Аутсорсинг бухгалтерии: что входит и сколько стоит
Команда вместо одного бухгалтера · ответственность закреплена договором
Аутсорсинг бухгалтерии сравнивают со штатным бухгалтером по цене, хотя сравнивать нужно по совокупности: зарплата, налоги с фонда оплаты труда, рабочее место, программное обеспечение, замена на время отпуска и риск ошибки без внешнего контроля.
Разбираем, что именно входит в услугу, от чего зависит цена и как проходит переход без потери данных.
От чего зависит стоимость
Цена фиксируется в договоре после оценки объёма — она не должна меняться задним числом при неизменном объёме операций.
- Количество хозяйственных операций в месяц — основной фактор
- Численность сотрудников: зарплата и кадровый учёт считаются отдельно
- Применяемый налоговый режим и статус плательщика НДС
- Наличие внешнеэкономической деятельности и валютных операций
- Число юридических лиц в группе
- Необходимость отчётности по МСФО помимо НСБУ
Аутсорсинг и штатный бухгалтер: честное сравнение
Аутсорсинг выигрывает, когда объём операций умеренный, нужна разноплановая экспертиза и важна ответственность по договору. Штатный бухгалтер оправдан, когда операций очень много и требуется постоянное присутствие внутри процессов.
Рабочий промежуточный вариант — штатный бухгалтер на первичке плюс внешний главный бухгалтер на отчётности и методологии.
Как проходит переход
- Фиксируем состояние учёта на дату передачи — это защищает обе стороны
- Проверяем остатки, незакрытые периоды и несданную отчётность
- Получаем доступ к базе и восстанавливаем недостающие документы
- Согласуем регламент: кто, что и в какие сроки передаёт
- Берём текущий период в работу
Что остаётся на стороне компании
Аутсорсинг не отменяет обязанности передавать первичные документы вовремя и в полном виде. Именно на этом участке чаще всего возникают срывы сроков, поэтому регламент документооборота согласуется до начала работы.
Посчитать стоимость аутсорсинга
Оценим объём операций и численность сотрудников и назовём фиксированную ежемесячную цену.
Перейти к услуге «Бухгалтерский аутсорсинг»
Частые вопросы
Кому принадлежит база после расторжения договора?
Компании. База и документы передаются при завершении обслуживания — этот пункт стоит проверять в договоре с любым подрядчиком.
Есть ли смысл в аутсорсинге для компании без оборотов?
Да. Даже без деятельности отчётность сдавать необходимо, и стоимость обслуживания в этом случае минимальна.
Можно ли передать только часть работы?
Да. Частый формат — передача расчёта зарплаты и отчётности, тогда как первичка остаётся на штатном сотруднике.
Источники
Бесплатная консультация: +998 97 410 04 47 · info@leaderaudit.uz · г. Ташкент, ул. Мустакиллик, 12.