекту отдельно. Общий котёл затрат скрывает убыточные проекты за счёт прибыльных.

Поэтому учёт затрат сразу привязывается к объекту, а не распределяется постфактум. Восстановить эту привязку позднее почти невозможно.

• прямые затраты по объекту
• расходы на субподряд
• материалы, переданные на площадку
• затраты на технику и её эксплуатацию
• общие расходы и порядок их распределения

Работа с договорами

Бухгалтеру в строительстве приходится читать договоры до начала работ: от условий сдачи объёмов зависит момент признания результата и порядок расчётов.

Особое внимание — приложениям и дополнительным соглашениям: именно там чаще всего меняются сроки и объёмы, а в учёт эти изменения попадают с опозданием.

Материалы и давальческое сырьё

Материалы заказчика требуют отдельного учёта и не смешиваются с собственными запасами. Смешение — частая причина недостач, которые невозможно объяснить.

На площадках полезен назначенный ответственный: передача материалов по документам, а не по устной договорённости, снимает большую часть последующих споров.

Незавершённое производство

Затраты по объектам, где работы ещё не сданы, накапливаются и влияют на отчётность. Ошибки в их оценке искажают результат периода сильнее, чем любые мелкие расхождения.

Оценку стоит подтверждать данными о фактическом выполнении, а не расчётом от плановой сметы.

Что требуется от специалиста

Кроме владения участками учёта, нужны понимание технологии работ и умение общаться с производственниками: значительная часть данных приходит не из бухгалтерии.

Практика показывает, что специалист без опыта в отрасли тратит первые месяцы на выстраивание этих связей, и это стоит учитывать при найме.

Как организована работа в компании и у ИП

В организации участки обычно распределены между несколькими сотрудниками, и бухгалтеру важно выстроить обмен данными с производственным отделом. У предпринимателя на подряде контур короче, но вся ответственность лежит на одном человеке.

Общее требование одинаково: документы по объёмам должны появляться вовремя, иначе учёт превращается в реконструкцию событий по памяти.

Помощь Leader Audit

Мы ведём учёт строительных организаций на аутсорсинге и проверяем их отчётность при аудите.

Leader Audit — лицензированная аудиторская организация: 13 лет практики, более 220 проверок, помощь в возврате НДС более чем на 200 млрд сум.