Сокращение штата и выходное пособие: порядок, уведомление, выплаты

Когда сокращение законно

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя должно быть обоснованным (ст. 161 ТК). Для сокращения это значит, что у компании есть реальная причина: меняется технология, структура, объём работ. Формальное переименование должности с теми же обязанностями суд обычно расценивает как отсутствие сокращения.

Прекращение договора по сокращению допускается только с соблюдением требований ст. 144 ТК: работодатель обязан предложить перевод на другую работу. Если в коллективном соглашении или коллективном договоре предусмотрено согласие профсоюзного комитета, без него увольнять нельзя (ст. 164 ТК); профком должен ответить в десятидневный срок.

• приказ (решение) об изменении штатного расписания с обоснованием причин;
• новое штатное расписание с датой ввода;
• список сокращаемых должностей и работников, которых это касается.

Предупреждение и уведомление органов

Работника предупреждают письменно, под роспись, не менее чем за два месяца (ст. 165 ТК). Этот срок работодатель вправе заменить денежной компенсацией, соответствующей продолжительности срока предупреждения; компенсация не отменяет других выплат.

Пока идёт срок предупреждения, работнику положено не менее одного дня в неделю для поиска работы с сохранением заработной платы. Периоды временной нетрудоспособности в срок предупреждения не включаются (кроме случая ликвидации).

Одновременно, не менее чем за два месяца, работодатель сообщает профсоюзному комитету о возможном высвобождении и вносит данные о каждом высвобождаемом работнике в систему «Единая национальная система труда» — для местного органа по труду (ст. 166 ТК).

Предложение другой работы и кто остаётся

Если продолжить работу по прежней трудовой функции невозможно, работодатель обязан предложить перевод на другую работу по специальности и квалификации, а при её отсутствии — иную имеющуюся работу (ст. 144 ТК). Если постоянной работы нет, но есть работа по срочному договору, предлагают её. Увольнение по сокращению допустимо, только если работник отказался от предложенного перевода, вакантных мест нет или работник не отвечает требованиям к вакансии.

Когда сокращается часть одинаковых должностей, действует преимущественное право оставления на работе (ст. 167 ТК): остаются работники с более высокой квалификацией и производительностью труда. При равенстве учитываются, в частности, наличие двух или более иждивенцев, отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком, длительный стаж у этого работодателя, инвалидность, трудовое увечье на этом предприятии. Последовательность обстоятельств значения не имеет — выигрывает тот, у кого их больше.

Кого нельзя уволить по сокращению

Статья 163 ТК запрещает прекращение договора по инициативе работодателя в периоды временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировки, освобождения от работы для исполнения государственных или общественных обязанностей, а также без соблюдения гарантий беременным женщинам и работникам с ребёнком до трёх лет (ст. 408, 409 ТК).

Эти ограничения не действуют только при ликвидации организации. При сокращении штата дату увольнения переносят до выхода работника с больничного или из отпуска.

Выходное пособие: размер по стажу

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора по инициативе работодателя, кроме оснований, связанных с виновными действиями работника (ст. 173 ТК). Сокращение штата к виновным основаниям не относится, поэтому пособие положено.

Его размер зависит от стажа работы у данного работодателя и не может быть меньше:

• 50% среднего месячного заработка — при стаже до трёх лет;
• 75% — от трёх до пяти лет;
• 100% — от пяти до десяти лет;
• 150% — от десяти до пятнадцати лет;
• 200% — свыше пятнадцати лет.

Окончательный расчёт и налоги

Все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день прекращения трудового договора (ст. 172 ТК): зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие, компенсация вместо срока предупреждения, если её выбрали. В тот же день выдаются трудовая книжка или выписка из электронной трудовой книжки и копия приказа (ст. 171 ТК).

В Налоговом кодексе выходное пособие и другие выплаты при прекращении трудового договора отнесены к прочим доходам физического лица (п. 9 ст. 377 НК), а не к оплате труда. Доходы резидента облагаются НДФЛ по ставке 12% (ст. 381 НК). Объект социального налога — расходы работодателя на оплату труда (ст. 403 НК), поэтому классификацию выплаты в расчётной ведомости важно указать правильно.

Чек-лист по срокам

• день 0 — приказ об изменении штата, уведомление профкома и ввод данных в «Единую национальную систему труда»;
• день 0 — письменные предупреждения работникам под роспись;
• в течение двух месяцев — предложения вакансий (письменно, с отметкой о согласии или отказе), один свободный день в неделю для поиска работы;
• перед приказом об увольнении — проверка больничных, отпусков, беременности, детей до трёх лет;
• день увольнения — приказ, расчёт, выходное пособие, трудовая книжка или выписка.