Сроки выплаты зарплаты и ответственность за задержку

Как часто нужно платить зарплату

Конкретные даты выплаты устанавливаются в коллективном договоре или локальном акте, а при их отсутствии — в трудовом договоре. При этом зарплата не может выплачиваться реже одного раза в каждые полмесяца. Месячная зарплата делится на две части — аванс и оставшуюся часть — с перерывом, как правило, не более шестнадцати дней.

Кабинет Министров может определить отдельные категории работников, которым зарплата выплачивается один раз в месяц. Для остальных выплата раз в месяц — нарушение, даже если сотрудник «не против»: условия оплаты труда в договоре не могут быть хуже установленных законодательством.

• закрепите две даты выплаты в правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда или трудовом договоре;
• выдерживайте перерыв между авансом и остатком не более 16 дней — например, 15-го и последнего числа месяца, или 25-го и 10-го;
• размер аванса Кодекс не фиксирует — его определяет локальный акт или договор.

Если день выплаты — выходной или праздник

При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным нерабочим днём зарплата выплачивается накануне этих дней. Это правило особенно важно в месяцы с длинными праздниками — перед Навруз, хайитами и новогодними выходными выплату нужно сдвинуть на последний рабочий день перед ними. Перечень нерабочих дней года — в статье «Производственный календарь 2026».

Что нельзя делать

По запросу работника работодатель обязан сообщить ему о начислениях и удержаниях, сделанных при расчёте зарплаты, — фактически это обязанность выдавать расчётный листок по требованию.

• ставить срок и размер выплаты в зависимость от других платежей и их очерёдности — например, «зарплата после оплаты поставщикам»;
• платить долговыми обязательствами, расписками, купонами;
• платить в натуральной форме, кроме случаев, установленных Кабинетом Министров;
• выплачивать зарплату не в национальной валюте, если законодательством не установлено исключение;
• переводить зарплату через банк или почту без письменного согласия работника — услуги банка при этом оплачивает работодатель.

Расчёт при увольнении и отпускные

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день прекращения договора. Если работник в этот день не работал, деньги должны быть выплачены не позднее трёх дней после того, как он предъявит требование о расчёте. При споре о размере выплат работодатель в тот же срок обязан выплатить неоспариваемую сумму. В расчёт входят недополученная зарплата, компенсация за все неиспользованные отпуска и другие выплаты, предусмотренные законодательством или договором.

Отпускные выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором, локальными актами или трудовым договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска. Подробно о расчёте — в статье «Отпускные».

Материальная ответственность за задержку

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении или других выплат, он обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) за каждый день задержки — со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно. Размер компенсации — десять процентов от действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить более высокий размер.

Обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от вины работодателя в задержке. Ссылки на неплатежи покупателей или блокировку счёта не освобождают от неё.

• база для расчёта — невыплаченная в срок сумма;
• ставка — 10% от ставки рефинансирования ЦБ, действующей в период задержки (если договором не установлено больше);
• период — с дня, следующего за сроком выплаты, по день фактической выплаты включительно;
• компенсация выплачивается вместе с задержанной суммой.

Как снизить риск задержек на практике

Большинство задержек возникает не из-за отсутствия денег, а из-за организационных сбоев: зарплатная ведомость не утверждена вовремя, банк не успел провести платёж перед праздниками, новый сотрудник не оформил карту. Поэтому срок выплаты стоит планировать с запасом и закрепить внутренний регламент.

• утвердите график: дата закрытия табеля, дата расчёта, дата отправки платежей в банк;
• проверяйте календарь праздников заранее и переносите выплату на предыдущий рабочий день;
• получите письменное согласие каждого сотрудника на перечисление зарплаты на карту при приёме на работу;
• при нехватке средств сначала выплачивайте зарплату — её срок нельзя ставить в зависимость от других платежей;
• если задержка всё же произошла, начислите компенсацию по статье 333 ТК сразу вместе с выплатой, не дожидаясь требования работника.

Административная ответственность

Нарушение законодательства о труде, в том числе сроков выплаты зарплаты, влечёт штраф для должностного лица по статье 49 КоАП — от пяти до десяти базовых расчётных величин. Повторное нарушение в течение года после взыскания — от десяти до пятнадцати БРВ. Штраф накладывается на должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера), а не на организацию, и не освобождает работодателя от выплаты компенсации работнику.