Аудит при смене главного бухгалтера

Что даёт проверка при передаче дел

• Зафиксированные остатки по счетам на дату передачи
• Перечень незакрытых участков и нерешённых вопросов
• Оценку налоговых рисков, накопленных к этому моменту
• Понятную точку отсчёта для нового главного бухгалтера

Почему это выгодно обеим сторонам

Уходящему бухгалтеру проверка даёт подтверждение, что он сдал дела в определённом состоянии. Приходящему — защиту от претензий за то, что было до него. Компании — понимание, что она получила на самом деле.

Когда проводить

Оптимально — до фактического ухода бухгалтера, пока есть возможность задать ему вопросы. Проверка после того, как человек уже уволился, почти всегда обходится дороже: восстанавливать логику чужих проводок без автора значительно сложнее.

Передача дел по шагам

• приказ о передаче дел и комиссия;
• инвентаризация кассы и ТМЦ на дату передачи — обязательная инвентаризация предусмотрена ст. 16 Закона «О бухгалтерском учёте», порядок — НСБУ № 19;
• сверка с бюджетом по лицевым счетам в персональном кабинете и акты сверки с контрагентами;
• передача доступов: ЭЦП, банк-клиент, учётная программа, кабинет налогоплательщика;
• акт приёма-передачи с перечнем документов и выявленных расхождений.

Кто отвечает за прошлые периоды

Учётная политика и организация учёта — ответственность руководителя (п. 51 НСБУ № 1: политика оформляется его приказом). Акт приёма-передачи и независимая проверка фиксируют состояние учёта на дату передачи, чтобы новый главбух не отвечал за ошибки прошлых периодов.