Отпуск по уходу за ребёнком до двух лет: оформление и выплаты

Два вида отпуска: до двух и до трёх лет

По окончании отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им двух лет, и за этот период выплачивается пособие (ст. 405 ТК). Это основной отпуск, который работодатель оформляет с выплатой.

Кроме того, женщине по её желанию предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до трёх лет (ст. 405 ТК). Пособие за этот третий год по ТК не предусмотрено, поэтому в бухгалтерии его назначать не нужно — достаточно заявления и приказа.

Кто ещё может уйти в отпуск

Отпуска по уходу можно использовать полностью или по частям не только матери, но и отцу ребёнка, бабушке, деду или другому родственнику, фактически осуществляющему уход, а также опекуну (ст. 405 ТК). Пособие в этом случае назначается тому, кто фактически ухаживает за ребёнком (п. 5 Положения).

Если гарантию просит отец или иное лицо, а не мать, работодателю нужен документ, подтверждающий, что мать ребёнка или иное лицо, занятое семейными обязанностями, этой гарантией не пользуется: справка с места работы, свидетельство о смерти или решение суда (ст. 410 ТК). Лица, получающие пособие вместо матери, дополнительно представляют документ о невозможности получения пособия матерью (п. 6 Положения).

Как оформить: порядок действий

Для назначения пособия работник представляет заявление и копию свидетельства о рождении ребёнка (п. 6 Положения). Пособие назначается на период отпуска на основании приказа работодателя (п. 5).

• принять заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• приложить копию свидетельства о рождении ребёнка; при уходе вместо матери — документы о невозможности получения пособия матерью;
• издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия;
• назначить пособие со дня обращения, но не ранее дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 7);
• внести даты отпуска и пособия в табель и расчётные ведомости, ознакомить работника с приказом под подпись.

Размер, срок выплаты и источник средств

Пособие выплачивается ежемесячно в размере 60 процентов от минимального размера оплаты труда, независимо от количества детей и трудового стажа получателя (п. 10 Положения). За неполный месяц оно платится пропорционально числу календарных дней отпуска в этом месяце (п. 11). Пособие выплачивается в периоды выплаты заработной платы за текущий месяц (п. 13).

Если ухаживают за двумя и более детьми, пособие назначается и выплачивается до достижения младшим ребёнком двух лет (п. 8). Выплата прекращается, например, когда ребёнку исполняется два года (п. 16).

Пример (условные числа, только для иллюстрации): если принять МРОТ условно за 1 000 000 сумов, ежемесячное пособие составит 600 000 сумов; при выходе в отпуск с 11-го числа месяца из 30 календарных дней работнику причитается 20/30 этой суммы, то есть 400 000 сумов. Фактический размер МРОТ на дату выплаты уточняйте по действующему акту.

Выплата матерям, работающим в организации, не являющейся бюджетной, осуществляется за счёт собственных средств организации, а затраты на неё включаются в расходы периода (п. 3). У работодателей — физических лиц пособие выплачивается за счёт собственных средств, если это предусмотрено трудовым договором (п. 4).

Налоги и учёт

Государственные пособия, установленные законодательством, не включаются в совокупный доход физического лица для НДФЛ — исключение сделано только для пособия по временной нетрудоспособности (ст. 369 НК). Поэтому пособие по уходу за ребёнком НДФЛ не облагается, а вот сохраняемую заработную плату при работе на неполном дне считайте по общим правилам.

В Положении о составе затрат № 54 расходы по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до двух лет отнесены к выплатам, не учитываемым при начислении заработной платы (п. 2.3.9.1). Закрепите в учётной политике отдельный счёт или аналитику для этих расходов, чтобы их было видно в проверке.

Работа во время отпуска и стаж

Во время отпуска работник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или по соглашению с работодателем на дому; право на пособие при этом сохраняется (ст. 405 ТК, п. 9 Положения). Оформляйте такую работу отдельным соглашением или дополнением к трудовому договору и ведите отдельный учёт заработной платы и пособия.

За работником сохраняется место работы (должность). Отпуска засчитываются в трудовой стаж, но не более шести лет в общей сложности (ст. 405 ТК). В стаж, дающий право на следующий ежегодный отпуск, время отпуска по уходу не засчитывается, если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным актом или трудовым договором — проверьте свои документы, прежде чем рассчитывать отпускные.

Гарантии и типичные ошибки работодателя

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя с женщиной, имеющей ребёнка до трёх лет, допускается только по основаниям, указанным в пунктах 1, 4 и 5 части второй ст. 161 ТК (ст. 409): ликвидация организации, систематическое нарушение трудовых обязанностей и однократное грубое нарушение. При увольнении право на пособие сохраняется. Увольнение по несоответствию должности из-за недостаточной квалификации не допускается в течение одного года со дня выхода из отпуска.

Типичные ошибки: назначение пособия «задним числом» раньше дня окончания декретного отпуска; выплата пособия при отсутствии приказа; продолжение выплат после двух лет; не оформленный документ при отпуске отца; невыплата пособия по вине организации — такое пособие выплачивается единовременно за прошлое время без ограничения сроком (п. 15). Работник обязан сообщать об обстоятельствах, прекращающих выплату; излишне выплаченное взыскивается с получателя на основании решения организации (пп. 17–18).

Бюджетные организации

Для женщин, работающих в бюджетных организациях, порядок назначения и выплаты детского пособия определяет Кабинет Министров (п. 2 Положения), поэтому правила приложения № 2 к ним напрямую не применяются. Для работников бюджетных организаций ТК отдельно устанавливает, что одному из родителей (опекуну) ребёнка до трёх лет рабочее время составляет не более тридцати пяти часов в неделю (ст. 397).