Средний заработок: как рассчитать для отпуска, командировки и пособий

Расчётный период

Средняя заработная плата определяется исходя из зарплаты, начисленной за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу, в котором она начисляется. Если работник проработал меньше двенадцати месяцев, берётся период фактически отработанного времени (ч. 1 ст. 257 ТК).

Месяцем считается календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число включительно, в феврале — по 28-е (29-е). Скользящие периоды «с 15-го по 14-е» для расчёта не используются.

Какие выплаты включать

В расчёт включаются все доходы работника в виде оплаты труда, фактически выплаченные работодателем и подлежащие налогообложению по налоговому законодательству (ч. 2 ст. 257 ТК). Перечень доходов в виде оплаты труда содержится в разделе XIII Налогового кодекса, посвящённом налогу на доходы физических лиц.

Средняя месячная заработная плата во всех системах оплаты труда — это одна двенадцатая суммы всех доходов в виде оплаты труда, начисленных за двенадцать календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется средняя зарплата (ч. 3 ст. 257 ТК).

Если в расчётном периоде пересматривались тарифы, средняя месячная зарплата пересчитывается с учётом изменённого тарифа. И нижняя граница: у работника, отработавшего месячную норму и выполнившего трудовую функцию, средняя месячная зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда на день расчёта.

Какие периоды исключаются

Из расчётного периода исключаются и время, и начисленные за него суммы, если (ст. 257 ТК):

• за работником сохранялась средняя заработная плата — кроме перерывов для кормления ребёнка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• был простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми с инвалидностью (ст. 399 ТК);
• работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других случаях, установленных законодательством.

Формула: среднедневная и среднечасовая зарплата

Среднедневная заработная плата определяется делением средней месячной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней — 25,3. Это число в Кодексе одно для всех случаев, независимо от пятидневки или шестидневки у конкретного работодателя.

Если месяцы расчётного периода отработаны не полностью или часть времени исключена, среднедневная зарплата считается иначе: сумма фактически начисленной зарплаты за период делится на сумму 25,3 × число полных месяцев и количества дней в неполных месяцах. Дни неполного месяца пересчитываются пропорционально: 25,3 делится на фактическое число рабочих дней месяца и умножается на отработанные рабочие дни.

Среднечасовая зарплата — средняя месячная, делённая на часы, отработанные в последнем календарном месяце перед месяцем, в котором сохраняется средняя зарплата.

Условный пример: за 12 полных месяцев работнику начислено 120 млн сумов облагаемой оплаты труда. Средняя месячная зарплата — 10 млн сумов (1/12), среднедневная — около 395 257 сумов (10 млн / 25,3).

Если зарплаты в расчётном периоде не было

• нет начислений и отработанных дней за расчётный период и до его начала — средняя зарплата определяется из зарплаты за фактически отработанные дни в месяце наступления случая;
• нет начислений ни в периоде, ни до него, ни до наступления случая — средняя зарплата определяется из установленной работнику тарифной ставки (оклада);
• при совместительстве средняя зарплата по основному месту и по совместительству рассчитывается раздельно, независимо от цели расчёта.

Где применяется средний заработок

• ежегодный трудовой отпуск: средняя зарплата по ст. 257, воскресенья при оплате отпуска не учитываются, оплата — не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска (ст. 233 ТК);
• учебный и творческий отпуска, а также ежегодный социальный отпуск продолжительностью четыре календарных дня родителю двух и более детей до двенадцати лет или ребёнка с инвалидностью до шестнадцати лет — с сохранением средней зарплаты (ст. 237 ТК);
• командировка: сохраняются место работы, условия оплаты труда, а средний заработок — для работников со сдельной оплатой, за время командировки и в пути (п. 12 Положения, утв. ПКМ № 424);
• пособия: средняя зарплата по пособиям считается по ст. 257 ТК; пособие по временной нетрудоспособности — 80% среднемесячной зарплаты при общем стаже 8 лет и более и 60% при стаже до 8 лет (п. 24 Положения, утв. ПКМ № 314), по беременности и родам — 75% при стаже до 12 месяцев у работодателя и 100% свыше 12 месяцев (п. 35).