Профессия бухгалтера: обязанности, требования к главному бухгалтеру и ответственность

Кто отвечает за бухучёт: директор или бухгалтер

Организацию бухгалтерского учёта и отчётности осуществляет руководитель компании (ст. 11). Он обязан обеспечить разработку учётной политики, системы внутреннего учёта и отчётности, порядок внутреннего контроля, полный и достоверный учёт, сохранность учётных документов, подготовку и публикацию финансовой отчётности, подготовку налоговой отчётности и своевременность расчётов.

При этом у руководителя три варианта (ст. 11): создать службу бухгалтерского учёта во главе с её руководителем или пригласить бухгалтера по договору; передать учёт по договору специализированной организации — аудиторской, организации налоговых консультантов или другой, в уставе которой есть такая услуга; вести учёт самостоятельно.

Главный бухгалтер: статус и полномочия

Руководителем службы бухгалтерского учёта является главный бухгалтер или иное должностное лицо, выполняющее функции бухгалтерского учёта и финансового управления; он подчиняется непосредственно руководителю компании (ст. 12).

Требования главбуха по документальному оформлению операций и передаче документов в бухгалтерию обязательны для всех работников. Если руководитель и главбух не согласны по конкретной операции, документы могут быть приняты к исполнению по письменному распоряжению руководителя, и тогда ответственность за последствия он несёт единолично (ст. 12).

Требования к главбуху компании с обязательным аудитом

Если компания подлежит обязательному аудиту (кроме банков и иных кредитных организаций), руководитель её службы бухгалтерского учёта должен (ст. 12):

• иметь высшее образование;
• иметь стаж работы, связанной с бухучётом, составлением финансовой отчётности или аудиторской деятельностью: при высшем экономическом образовании — не менее трёх лет из последних пяти календарных лет, при высшем неэкономическом — не менее семи лет из последних десяти;
• ежегодно проходить повышение квалификации — обеспечить это обязан руководитель компании.

Если учёт ведёт аутсорсинговая компания

Те же требования к образованию, стажу и ежегодному повышению квалификации распространяются на работника специализированной организации, которой компания с обязательным аудитом передала ведение учёта по договору (ст. 12). Поэтому при выборе аутсорсера для такой компании стоит запросить сведения о квалификации того, кто будет вести ваш учёт.

Право подписи

Документы на приём и выдачу денег и ценностей, кредитные и расчётные обязательства, финансовая и иная отчётность подписываются руководителем компании или определёнными им лицами (ст. 13). Руководитель утверждает два перечня лиц с правом подписи: в первый входят лица с руководящими функциями, во второй — выполняющие функции бухгалтерского учёта и финансового управления. Если руководитель сам выполняет функции бухучёта, он указывает себя в обоих перечнях.

Документы без подписи лиц из этих перечней считаются недействительными (ст. 13).

Обязанности бухгалтера на практике

• приём и проверка первичных документов — их обязательные реквизиты установлены ст. 14 Закона;
• отражение операций на счетах по рабочему плану счетов (НСБУ № 21) и ведение регистров;
• участие в инвентаризации активов и обязательств (ст. 16);
• расчёт и уплата налогов, работа с ЭСФ и ЭЦП;
• расчёт зарплаты и удержаний;
• подготовка финансовой отчётности (ст. 22) и налоговых деклараций;
• участие во внутреннем контроле — системе мер, которая обеспечивает законность и целесообразность операций, сохранность активов, предотвращение хищений и ошибок (ст. 21).

Ответственность

Лица, виновные в нарушении законодательства о бухгалтерском учёте, несут ответственность в установленном порядке (ст. 32). За достоверность и своевременность первичных документов отвечают составившие и подписавшие их лица (ст. 14), а за организацию учёта в целом — руководитель компании (ст. 11).